Τι είναι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και η ανάκτηση δεδομένων και γιατί είναι σημαντική;
Σε τεχνικούς όρους, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι μια εφαρμογή διαδικασιών και τεχνολογιών δημιουργίας αντιγράφων πολύτιμων αρχείων σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Αυτή η διαδικασία μπορεί να αποτρέψει μια ποικιλία απροσδόκητων γεγονότων που θα οδηγούσαν σε μόνιμη απώλεια δεδομένων - επιθέσεις στον κυβερνοχώρο, ανθρώπινα λάθη, φυσικές καταστροφές και άλλους λόγους.
Η σύγχρονη κοινωνία βασίζεται σε μεγάλο βαθμό σε διάφορες πληροφορίες και είναι σε μεγάλο βαθμό ψηφιοποιημένη – αποθηκευμένη σε διακομιστές, σκληρούς δίσκους, NAS και άλλους τύπους συσκευών αποθήκευσης. Τα δεδομένα έγιναν πλέον εξαιρετικά σημαντικά και η διατήρησή τους είναι μία από τις πιο κρίσιμες πτυχές κάθε επιχείρησης. Ενώ ορισμένες εταιρείες εξακολουθούν να αποθηκεύουν βασικά έγγραφα ως έντυπα αντίγραφα, οι περισσότερες μετατοπίζονται στα ψηφιακά αντίγραφα ασφαλείας και στην καταστροφή πρακτικές ανάκαμψης – αυτές οι εξελίξεις διασφαλίζουν ότι οι επιχειρήσεις δεν θα υποστούν οικονομικές ζημίες ούτε θα αρχίσουν να χάνουν την αγορά μερίδιο.
Τα εταιρικά δεδομένα είναι ανεκτίμητα για κάθε επιχείρηση, καθώς η απώλειά τους μπορεί να διαρρεύσει μυστικά, στρατηγικές μάρκετινγκ, να θέσει σε κίνδυνο το απόρρητο των πελατών και πολλά άλλα. Δυστυχώς, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για το πώς μπορεί να χαθούν τέτοιες σημαντικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων φυσικών καταστροφών, ανθρώπινων λαθών, επιθέσεων κακόβουλου λογισμικού κ.λπ. Ξανά και ξανά, κυβερνητικά ιδρύματα, επιχειρήσεις και εταιρείες έπεσαν θύματα αυτών των απροσδόκητων περιστάσεων, κοστίζοντας τους εκατομμύρια δολάρια[1] σε ζημιές και χαμένη εμπιστοσύνη πελατών.
Η διατήρηση και η επαναφορά δεδομένων δεν είναι χρήσιμη μόνο για τις εταιρείες, καθώς οι οικιακοί χρήστες έχουν επίσης πολλά να χάσουν - φοιτητές που γράφουν μια εργασία, εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα για εργάζονται στο σπίτι κατά τη διάρκεια της πανδημίας του κορωνοϊού, άνθρωποι που αποθηκεύουν τις ανεκτίμητες φωτογραφίες της οικογένειας και των φίλων τους – αυτά είναι μόνο μερικά παραδείγματα πολύτιμων δεδομένων απώλεια.
Τα αντίγραφα ασφαλείας και η ανάκτηση δεδομένων υλοποιούνται αρκετά διαφορετικά από τους τακτικούς χρήστες υπολογιστών για πολλούς λόγους. Οι μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν αποκλειστικές ομάδες ασφαλείας IT για τη δημιουργία και τη διατήρηση τακτικών αντιγράφων ασφαλείας. Οι ιδιοκτήτες οικιακών υπολογιστών είναι λίγο λιγότερο οργανωμένοι και πολλοί συνειδητοποιούν τη σημασία της σωστής πρακτικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων μόνο αφού αντιμετωπίσουν ένα ατύχημα που σχετίζεται με πολύτιμη απώλεια αρχείων. Επιπλέον, οι χρήστες δεν έχουν οικονομικούς πόρους για να διατηρήσουν ακριβές διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι τακτικοί χρήστες υπολογιστών πρέπει να διασφαλίζουν ότι προετοιμάζουν αντίγραφα ασφαλείας προκειμένου να απομακρυνθούν αρχεία που διαφορετικά θα χάνονταν οριστικά. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε την απώλεια δεδομένων, την ανάκτηση δεδομένων, τις μεθόδους διατήρησης και πολλά άλλα.
