Εάν θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail ή τα μηνύματά σας στο Gmail σε άλλο λογαριασμό, συνεχίστε να διαβάζετε γιατί έχουμε παραθέσει μερικούς από τους ευκολότερους τρόπους για να το κάνετε σε αυτόν τον οδηγό.
Μπορεί να σας είναι δύσκολο να παρακολουθείτε όλες τις ερωτήσεις ή την αλληλογραφία που σχετίζονται με πελάτες/επιχειρήσεις κατά καιρούς, ειδικά όταν όλα τα μηνύματα λαμβάνονται στα ίδια εισερχόμενα.
Ένας εύκολος τρόπος για να οργανώσετε, να διαβάσετε και να απαντήσετε σε σημαντικά μηνύματα email είναι να τα προωθήσετε σε άλλη διεύθυνση email που έχετε εσείς έχουν πάντα πρόσβαση και, ευτυχώς, οι περισσότερες υπηρεσίες και εφαρμογές email, συμπεριλαμβανομένου του Outlook και του Gmail, επιτρέπουν στους χρήστες τους να κάνουν Έτσι.
Πώς να προωθήσετε το Outlook στο Gmail ή το Gmail στο Outlook.
Για να προωθήσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail σας ή σε άλλο λογαριασμό email, ακολουθήστε τις οδηγίες στις μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω.
- Μέθοδος 1: Προώθηση μηνυμάτων αλληλογραφίας του Outlook στο Gmail στο Outlook για Desktop.
- Μέθοδος 2: Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail στο Outlook για WEB (Outlook.com).
- Μέθοδος 3: Προώθηση του Gmail (email) στο Outlook.
Μέθοδος 1. Τρόπος προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο GMAIL (εφαρμογή Outlook για υπολογιστές)
Για να προωθήσετε τα email σας από το Outlook στο Gmail στο Outlook 365/2016/2013:
1. Πλοηγηθείτε στο Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ Κανόνες και επιλέξτε Δημιουργία κανόνα. *
* Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων > Νέος Κανόνας και συνεχίστε στο βήμα-4α παρακάτω.
2. Στο επόμενο παράθυρο κάντε κλικ Προχωρημένες επιλογές.
3. Επιλέγω Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ Επόμενο. *
* Σημείωση: Για να προωθήσετε όλα τα μηνύματα που στέλνετε, επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω.
4. Στο επόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί μια λίστα ενεργειών που μπορείτε να κάνετε για τα μηνύματα. Για αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail ή σε άλλο λογαριασμό email, επιλέξτε μέσω του καθορισμένου λογαριασμού και κάντε κλικ στο προσδιορίζεται.
4β. Επιλέξτε τον λογαριασμό email από τον οποίο θέλετε να προωθήσετε όλα τα ληφθέντα (ή σταλμένα μηνύματα) και πατήστε ΕΝΤΑΞΕΙ. Στη συνέχεια κάντε κλικ Επόμενο.
5α. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε προώθηση σε άτομα ή δημόσια ομάδα και μετά κάντε κλικ σε άτομα ή δημόσια ομάδα.
5β. Τώρα εισάγετε στο πεδίο "Προς" τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να προωθήσετε τα email σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει και Επόμενο.
6. Στις επιλογές εξαιρέσεων, ορίστε όποιες επιλογές θέλετε και κάντε κλικ Επόμενο πάλι.
7. Τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα σας και βεβαιωθείτε ότι το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Φινίρισμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Μέθοδος 2: Τρόπος προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail στο Outlook για WEB.
- Μέρος 1. Προωθήστε όλα τα email σε άλλο λογαριασμό email.
- Μέρος 2ο. Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπό μια συγκεκριμένη προϋπόθεση σε άλλο λογαριασμό.
ΜΕΡΟΣ 1. ΠΩΣ ΝΑ ΠΡΟΩΘΗΣΕΤΕ ΟΛΑ ΤΑ Email ΣΕ ΑΛΛΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΣΤΟ OUTLOOK.COM.
1. Μεταβείτε στο email του Outlook.com.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
2. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ταχυδρομείο από τον αριστερό πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προώθηση.
3. Ελεγξε το Ενεργοποίηση προώθησης και στο παρακάτω πλαίσιο πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Gmail που θα λαμβάνει τα προωθημένα email.
* Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο που σχετίζεται με Κρατήστε ένα αντίγραφο των προωθημένων μηνυμάτων εάν θέλετε το Outlook να διατηρεί ένα αντίγραφο των προωθούμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ΜΕΡΟΣ 2Ο. ΠΩΣ ΝΑ ΠΡΟΩΘΗΣΕΤΕ ΜΟΝΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΜΕ ΟΡΙΣΜΕΝΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΣΕ ΑΛΛΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΣΤΟ OUTLOOK.COM.
