Το Gmail έχει πλέον πάνω από 1,5 δισεκατομμύριο ενεργούς χρήστες, καθιστώντας το το νούμερο ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο με διαφορά. Είναι εύκολο στη χρήση, διαθέτει 15 GB δωρεάν αποθηκευτικό χώρο, έχει απρόσκοπτη ενοποίηση με το Google Drive και συγχρονίζεται με άλλους λογαριασμούς email.
Αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι μπορούν να αυξήσουν το απόρρητό τους στέλνοντας εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα ανακαλύψτε πώς να στέλνετε εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail καθώς και το Microsoft Outlook. Θα λάβετε επίσης μερικές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προστατεύσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, ανεξάρτητα από το αν τα επισημάνετε ως εμπιστευτικά ή όχι.
Αποστολή & Λήψη Εμπιστευτικών Email
Με το Gmail Εμπιστευτική λειτουργία, μπορείτε να προστατεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Μπορείτε να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης, ημερομηνίες λήξης και να ανακαλέσετε την πρόσβαση στα email που στέλνετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν οι παραλήπτες μπορούν να εκτυπώσουν, να κατεβάσουν, να αντιγράψουν ή να προωθήσουν το μήνυμά σας.
Φυσικά, δεν είναι αλεξίσφαιρο. Οι χρήστες μπορούν ακόμα να χρησιμοποιούν εφαρμογές για λήψη στιγμιότυπων οθόνης ή κοινή χρήση του μηνύματος. Αλλά είναι πολύ υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας σε σύγκριση με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις email.
Προσοχή: Η αποστολή εμπιστευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σημαίνει ότι κανείς δεν μπορεί να υποκλέψει το μήνυμά σας. Για αυτόν τον λόγο, κάθε φορά που στέλνετε ευαίσθητα δεδομένα, ενεργοποιήστε ένα VPN. Μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη του man-in-the-middle και άλλων τύπους κυβερνοεπιθέσεων.
Ισχυρό και υψηλής απόδοσης σαν VPN NordVPN κρυπτογραφεί όλη την επισκεψιμότητά σας στο διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένων των email. Μειώνει στο ελάχιστο την πιθανότητα οποιουδήποτε τρίτου να καταλάβει τα περιεχόμενα του μηνύματός σας. Και λαμβάνοντας υπόψη τις απειλές απορρήτου αυτές τις μέρες, είναι καλύτερο να ενεργοποιήσετε το VPN σας ανά πάσα στιγμή, ανεξάρτητα από το αν ένα email είναι εμπιστευτικό ή όχι.
Αλλά ας επιστρέψουμε στο κύριο σημείο. Πώς συντάσσετε ένα εμπιστευτικό email;
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προγραμματίσετε δωρεάν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Πώς να δημιουργήσετε ένα εμπιστευτικό email
Βήμα 1: Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο Compose.
Βήμα 2: Κάτω δεξιά στο παράθυρο, θα δείτε μια κλειδαριά. Κάντε κλικ σε αυτό για να ενεργοποιήσετε την Εμπιστευτική λειτουργία.
Βήμα 3:Δημιουργήστε μια ημερομηνία λήξης και έναν κωδικό πρόσβασης. Εάν επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης SMS, οι παραλήπτες θα λάβουν έναν κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για το άνοιγμα του email. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη και όχι τον δικό σας
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην Αποθήκευση
Βήμα 5:Συντάξτε το μήνυμά σας και στείλτε το
Πώς να αφαιρέσετε την AccessEarly
Βήμα 1: Ανοίξτε το Gmail και μεταβείτε στον φάκελο "Απεσταλμένα".
Βήμα 2:Ανοίξτε το εμπιστευτικό email
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην Κατάργηση πρόσβασης
Πώς να ανοίξετε εμπιστευτικό email
Μπορείτε να ανοίξετε εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο στο Gmail όσο και σε άλλα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- ForGmail, ανοίγετε το email και εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης εάν χρειάζεται.
