Hochzeitsplanung leicht gemacht: Beste Apps & Top-Websites

Als ich unsere Hochzeit plante, bemerkte ich, dass mein damaliger Verlobter die ganze Zeit gestresst schien; Ich bot an, beim Abladen der Arbeit zu helfen, und erfuhr bald, dass sie fast alles von Hand gemacht hatte. Ich wusste, dass es einen besseren Weg geben musste, also fing ich an, mit Apps herumzuspielen, um zu sehen, welche mir am besten gefallen (Spoiler, es ist Trello!). Die meisten anderen Apps funktionieren ungefähr gleich; Es geht nur darum, in einen zu investieren, sei es der Knoten, der WeddingWire oder Pinterest. Die Hochzeitsplanung kann schwierig sein, aber Sie werden es schaffen, wenn Sie diesem Leitfaden folgen!

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Wie ich Trello & Google Sheets verwendet habe, um meine Hochzeit zu planen

Ich landete mit zwei Apps: Google Tabellen (kostenlos) um ein Budget zu erstellen und Trello (kostenlos) für die Planung und Checklisten. Einige Apps kombinieren beides, aber meine schöne Braut hat Sheets bereits für unsere reguläre Budgetierung verwendet, und ich war in der Lage um Daten aus diesem Budget in eine Hochzeitstabelle zu importieren und alles in all unseren auf dem neuesten Stand zu halten Geräte. Das hat bei uns funktioniert.

Ursprünglich wollten wir Sheets für alles verwenden, aber ich habe wirklich tolle Board-Ideen von Trello für die Hochzeitsplanung entwickelt, also haben wir letztendlich auch Trello verwendet. Trello machte es einfach, den Überblick über Anbieter, Details zum Veranstaltungsort, die Organisation der Hochzeitsfeier und zum Versenden von Dankeskarten zu behalten. Der inhärente Nutzen von Trello, gepaart mit meiner vorherigen Erfahrung mit der App, ermöglichte es mir, ein Setup zu erstellen, das für mich am besten funktionierte. Ihre Laufleistung kann variieren.

Ich habe fünf verschiedene Boards erstellt. Für alle diese Boards stehen auf Trello Board-Vorlagen zum Kopieren zur Verfügung, und ich empfehle Ihnen, dies zu tun. Die erste war dem Countdown der gesamten Zeitachse gewidmet, der Monat für Monat aufgeschlüsselt war und was wir in diesem Zeitrahmen tun mussten (z. Im ersten Monat der Verlobung mussten wir ein Datum auswählen, und der Countdown ging bis zur Woche und sogar am Tag vor dem Zeremonie).

Die zweite Tafel war meinem Hochzeitstag gewidmet, aufgeschlüsselt nach Morgen, Zeremonie, Nachmittag, Empfang und einem anbieterspezifischen Abschnitt, an den ich mich wenden kann. Die dritte Tafel war nur der Brautparty gewidmet und hatte verschiedene Kontaktinformationen und Veranstaltungen, die Party wusste also genau, was los war und wann es um die Duschen ging und Parteien.

Das vierte Brett war für die Sitzordnung für Hochzeiten, und ich stellte diese nach Tischen mit einer Anzahl von Personen und anderen nützlichen Informationen auf. Letztendlich haben wir uns entschieden, dies wegzuwerfen und die Leute sitzen zu lassen, wo sie wollten, denn egal was, wir würden nicht alle glücklich machen, also entschieden wir, dass es sich nicht lohnt, es zu versuchen. Ich empfehle diese Bewältigungsstrategie jedem.

Die fünfte Tafel war den wichtigen Dankeskarten gewidmet. Als Geschenke eingingen, markierten wir, was von wem war, und dann markierten wir, welche wir schreiben mussten und welche wir bereits geschrieben hatten. Auf diese Weise wurden wir am Ende nicht mit einem Haufen Dankeskarten zum Schreiben überhäuft. Dies ist eine weitere Bewältigungsstrategie, die ich dringend empfehle. Es hat unser Leben so viel besser gemacht.