Πώς μπορούν να χαθούν δεδομένα;
Όλοι γνωρίζουν πώς να διατηρούν δεδομένα στους υπολογιστές τους – τα κατεβάζουν μέσω του Διαδικτύου, δημιουργούν νέα αρχεία μέσω προγραμμάτων, τα εισάγουν μέσω εξωτερικών συσκευών αποθήκευσης, όπως το USB Flash. Το να γνωρίζετε πώς μπορούν να χαθούν αρχεία είναι ένας από τους κύριους παράγοντες για την κατανόηση του γιατί είναι τόσο σημαντικές οι επαρκείς πρακτικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης δεδομένων.
Όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν υπολογιστή μπορούν να καταστραφούν με τον ένα ή τον άλλο τρόπο – παρακάτω είναι μερικά κύρια παραδείγματα του τρόπου με τον οποίο τα πιο σημαντικά δεδομένα μπορούν να χαθούν σχεδόν αμέσως.
Τυχαία απώλεια δεδομένων και ανθρώπινα λάθη
Οι μηχανές, αν και δεν είναι τέλειες, κατασκευάζονται με τρόπους που τα λάθη απλά δεν θα συμβαίνουν όταν δεν υπάρχουν εξωτερικοί παράγοντες. Ωστόσο, οι άνθρωποι είναι αρκετά διαφορετικοί από αυτή την άποψη και κάνουν λάθη συνεχώς – επομένως υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορούν να καταστρέψουν κατά λάθος δεδομένα στον υπολογιστή. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:
- Τυχαία καταστροφή εξαρτημάτων υπολογιστή, όπως χύσιμο καφέ στη μητρική πλακέτα ή άλλα ζωτικής σημασίας εξαρτήματα υλικού.
- Χάνοντας τη φορητή συσκευή σας που αποθηκεύει σημαντικά δεδομένα - τηλέφωνο, φορητό υπολογιστή ή tablet.
- Αποτυχία να παρατηρήσετε χαμηλό χώρο στο δίσκο και απώλεια εγγράφων πριν να αποθηκευτούν στην τοπική μονάδα δίσκου.
- Διαγραφή του απαραίτητου αρχείου χωρίς αποστολή σε Κάδο Ανακύκλωσης.
Βλάβες υλικού και λογισμικού
Δεν υπάρχει μυστικό ότι τα εξαρτήματα του υπολογιστή φθείρονται με την πάροδο του χρόνου και πρέπει να αντικατασταθούν για να διασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία ενός οικιακού υπολογιστή ή ενός σταθμού εργασίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, εξαρτήματα υλικού όπως HHD (μονάδες σκληρού δίσκου) ή SSD (Solid State Drives) μπορεί απλώς να αποτύχουν λόγω κατασκευαστικών σφαλμάτων ή άλλων αστοχιών στη διαδικασία παραγωγής. Ενώ η συσκευή μπορεί να αντικατασταθεί με τη βοήθεια της εγγύησης, τα δεδομένα που βρίσκονται μέσα ενδέχεται να χαθούν για πάντα.
Οι φυσικές αστοχίες υλικού δεν είναι οι μόνες που μπορεί να οδηγήσουν σε μόνιμη απώλεια δεδομένων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα εξαρτήματα μπορεί να υποβληθούν σε λάθος χειρισμό - να πέσει στο πάτωμα, να αποθηκευτεί σε λανθασμένες συνθήκες και πολλά άλλα. Οι αστοχίες υλικού ευθύνονται για περισσότερο από το 40% των λόγων για τους οποίους συμβαίνει μόνιμη απώλεια δεδομένων.[2]
Οι αποτυχίες λογισμικού μπορεί επίσης να οδηγήσουν σε απώλεια δεδομένων – τα προγράμματα ενδέχεται να διακοπούν για διάφορους λόγους και να μην αποθηκεύσουν το πιο πρόσφατο αντίγραφο ενός φύλλου εργασίας.
Κλοπή συσκευής
Οι εποχές που οι πληροφορίες θα μπορούσαν να είχαν αποθηκευτεί μόνο σε επιτραπέζιους υπολογιστές έχουν τελειώσει, καθώς φορητές συσκευές όπως φορητοί υπολογιστές, tablet και τηλέφωνα μπήκαν στη σκηνή. Σύμφωνα με τα στατιστικά στοιχεία, περισσότεροι από τους μισούς χρήστες συνδέονται πλέον στο διαδίκτυο μέσω τηλεφώνων και άλλων φορητών συσκευών.[3]
Δυστυχώς, αυτές οι κινητές συσκευές μπορούν επίσης να κλαπούν, ακόμα κι αν ζείτε σε μια περιοχή όπου αυτά τα περιστατικά συμβαίνουν σπάνια. Από την άλλη, μπορείτε απλά να ξεχάσετε το τηλέφωνό σας πριν κλείσουν οι πόρτες του λεωφορείου.
Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρουμε ότι μπορεί επίσης να συμβούν διαρρήξεις στο σπίτι και στο χώρο εργασίας – οι εγκληματίες συχνά παίρνουν τα πιο πολύτιμα αντικείμενα. Οι υπολογιστές και άλλες συσκευές αποθήκευσης μπορούν αργότερα να πωληθούν στην υπόγεια αγορά για κέρδη. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, ευαίσθητες πληροφορίες μπορούν επίσης να τεθούν σε κίνδυνο από εγκληματίες του κυβερνοχώρου με τέτοιο τρόπο.
Μολύνσεις από κακόβουλο λογισμικό
Οι μολύνσεις στον κυβερνοχώρο είναι μεταξύ των πιο σημαντικών τύπων ποινικών αδικημάτων. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, δεδομένου ότι τα δεδομένα είναι ένα από τα πιο σημαντικά περιουσιακά στοιχεία για μια εταιρεία ή κυβερνητικά ιδρύματα. Ένα από τα πιο διαδεδομένα κίνητρα για τους εγκληματίες είναι τα χρήματα και υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορούν να επωφεληθούν οικονομικά από τη μόλυνση εταιρειών ή οικιακών χρηστών με κακόβουλο λογισμικό.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι κακόβουλου λογισμικού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους κακόβουλους σκοπούς, μερικοί από τους οποίους περιλαμβάνουν:
- Trojans απομακρυσμένης πρόσβασης
- Rootkits
- Σκουλήκια
- Cryptominers
- Spyware, κ.λπ.
Ενώ οποιοσδήποτε τύπος κακόβουλου λογισμικού μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφή αρχείων και απώλεια δεδομένων, μία από τις μεγαλύτερες απειλές είναι το ransomware. Υπήρξαν πολλά περιστατικά ransomware τα τελευταία χρόνια και, ενώ ορισμένοι ηθοποιοί επιλέγουν να πάνε στο "Big Game Hunting",[4] Άλλα στελέχη επικεντρώνονται σε τακτικούς χρήστες υπολογιστών, ζητώντας λύτρα που θα μπορούσαν να φτάσουν έως και τα 1.000 $ ή και περισσότερα.
Φυσικές καταστροφές
Οι φυσικές καταστροφές, αν και δεν είναι συχνές, μπορούν να συμβούν και να προκαλέσουν σημαντική ζημιά όχι μόνο σε έπιπλα, κανονικά είδη σπιτιού ή γραφείου, αλλά και σε υπολογιστές και κινητές συσκευές. Η συχνότητα και η πιθανότητα μιας καταστροφής εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την τοποθεσία σας και μπορεί να περιλαμβάνουν οτιδήποτε, από σεισμό, τυφώνα, ανεμοστρόβιλους έως εκρήξεις ηφαιστείων.
Αυτά τα περιστατικά είναι πράγματι ακραία, αν και αν ζείτε σε μια ζώνη ή μια χώρα που συνήθως δεν αντιμετωπίζει τέτοιες καταστροφές, μην ξεχνάτε ότι υπάρχουν πολλές άλλες φυσικές παράγοντες που είναι πολύ πιο συνηθισμένοι, π.χ. πολύ υψηλές ή πολύ χαμηλές θερμοκρασίες, πυρκαγιές σε σπίτια, ηλεκτρικές υπερτάσεις και άλλα καθημερινά προβλήματα που θα μπορούσαν να καταστρέψουν εντελώς τον υπολογιστή σας ή τηλέφωνο.
Ψηφιακά και φυσικά αντίγραφα ασφαλείας
Ένα από τα πιο σημαντικά βήματα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι τα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων δεν πρέπει ποτέ να διατηρούνται στο ίδιο μέσο.[5] Ουσιαστικά, εάν χρησιμοποιείτε δύο σκληρούς δίσκους και ένας από αυτούς χαλάει, θέλετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο των αρχείων σας στον δεύτερο δίσκο σας για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων. Με άλλα λόγια, τα εσφαλμένα προετοιμασμένα αντίγραφα ασφαλείας μπορεί να είναι εντελώς άχρηστα, επομένως είναι σημαντικό να βρείτε τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε σωστά.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας – μπορείτε να επιλέξετε να τα διατηρήσετε σε φυσική μονάδα δίσκου, απομακρυσμένο χώρο αποθήκευσης ή να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό και των δύο.
-
Υλικό αποθήκευσης δεδομένων. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές συσκευές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αποθήκευση δεδομένων, για παράδειγμα, HDD, SSD, USB Flays, DVD, Network Attached Storage κ.λπ. Η χρηστικότητα αυτών των συσκευών εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την προσωπική σας κατάσταση και παράγοντες όπως πόσα δεδομένα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, πόσο συχνά πρέπει να ανανεώνετε αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας ή τη διαθεσιμότητα αυτών συστατικά.