Σε περίπτωση που θέλετε το Outlook να προωθεί μόνο τα μηνύματα με συγκεκριμένα κριτήρια, ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω.
1. Στο Outlook.com, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις και επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
2. Από τον αριστερό πίνακα, επιλέξτε Ταχυδρομείο > Κανόνες και κάντε κλικ Προσθέστε έναν νέο κανόνα από το δεξί παράθυρο.
3. Στο επόμενο παράθυρο, δώστε στον κανόνα ένα περιγραφικό όνομα και επιλέξτε τις συνθήκες για το προωθημένο μήνυμα.
4. Μόλις τελειώσετε, αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω Προσθέστε μια ενέργεια και επιλέξτε Εμπρός προς.
5. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα και πατήστε Σώσει
Μέθοδος 3. Πώς να προωθήσετε μηνύματα GMAIL σε άλλο λογαριασμό email.
Όπως και το Outlook.com, το Gmail σάς επιτρέπει επίσης να προωθείτε τα email σας σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση email θέλετε.
- Μέρος 1. Προωθήστε όλα τα εισερχόμενα email σε άλλο λογαριασμό email.
- Μέρος 2ο. Προωθήστε μόνο email με συγκεκριμένα κριτήρια σε άλλο λογαριασμό email.
Μέρος 1. ΠΩΣ ΝΑ ΠΡΟΩΘΗΣΕΤΕ ΟΛΑ ΤΑ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΑ GMAIL ΣΕ ΑΛΛΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ EMAIL.
Εάν θέλετε να προωθήσετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα Gmail σε άλλη διεύθυνση email:
1. Στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.
2. Πλοηγηθείτε στο Προώθηση και POP/IMAP αυτί.
3. Κάνε κλικ στο Προσθέστε ένα κουμπί διεύθυνσης προώθησης.
4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email για τα προωθημένα μηνύματα. και κάντε κλικ Επόμενο.*
* Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε μόνο μία διεύθυνση email τη φορά, επομένως εάν θέλετε να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις email, επαναλάβετε το 3ο βήμα.
5. Τώρα, το GMAIL θα στείλει έναν κωδικό επιβεβαίωσης στη διεύθυνση email που καταχωρίσατε για να σας εξουσιοδοτήσει να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις ο κάτοχος του email κάνει κλικ στον σύνδεσμο μέσα στο email για να σας χορηγήσει άδεια, μπορείτε να ξεκινήσετε να προωθείτε τα email σας στη νέα διεύθυνση email με μία από τις ακόλουθες επιλογές για τα προωθημένα μηνύματα:
- Κρατήστε το email στα εισερχόμενα, ανέγγιχτο
- Επισημάνετε το μήνυμα ως αναγνωσμένο στα εισερχόμενά σας
- Αρχειοθετήστε το αρχικό μήνυμα
- Διαγράψτε το πρωτότυπο
6. Αφού εκτελέσετε τα παραπάνω βήματα, όλο το εισερχόμενο Gmail σας θα προωθηθεί αυτόματα στη διεύθυνση email που ορίσατε. Εάν θέλετε να σταματήσετε την προώθηση στο μέλλον, απλώς ελέγξτε το Απενεργοποίηση προώθησης επιλογή σε Προώθηση και POP/IMAP αυτί.
Μέρος 2ο. ΠΩΣ ΝΑ ΠΡΟΩΘΗΣΕΤΕ ΜΟΝΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΑ ΜΗΝΥΜΑΤΑ GMAIL ΣΕ ΑΛΛΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ EMAIL.
Εάν δεν θέλετε να προωθήσετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά να προωθήσετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένα κριτήρια, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα Gmail.
1. Στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και μετά κάντε κλικ Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
2. Στο Προώθηση και POP/IMAP καρτέλα, κάντε κλικ δημιουργία φίλτρου. *
* Σημείωση: Εναλλακτικά επιλέξτε το Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις καρτέλα και κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου.
3. Στην επόμενη οθόνη καθορίστε την κατάσταση προώθησης και κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου. *
* π.χ. εάν θέλετε να προωθήσετε μόνο τα ληφθέντα email από μια συγκεκριμένη διεύθυνση email, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στο πεδίο "Από").
4. Στην επόμενη οθόνη ελέγξτε Προωθήστε το και Προσθήκη ο διεύθυνση προώθησης. Όταν τελειώσετε κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου.
5. Τελείωσες. Για να απενεργοποιήσετε την προώθηση στο μέλλον, μεταβείτε στο Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις καρτέλα στις ρυθμίσεις GMAIL, επιλέξτε τον κανόνα προώθησης και κάντε κλικ Διαγράφω.
Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.