Beste Hochzeits-Apps und -Websites

Wenn Sie bei einer einzigen Hochzeitsplanungs-App bleiben möchten, anstatt wie bei uns zwei, hier ist eine Zusammenfassung der anderen beiden, die ich ausprobiert habe, bevor ich mich schließlich für die Sheets / Trello-Kombination entschieden habe.

Als erstes ist die große Hochzeitsplanungswebsite The Knot und ihre App Hochzeitsplaner von The Knot(kostenlos). Wenn ich eine einzige All-in-One-App für Brautpaare auswählen würde, die hauptsächlich alleine eine Hochzeit planen, würde ich diese wählen. Es enthält viele bildbasierte Inspirationen und ein süßes kleines Quiz, das Ihnen hilft, „Ihren Hochzeitsstil herauszufinden“. (Hinweis: Ihr Hochzeitsstil sollte Ihrem Budget entsprechen.)

Es integriert sich auch perfekt mit der Knoten, mit dem Sie Ihre Knot-Website einrichten, Ihre Registrierungsstellen verbinden und an einer Vielzahl anderer Aktivitäten teilnehmen können. Wenn Sie in einer Großstadt leben, hilft Ihnen der Knot auch, bestimmte Anbieter zu finden, darunter Essen, Musik und den perfekten Fotografen in der Nähe. Es hilft Ihnen auch, Checklisten zu erstellen, Gespräche mit Ihren Lieferanten zu verfolgen und Ihr Budget unter Kontrolle zu halten. Insgesamt ist es eine wirklich solide App.

Die nächste App ist bekannt als Hochzeitsplaner von WeddingWire (kostenlos). Diese App ist fast identisch mit der von Knot, nur ohne die engere Integration in die jeweilige Website. Es verfügt über die meisten der gleichen Funktionen wie Budgetverfolgung und einige Anbieterintegration, aber auch 3D-Location-Touren und einen Miniatur-Pinster-Klon-Bereich, wenn Sie Inspiration suchen. Die letzten beiden Dinge sind meiner Meinung nach der beste Teil der App. Die Killer-Funktion für Veranstaltungstouren und der Pinterest-ähnliche Abschnitt ist im Wesentlichen eine kuratierte Version eines erstklassigen Hochzeitsboards auf Pinterest. Es ist eine weitere solide Wahl, wenn Sie nur eine Hochzeitsplanungs-App wünschen.

Realistisch betrachtet hast du die Hochzeitsroute höchstwahrscheinlich schon bereist Pinterest(kostenlos). Ich empfehle Pinterest zur Inspiration, aber übertreibe es nicht. Es ist sehr leicht, sich hineinzuziehen und viele verschiedene Dinge herauszupicken und dann nur sehr wenig davon zu tun, weil Sie so beschäftigt waren mit dem Anheften und nicht genug. Seien Sie vorsichtig, Kinder! Lerne aus meinen Fehlern. Außerdem hat derjenige, der für die Farben zuständig ist, wahrscheinlich den Rest des Hochzeitsstils geplant (wiederholt mir nach: „Country Chic ist nicht mein Feind“).

Wenn Sie jedoch noch nicht in diesem speziellen Kaninchenbau sind, empfehle ich Ihnen, mit einigen sehr spezifischen Suchbegriffen zu beginnen. Angenommen, Sie haben bereits ein Datum ausgewählt (und wenn nicht, sollten Sie sich wirklich darauf einlassen!), versuchen Sie es mit dem Suchbegriff „Hochzeitsideen“ und dann die Jahreszeit Ihrer Hochzeit (z.B. „Hochzeitsideen Sommer“) und gehen von dort. Es wird eine Inspo-Extravaganz, und es könnte sogar überwältigend werden. Das ist ok. Denken Sie daran, eine Pause einzulegen und Ihre Ideen zu verfeinern.

