Όπως ίσως γνωρίζετε, το Google Mail (GMAIL) είναι μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στο cloud σήμερα. Το Gmail προσφέρεται και υποστηρίζεται δωρεάν από την Google και μπορείτε να το προσπελάσετε είτε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού είτε από οποιοδήποτε πρόγραμμα πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή (π.χ. Outlook, Thunderbird, κ.λπ.) ή από οποιαδήποτε κινητή συσκευή (Android ή iOS).
Αυτό το σεμινάριο είναι γραμμένο για κάθε χρήστη που θέλει να χειριστεί τα μηνύματα Google Gmail στο Microsoft Outlook.
Πώς να ρυθμίσετε σωστά το GMAIL με το Microsoft Outlook.
Βήμα 1. Ενεργοποιήστε την πρόσβαση GMAIL POP ή IMAP.
Εάν θέλετε να λαμβάνετε τα μηνύματά σας GMAIL στο Outlook ή σε άλλο πρόγραμμα προγράμματος-πελάτη email, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση IMAP & POP3 στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google Mail.
1.Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail χρησιμοποιώντας έναν επιτραπέζιο υπολογιστή.
2. Κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικόνισμα 
στα δεξιά και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
3. Κάντε κλικ "Προώθηση και POP/IMAP" στην κορυφή.
4. Ελεγξε το Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα επιλογή (1) εάν θέλετε να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό POP3 στο Outlook ή/και ελέγξτε το Ενεργοποίηση IMAP επιλογή (2), εάν θέλετε να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό IMAP. *
* Σημείωση: Η κύρια διαφορά μεταξύ ενός λογαριασμού POP και ενός λογαριασμού IMAP, είναι ότι όταν χρησιμοποιείτε το IMAP και κάνετε μια αλλαγή στα email σας στον ιστό ή στο πρόγραμμα πελάτη αλληλογραφίας (π.χ. Outlook) η αλλαγή εμφανίζεται και στα δύο τοποθεσίες. (πελάτης web & mail). π.χ. Εάν διαγράψετε ένα ληφθέν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook, το μήνυμα θα διαγραφεί επίσης από την αλληλογραφία Ιστού.
5. Όταν τελειώσετε κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές.
Βήμα 2. Ρύθμιση του GMAIL στο Outlook.
Αφού ενεργοποιήσετε το POP ή/και την πρόσβαση IMAP, στον λογαριασμό σας GMAIL, ξεκινήστε το Outlook και συνεχίστε να ρυθμίζετε τον λογαριασμό σας GMAIL στο Outlook.
1. Στο Outlook, επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
2. Επιλέγω Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ή πρόσθετου τύπου διακομιστή και κάντε κλικ Επόμενο.
3. Επίλεξε το E-mail στο Διαδίκτυο υπηρεσία και κάντε κλικ Επόμενο πάλι.
4. Στο Πληροφορίες χρήστη ενότητα, εισάγετε:
- Το όνομα σου: Το εμφανιζόμενο όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (π.χ. John Smith).
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Η πλήρης διεύθυνσή σας στο Gmail (π.χ. [email protected])
5. Στο Πληροφορίες διακομιστή Ενότητα:
- Τύπος Λογαριασμού: Επιλέγω POP3, εάν θέλετε να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό POP3 ή IMAP για να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό IMAP (για GMAIL).
5Α. Εάν έχετε επιλέξει POP3 ως τύπος λογαριασμού, στη συνέχεια εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Διακομιστής εισερχομένων: pop.gmail.com.
- Εξερχόμενος διακομιστής: smtp.gmail.com
(Ρύθμιση λογαριασμού POP3 για GMAIL)
5Β. Εάν έχετε επιλέξει IMAP ως τύπος λογαριασμού, εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Διακομιστής εισερχομένων: imap.gmail.com.
- Εξερχόμενος διακομιστής: smtp.gmail.com
(Ρύθμιση λογαριασμού IMAP για GMAIL)
6. Στο Πληροφορίες σύνδεσης ενότητα, τύπος: *
- Ονομα χρήστη: Η πλήρης διεύθυνσή σας στο Gmail (π.χ. [email protected])
- Κωδικός πρόσβασης: Ο κωδικός πρόσβασής σας στο GMAIL.
Σημείωση για το POP3: Εάν θέλετε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας GMAIL (ως POP3), σε περισσότερες από μία συσκευές, ενεργοποιήστε τη λειτουργία "πρόσφατη" για το GMAIL. Στη λειτουργία ΠΡΟΣΦΑΤΑ, οι διακομιστές Gmail θα στέλνουν πάντα όλα τα email σας, σε όλες τις συσκευές σας, ακόμα κι αν έχουν ήδη πραγματοποιήσει λήψη σε μία από αυτές. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ΠΡΟΣΦΑΤΑ, απλώς προσθέστε τη λέξη πρόσφατος: πριν από το όνομα του λογαριασμού σας (πλήρης διεύθυνση Gmail) στις ρυθμίσεις email του Outlook "Πληροφορίες σύνδεσης".
π.χ. εάν το όνομα του λογαριασμού σας είναι "[email protected]", αλλάξτε το σε "πρόσφατο: [email protected]".
7. Όταν τελειώσετε, πατήστε το Περισσότερες ρυθμίσεις κουμπί.
8. Στο "Παράθυρο ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet" επιλέξτε το Εξερχόμενος διακομιστής καρτέλα και, στη συνέχεια, ελέγξτε το Ο διακομιστής εξερχομένων μου (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας πλαίσιο ελέγχου.
