Οι περισσότεροι άνθρωποι θα γνωρίζουν το Dropbox ως πάροχο υπηρεσιών αποθήκευσης cloud. Το cloud storage είναι το αρχικό και κύριο προϊόν της. Με τα χρόνια, ωστόσο, η βιβλιοθήκη προϊόντων του Dropbox επεκτάθηκε. Μία από τις επιλογές που προσφέρει τώρα είναι η δυνατότητα κοινής χρήσης φακέλων.
Οι κοινόχρηστοι φάκελοι σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε έναν φάκελο με έγγραφα αποθηκευμένα στο cloud με άλλους χρήστες. Όλες οι προσθήκες, οι αφαιρέσεις και οι επεξεργασίες στον φάκελο είναι άμεσα ορατές στους άλλους χρήστες με τους οποίους γίνεται κοινή χρήση του φακέλου. Εάν έχετε πολλούς κοινόχρηστους φακέλους στον λογαριασμό σας στο Dropbox, τότε μπορεί να δυσκολευτείτε να παρακολουθείτε ποιες αλλαγές έχουν πραγματοποιηθεί πού και ποιος τις πραγματοποίησε.
Το Dropbox στέλνει ένα email εβδομαδιαίας ενημέρωσης που καλύπτει τις αλλαγές των κοινόχρηστων φακέλων σας, για να σας κρατά ενήμερους. Εάν έχετε μόνο έναν μικρό αριθμό κοινόχρηστων φακέλων, μπορείτε να προτιμήσετε να απενεργοποιήσετε αυτήν την εβδομαδιαία σύνοψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν γνωρίζετε ήδη καθεμία από τις αλλαγές που έγιναν, μπορεί να βρείτε τη σύνοψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περισσότερο ενοχλητική παρά χρήσιμη.
Τρόπος απενεργοποίησης της εβδομαδιαίας δραστηριότητας κοινόχρηστου φακέλου email
Εάν προτιμάτε να απενεργοποιήσετε το email δραστηριότητας εβδομαδιαίας κοινόχρηστου φακέλου, μπορείτε να το κάνετε από τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας. Για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας, πρέπει να συνδεθείτε στο Dropbox. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις". Μόλις μεταβείτε στις ρυθμίσεις, μεταβείτε στην καρτέλα "Ειδοποιήσεις" και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου επάνω δεξιά με την ένδειξη "Δραστηριότητα σε κοινόχρηστους φακέλους (εβδομαδιαία σύνοψη)."
Εάν έχετε πολλούς κοινόχρηστους φακέλους Dropbox, μπορεί να δυσκολευτείτε να παρακολουθήσετε ακριβώς ποιες αλλαγές γίνονται σε καθέναν. Το Dropbox σάς στέλνει ένα εβδομαδιαίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τη δραστηριότητα στους κοινόχρηστους φακέλους σας από προεπιλογή για να σας κρατά ενήμερους.
Εάν έχετε μόνο έναν μικρό αριθμό κοινόχρηστων φακέλων που παρακολουθείτε ενεργά, αυτό το εβδομαδιαίο email είναι λιγότερο χρήσιμο. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να απενεργοποιήσετε το εβδομαδιαίο email σχετικά με τη δραστηριότητα στους κοινόχρηστους φακέλους Dropbox.