Sie können auch zusätzliche Suchbegriffe wie "[Ihr Bundesstaat] Hochzeitsort" ausprobieren oder sogar spezifisch werden und den Namen Ihrer Stadt eingeben. Diese führen normalerweise zu einigen großartigen Ergebnissen, die Ihnen helfen, noch mehr Ideen und einen besseren Überblick darüber zu erhalten, was da draußen ist und was Sie erwarten können.

Hochzeitsorte können schwer zu finden sein und manchmal sind sie in diesen All-in-One-Hochzeitsplanungs-Apps nicht verfügbar. Das ist wo Hochzeitsort (kostenlos) kommt herein, und es ist erstaunlich. Es ist eine dieser Nischen-Apps, die sehr, sehr, sehr spezifisch ist, aber voll funktionsfähig und gut für ihre Nische entwickelt wurde. Es bietet über 10.000 Veranstaltungsorte, wobei alle wichtigen Schritte für Sie vorbereitet sind, sodass Sie nicht einmal zum Telefon greifen müssen, um Informationen zu den Veranstaltungsorten zu erhalten. Es hat Bilder, Preise und eine ganze Reihe anderer Funktionen. Sie können basierend auf Ihrem Budget, Thema, Personalbestand und Standort suchen und erhalten Zugriff auf exklusive Angebote. Ich weiß, das klingt wie eine bescheuerte Werbung, ist es aber nicht. Es ist eine wirklich großartige App, die ich sehr empfehlen kann, um Ihre potenziellen Veranstaltungsorte herauszufinden.

Apropos Veranstaltungsorte: Die Leute müssen wissen, wo und wann sie für Ihre Hochzeit sein sollen. Vergessen Sie also nicht, dass Sie Hochzeitseinladungen verschicken müssen! Die physischen können jedoch sehr teuer sein und im Wesentlichen nach der Hochzeit (oder sogar davor) in den Müll geworfen werden. Die Leute haben begonnen, andere Wege zu gehen, um Leute einzuladen, sei es durch Facebook(kostenlos), mit dem Sie die Gästeliste im Auge behalten und schnelle Updates mit anderen Personen oder über andere Dienste kommunizieren können.

Meine persönliche Lieblingsmethode zum Versenden von Einladungen ist durch Hobnob (kostenlos). Darin können Sie Hochzeits-, Geburtstags- und verschiedene andere digitale Einladungen gestalten und diese dann an Ihre Kontakte versenden. Ich habe vor kurzem angefangen, dieses zu verwenden, und ich wünschte wirklich, ich hätte es gewusst, bevor wir die Einladungen über Facebook verschickt haben. Sie können wirklich kreative Einladungen per E-Mail und SMS versenden und Ihre RSVPs verfolgen. Du kannst sogar Leute veranlassen, Bilder hochzuladen, die du nicht getan hast nehmen, damit jeder eine Aufzeichnung der Bilder der Veranstaltung hat, und Sie können diejenigen auswählen, die Sie für immer behalten möchten, und diese auf Instagram hochladen und Facebook. Es ist eine brillante kleine App mit vielen Verwendungsmöglichkeiten außerhalb von Hochzeitseinladungen.

Hochzeiten können sehr schwierig sein, aber Sie haben auch die Werkzeuge in der Hand, die die Planung so viel einfacher machen. Dank Apps können Sie eine Hochzeit aus der Handfläche planen und das ganz einfach. Folgen Sie diesem Leitfaden und nehmen Sie sich die Strategien zu Herzen, die ich geteilt habe, und Sie werden sich fragen, worüber die Leute sprechen, wenn sie über Stress bei der Hochzeitsplanung sprechen. Oder, wenn Sie es wirklich wollen, mieten Sie einfach einen Hochzeitsplaner und lassen Sie ihn alles erledigen. Das kann allerdings etwas teuer werden. Viel Glück und denken Sie daran, dass Sie am Tag Ihrer Hochzeit nicht die kleinen Dinge ins Schwitzen bringen sollten. Genießen Sie die Erinnerungen, die Sie an diesem Tag mit Ihrem Ehepartner machen.

Dieser Artikel wurde ursprünglich in der Winterausgabe 2018 von iPhone Life veröffentlicht Zeitschrift.

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