Ανεξάρτητα από τη συσκευή που θα επιλέξετε, θα πρέπει να την αποσυνδέσετε αμέσως από το κύριο σύστημα. Διαφορετικά, η όλη διαδικασία θα ήταν εντελώς άχρηστη. -
Απομακρυσμένη αποθήκευση σε διακομιστές cloud. Η απομακρυσμένη αποθήκευση έγινε ένας από τους κύριους τρόπους με τους οποίους οι εταιρείες και οι οργανισμοί αποθηκεύουν τα αντίγραφα ασφαλείας τους. Εάν έχετε πολλά δεδομένα για αποθήκευση, οι φυσικές συσκευές μπορεί να μην είναι οι καλύτερες για εσάς, καθώς θα πρέπει να συνεχίσετε να αγοράζετε νέες μόλις εξαντληθεί ο χώρος. Επιπλέον, τα ψηφιακά αντίγραφα ασφαλείας είναι πολύ πιο εύκολο να προετοιμαστούν και να διατηρηθούν.
Όταν επιλέγετε μια υπηρεσία που βασίζεται στο Cloud, βεβαιωθείτε ότι μπορεί να είναι αξιόπιστη – η εταιρεία πρέπει να τη φροντίσει απαραίτητες προφυλάξεις για να προστατέψετε τα αρχεία σας από μη εξουσιοδοτημένες εισβολές και να τα διατηρήσετε κρυπτογραφημένο.[6] Ένα από τα κύρια μειονεκτήματα ενός ψηφιακού αποθηκευτικού χώρου είναι ότι δεν είναι δωρεάν – η υπηρεσία συνήθως χρεώνεται σε μηνιαία βάση.
Το λογισμικό ανάκτησης δεδομένων μπορεί να σας σώσει από πολλές δύσκολες καταστάσεις μετά την απώλεια δεδομένων
Οι προφυλάξεις είναι εξαιρετικά σημαντικές κατά την επεξεργασία δεδομένων. Ενώ πολλές εταιρείες και εταιρείες έχουν ήδη μάθει ένα σημαντικό μάθημα σχετικά με την απώλεια δεδομένων ή τον συμβιβασμό,[7] Οι τακτικοί χρήστες υπολογιστών εξακολουθούν να αγνοούν πολύ αυτό το θέμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο στελέχη ransomware όπως το Djvu[8] ευδοκιμούν και αποσπούν χιλιάδες δολάρια από χρήστες υπολογιστών σε όλο τον κόσμο, καθώς δεν θέλουν να χάσουν τα πολύτιμα αρχεία τους.
Μία από τις κύριες παρανοήσεις, ωστόσο, είναι ότι το λογισμικό ασφαλείας θα επέστρεφε τα κρυπτογραφημένα αρχεία στο κανονικό. Δυστυχώς, αυτό δεν θα μπορούσε να απέχει περισσότερο από την αλήθεια, καθώς τα δεδομένα θα παραμείνουν κρυπτογραφημένα ακόμα και μετά την εξάλειψη του κακόβουλου ωφέλιμου φορτίου (αν υπάρχει). Εξαιτίας αυτού, πολλοί χρήστες επιθυμούν απεγνωσμένα να ανακτήσουν τα αρχεία τους χωρίς να πληρώσουν εγκληματίες. Ο ευκολότερος τρόπος ανάκτησης είναι να ανακτήσετε δεδομένα από αντίγραφα ασφαλείας.
Δεδομένου ότι οι περισσότεροι χρήστες δεν ασχολούνται με τα αντίγραφα ασφαλείας, συνεχίζουν να αναζητούν άλλες μεθόδους για να ανακτήσουν τα χαμένα αρχεία τους. Μία από τις καλύτερες λύσεις είναι η χρήση λογισμικού ανάκτησης δεδομένων. Αν και δεν είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό για αρχεία κρυπτογραφημένα με ransomware, είναι μια εξαιρετική λύση για όλες τις άλλες περιπτώσεις.
Αν ψάχνετε για μια καλή λύση για την ανάκτηση αρχείων χωρίς αντίγραφα ασφαλείας, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε Data Recovery Pro – Η καινοτόμος και αποτελεσματική τεχνολογία του μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε αρχεία από εξωτερικές συσκευές ή διαμορφωμένες μονάδες δίσκου, ακόμη και να επαναφέρετε email και τα συνημμένα τους. Η εφαρμογή καθοδηγεί τη διαδικασία ανάκτησης βήμα προς βήμα, υποστηρίζει τη λειτουργία αναζήτησης με λέξη-κλειδί και παρέχει προεπισκοπήσεις αρχείων για αρχεία μουσικής, εικόνας ή βίντεο.