9. Στη συνέχεια επιλέξτε το Προχωρημένος καρτέλα και εφαρμόστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
9Α. Εάν ρυθμίσετε ένα POP3 λογαριασμός:
1. Αυτός ο διακομιστής απαιτεί μια κρυπτογραφημένη σύνδεση SSL: Ναί
2. Θύρα διακομιστή εισερχομένων (POP3): 995
3. Θύρα εξερχόμενου διακομιστή (SMTP): 465
4. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης: SSL
5. Κάντε κλικ Εντάξει για την εφαρμογή αλλαγών.(Σύνθετες ρυθμίσεις POP3 για το GMAIL)
9Β. Εάν ρυθμίσετε ένα IMAP λογαριασμός:
1. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης: SSL
2. Θύρα διακομιστή εισερχομένων (IMAP): 993
3. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης: SSL
4. Θύρα εξερχόμενου διακομιστή (SMTP): 465
5. Κάντε κλικ Εντάξει για την εφαρμογή αλλαγών.(Σύνθετες ρυθμίσεις IMAP για το GMAIL)
10. Στον οδηγό "Προσθήκη νέου λογαριασμού", κάντε κλικ Επόμενο.
11. Το Outlook θα πρέπει τώρα να δοκιμάσει τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.
– Εάν η εργασία Test Account Settings ολοκληρωθεί με επιτυχία (χωρίς σφάλματα), τότε θα δείτε ένα επιτυχές μήνυμα στην οθόνη σας. Εάν συμβεί αυτό, κάντε κλικ Κλείσε και μετά κάντε κλικ Φινίρισμα. Σε αυτό το σημείο, έχετε ολοκληρώσει τη ρύθμιση του λογαριασμού και μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας GMAIL στο Outlook.
– Εάν η εργασία Test Account Settings ολοκληρωθεί ανεπιτυχώς (με σφάλματα), τότε θα δείτε ένα παρόμοιο παράθυρο στην οθόνη σας:
– Σε αυτό το σημείο, προχωρήστε στην επίλυση του σφάλματος "Ρυθμίσεις λογαριασμού δοκιμής", εκτελώντας τις ακόλουθες ενέργειες:
1. Διαβάστε το μήνυμα σφάλματος, για να μάθετε πού είναι το πρόβλημα.
2. Τότε Κλείσε το παράθυρο "Δοκιμή ρυθμίσεων λογαριασμού".
3. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ρυθμίσεις και οι πληροφορίες που εφαρμόσατε για τον νέο λογαριασμό είναι σωστές (π.χ. ονόματα διακομιστή αλληλογραφίας, όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης κ.λπ.) και στη συνέχεια "Δοκιμή ρυθμίσεων λογαριασμού" ξανά.
4. Εάν οι ρυθμίσεις του λογαριασμού είναι σωστές, αλλά εξακολουθείτε να λαμβάνετε σφάλματα κατά τη δοκιμή των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας, τότε:
ένα. Καταργήστε την επιλογή ο Δοκιμάστε τις ρυθμίσεις λογαριασμού κάνοντας κλικ στο κουμπί Επόμενο πλαίσιο ελέγχου.
σι. Κάντε κλικ Επόμενο και μετά επιλέξτε Φινίρισμα, για έξοδο από τον οδηγό, χωρίς να δοκιμάσετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.
ντο. ΕΞΟΔΟΣ Outlook και συνεχίστε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 3. Επιτρέψτε σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές και εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό GMAIL.
Σπουδαίος: Συνεχίστε να εφαρμόζετε τα παρακάτω βήματα μόνο εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το Outlook.
Σύμφωνα με αυτό Άρθρο Google, η Google μπορεί να αποκλείσει την πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail, από οποιαδήποτε εφαρμογή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως το Outlook ή το Thunderbird) ή από οποιαδήποτε εφαρμογή email για κινητά (όπως η εφαρμογή αλληλογραφίας iPhone/iPad ή η εφαρμογή αλληλογραφίας Windows Phone), που δεν χρησιμοποιούν σύγχρονη ασφάλεια πρότυπα.
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας της Google, προκειμένου να επιτρέψετε την πρόσβαση στον Λογαριασμό σας Google από λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές ή εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
1.Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και μεταβείτε στον παρακάτω σύνδεσμο:
- https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
2. Ρυθμίστε το Πρόσβαση για λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές ρύθμιση σε: ΕΠΙ (Ανάβω).
3. Εκκινήστε το Outlook και δοκιμάστε ξανά τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας (ή απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή/Λήψη" στη γραμμή μενού.)
4. Εάν εξακολουθείτε να λαμβάνετε σφάλματα, αφού δοκιμάσετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, κλείστε το Outlook και συνεχίστε στο επόμενο βήμα, για να απενεργοποιήσετε την "επαλήθευση σε 2 βήματα".
Βήμα 4. Απενεργοποιήστε την επαλήθευση σε 2 βήματα.
Η "Επαλήθευση σε 2 βήματα" είναι μια πρόσθετη δυνατότητα ασφαλείας για την προστασία του λογαριασμού σας Google, αλλά δυστυχώς, εάν το "2-βήματα Η επαλήθευση" είναι ενεργοποιημένη, προκαλεί προβλήματα κατά την υπογραφή στο λογαριασμό σας στο Gmail χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ή την εφαρμογή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να απενεργοποιήσετε την "Επαλήθευση σε 2 βήματα".
1.Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και μεταβείτε σε Google ο λογαριασμός μου Ρυθμίσεις.
2. Στην ενότητα "Σύνδεση και ασφάλεια", κάντε κλικ Σύνδεση στο Google.
3. Ρυθμίστε το Επαλήθευση σε 2 βήματα επιλογή να Μακριά από. *
* Σημείωση: Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να απενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε 2 βήματα. Επιλέγω Εντάξει.
4. Κλείστε τις ρυθμίσεις "Google My Account" και εκκινήστε το Outlook.
Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.