Πώς να στείλετε email σε διαδρομές αρχείων μέσω του μενού Αποστολή σε

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε στο τμήμα εκπαίδευσης μιας εταιρείας και πρέπει να στέλνετε τακτικά εκπαιδευτικό υλικό σε προσλήψεις. Ο συνήθης τρόπος είναι να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σε και κάντε κλικ στην επιλογή Παραλήπτης αλληλογραφίας. Αυτό επισυνάπτει το αρχείο στο παράθυρο σύνταξης στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας σας.

Τι θα λέγατε να εξοικονομήσετε εύρος ζώνης στο τοπικό σας δίκτυο στέλνοντας τη διαδρομή-στόχο των εγγράφων (σε κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου) αντί να τα επισυνάψετε στην αλληλογραφία;

Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας (ως διαδρομή)

Για το σκοπό αυτό, έγραψα ένα σενάριο που προσθέτει το Παραλήπτης αλληλογραφίας (ως διαδρομή) επιλογή στο μενού Αποστολή σε, το οποίο, όταν κάνετε κλικ, ανοίγει το παράθυρο σύνταξης αλληλογραφίας και προσθέτει τη θέση προορισμού των επιλεγμένων αρχείων και φακέλων στο σώμα.

1. Κατεβάστε SendLinkToMail.vbs παραπάνω ή αντιγράψτε τον παραπάνω κώδικα στο Σημειωματάριο και αποθηκεύστε τον με επέκταση .vbs.
2. Διπλό κλικ sendlinktomail.vbs για να το τρέξετε.
3. Όταν εμφανιστεί η προτροπή "Διαμόρφωση...", πατήστε Enter:

ο Παραλήπτης αλληλογραφίας (ως διαδρομή) τώρα προστίθεται στο μενού Αποστολή σε.

Ανοίξτε τη θέση δικτύου που περιέχει αρχεία που θέλετε να στείλετε μέσω email (ως Διαδρομή).

Επιλέξτε τα αρχεία, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή, κάντε κλικ στο «Αποστολή σε» και επιλέξτε «Παραλήπτης αλληλογραφίας (ως διαδρομή)».

Αυτό ανοίγει το νέο παράθυρο μηνύματος στο πρόγραμμα-πελάτη email σας (π.χ. Outlook) με συμπληρωμένα τα πεδία Θέμα και Κύριο μέρος.

Προσαρμογή

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμμή θέματος και Προς το: διεύθυνση, επεξεργαστείτε το σενάριο χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο και τροποποιήστε τις μεταβλητές στους αριθμούς γραμμής 28 και 29.

Για παράδειγμα:

strRecipientEMail = "[email προστατευμένο]"

strMailSubject = "Έγγραφα Εκπαίδευσης"

Αναίρεση πληροφοριών

Για να αφαιρέσετε το Παραλήπτης αλληλογραφίας (ως διαδρομή) επιλογή από το μενού Αποστολή σε, εκτελέστε ξανά το σενάριο, πληκτρολογήστε ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΗ και πατήστε ENTER. Στη συνέχεια, διαγράψτε το αρχείο sendlinktomail.vbs χειροκίνητα.

Αυτό το σενάριο επικαλείται το mailto: πρωτόκολλο και λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις των Windows, συμπεριλαμβανομένων των Windows 10.