- Για άλλους πελάτες, κάνετε κλικ στο email σας και θα σας μεταφέρει σε μια ξεχωριστή ιστοσελίδα. Εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να δείτε το email.
Αυτό είναι. Είναι η επιστήμη του πυρήνα. Η αποστολή και λήψη εμπιστευτικών email είναι απλή. Αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν αυτήν τη δυνατότητα του Gmail.
Εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στοOutlook
Το Outlook σάς επιτρέπει επίσης να ορίσετε το επίπεδο ευαισθησίας του email σας ιδιωτικός ή εμπιστευτικός. Όταν ορίζετε ένα επίπεδο διαφορετικό από το κανονικό, βλέπετε μια σημείωση στο επάνω μέρος του email που λέει: "Παρακαλώ αντιμετωπίστε αυτό το email ως ιδιωτικό" ή σε οποιαδήποτε ρύθμιση επιλέξατε.
Ωστόσο, δεν αλλάζει τη δυνατότητα του παραλήπτη να προωθήσει, να κατεβάσει, να αντιγράψει ή να εκτυπώσει το email. Είναι μόνο μια ειδοποίηση για να το δουν.
Για να αλλάξετε το τι μπορούν να κάνουν οι παραλήπτες με το email σας, πρέπει να αλλάξετε τα δικαιώματα στην καρτέλα Επιλογές στο Outlook. Δεν βλέπετε τα δικαιώματα; Στη συνέχεια, ελέγξτε ξανά αν έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών στις ρυθμίσεις σας.
Στη συνέχεια, ορίστε τα δικαιώματα ανάλογα. Μπορείτε να επιλέξετε έναν ή πολλούς περιορισμούς:
- Απενεργοποιήστε την προώθηση όλων
- Ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης
- Ζητήστε απόδειξη παράδοσης
- Απενεργοποίηση εκτύπωσης
- Απενεργοποίηση όλων
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε μαζικά μηνύματα Gmail
Εμπιστευτικό δεν σημαίνει κρυπτογραφημένο
Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε τις εμπιστευτικές ρυθμίσεις του Gmail ή του Outlook, αυτό δεν σημαίνει ότι το email σας είναι κρυπτογραφημένο. Η Google μπορεί να δει το περιεχόμενο του email σας και το αποθηκεύει στους διακομιστές της.
Ακόμη και μετά τη λήξη ενός email, εξακολουθεί να είναι προσβάσιμο στον φάκελο απεσταλμένων του αποστολέα. Με άλλα λόγια, η Google εξακολουθεί να έχει πρόσβαση σε αυτό. Και αν κάποιος χακάρει τον λογαριασμό σας στο Gmail, άρα και εγκληματίες στον κυβερνοχώρο.
Αν θέλετε να κρυπτογραφήσετε τα email σας, καλύτερα να δείτε μια επιλογή όπως το Proton Mail. Το Proton Mail χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και δεν αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους διακομιστές του. Δημιουργεί ένα πολύ υψηλότερο επίπεδο ιδιωτικότητας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κρυπτογραφημένη υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το Signal. Όχι μόνο προσφέρει ασφαλή ανταλλαγή μηνυμάτων, αλλά και κρυπτογραφημένες φωνητικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις. Το Signal διαθέτει επίσης καλύτερα εργαλεία επαλήθευσης ταυτότητας και δεν αποθηκεύει τα μηνύματά σας στον διακομιστή του ούτε στα logmetdata.
Μπορεί να μην μπορείτε να αντικαταστήσετε πλήρως το email, αλλά είναι μια καλή εναλλακτική. Και είναι συμβατό με κοινή χρήση αρχείων. Σημαίνει ότι μπορείτε ακόμα να το χρησιμοποιήσετε για εργασιακούς σκοπούς, όπως η κοινή χρήση εγγράφων Word και άλλα σημαντικά αρχεία.