Οι καλύτερες συντομεύσεις iPhone και Mac για επαγγελματίες

Τον προηγούμενο μήνα, καλύψαμε τις καλύτερες συντομεύσεις σε Mac και iPhone για αρχάριους. Σε αυτήν την ανάρτηση, περιέγραψα πώς να δημιουργήσω πολλές συντομεύσεις και ανέφερα λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας τους. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορούσατε να εξασκηθείτε στη δημιουργία αυτών των Συντομεύσεων για τον εαυτό σας και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις αρχές που διδάχθηκαν από αυτό για να ξεκινήσετε να φτιάχνετε τις δικές σας. Σήμερα, αποφοιτούμε με τις Συντομεύσεις για επαγγελματίες.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας καθοδηγήσω σε πιο προηγμένες έννοιες Συντομεύσεων. Αυτές θα είναι "pro" συντομεύσεις με δύο τρόπους:

1. Πρώτον, θα είναι πιο σύνθετα. Δεν θα υπεισέλθω σε τόσες λεπτομέρειες για το πώς λειτουργούν και θα χρησιμοποιήσουν περισσότερες τεχνικές υψηλού επιπέδου. Συνιστώ να εργαστείτε μέσω του προηγούμενη ανάρτηση αν χρειάζεστε περισσότερη εξάσκηση.
2. Δεύτερον, έχουν μια πιο επαγγελματική κλίση. Μερικές από αυτές είναι απλώς εύχρηστες ρουτίνες, αλλά οι περισσότερες θα είναι προσανατολισμένες στην εργασία, την παραγωγικότητα και τον εξορθολογισμό της ζωής σας.

Όπως και στην τελευταία ανάρτηση, δεν πρόκειται να συμπεριλάβω συνδέσμους σε αυτές τις Συντομεύσεις, καθώς η ιδέα είναι να τις δημιουργήσετε ξανά μόνοι σας και να μάθετε για τις Συντομεύσεις στη διαδικασία. Εάν θέλετε μια λίστα με συντομεύσεις που μπορείτε να κατεβάσετε γρήγορα, μπορείτε να ελέγξετε έξω αυτή η ανάρτηση.

Εντάξει, αρκετό προοίμιο! Ας μπούμε σε αυτό.

Οι καλύτερες συντομεύσεις iPhone και Mac για επαγγελματίες

Δημιουργήστε αυτοματισμούς που εκτελούνται κάθε φορά που ανοίγετε/κλείνετε εφαρμογές στη συσκευή σας

Το πρώτο στη λίστα μας με τις Συντομεύσεις για επαγγελματίες μπορεί να φαίνεται απλό στην επιφάνεια. Περιλαμβάνει τη δημιουργία αυτοματισμών που εκτελούνται κάθε φορά που ανοίγετε ή κλείνετε εφαρμογές στη συσκευή σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για βασικές περιπτώσεις χρήσης, όπως το κλείδωμα της εφαρμογής Βιβλία σε κατακόρυφο προσανατολισμό κάθε φορά που την ανοίγετε.

Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αυτοματισμό για να συνδέσετε μερικές εξελιγμένες εντολές. Για παράδειγμα, ας δούμε τον βασικό αυτοματισμό που μόλις δώσαμε ως παράδειγμα.

Μπορεί να είναι απογοητευτικό να έχετε τις εφαρμογές να γυρίζουν στο πλάι όταν δεν το περιμένετε και, από την άλλη πλευρά, να μην μπορείτε να γυρίσετε μια εφαρμογή στο πλάι όποτε το περιμένετε.

Κάτι που έχω παρατηρήσει είναι ότι αυτές οι εφαρμογές είναι πάντα οι ίδιες για μένα. Υπάρχουν ορισμένες εφαρμογές που θέλω πάντα να κλειδωθούν στη θέση τους (Βιβλία, Safari, Χάρτες) και κάποιες που δεν θέλω ποτέ να κλειδωθούν στη θέση τους (YouTube). Ωστόσο, ο αριθμός των εφαρμογών που θέλω να κλειδωθούν στη θέση τους στο iPhone μου είναι πολύ μεγαλύτερος από τον αριθμό των εφαρμογών που θέλω να έχουν ξεκλείδωτο προσανατολισμό.

Αυτό σημαίνει ότι, αντί να δημιουργώ συγκεκριμένους κανόνες για όλες αυτές τις εφαρμογές, μπορώ αντ 'αυτού να αντιμετωπίζω το κλείδωμα πορτρέτου ως προεπιλεγμένη κατάσταση. "Θέλω όλες τις εφαρμογές μου σε κατακόρυφη λειτουργία εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά".

Για να το κάνω αυτό, μπορώ να έχω το YouTube να ξεκλειδώνει τη λειτουργία κατακόρυφης λειτουργίας όποτε ανοίγει και να το κλειδώνει ξανά όποτε είναι κλειστό. Και μπορώ να το κάνω αυτό για κάθε εφαρμογή στην οποία θέλω ξεκλείδωτο προσανατολισμό.

Αυτό σημαίνει ότι μπορώ με ασφάλεια να υποθέσω ότι ο προσανατολισμός μου είναι κλειδωμένος ανά πάσα στιγμή, εκτός εάν βρίσκομαι σε μια εφαρμογή για την οποία προτιμώ να έχω ξεκλείδωτο προσανατολισμό. Ουσιαστικά, έχω δημιουργήσει μια νέα προεπιλεγμένη κατάσταση στο iPhone μου. Το κλείδωμα πορτρέτου είναι πλέον λιγότερο ένα κουμπί εναλλαγής και περισσότερο μια τυποποιημένη ρύθμιση.

Ακόμη και με αυτό το προστιθέμενο επίπεδο, ο αυτοματισμός εξακολουθεί να είναι αρκετά βασικός. Μπορείτε να το επεκτείνετε εκτελώντας λειτουργίες κάθε φορά που ανοίγει μια συγκεκριμένη εφαρμογή, τοποθετώντας δεδομένα στην οθόνη ή ακολουθώντας τη σειρά που χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ροή εργασίας όπου στέλνετε ένα τιμολόγιο στο QuickBooks, καταγράψτε το στο Numbers και, στη συνέχεια, μήνυμα σε έναν πελάτη στο Slack, μπορείτε να ανοίξετε αυτόματα το Numbers όταν το QuickBooks είναι κλειστό και το Slack όταν το Numbers είναι κλειστό.

Η δυνατότητα ανοίγματος/κλεισίματος των Συντομεύσεων ήταν κάτι που αγνόησα την πρώτη φορά που το παρατήρησα, αλλά έκτοτε ανακάλυψα ότι είναι μια ισχυρή δυνατότητα όταν εξετάζετε περιπτώσεις ευέλικτης χρήσης. Τώρα θεωρώ ότι αυτό είναι μια λειτουργία συντομεύσεων ψωμιού και βουτύρου.

Χρησιμοποιήστε τις Συντομεύσεις για να αυτοματοποιήσετε τις έξυπνες οικιακές συσκευές σας

Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε Συντομεύσεις για επαγγελματίες είναι να ενσωματώσετε τις Συντομεύσεις σας με τις έξυπνες οικιακές συσκευές σας. Οι έξυπνες οικιακές συσκευές μπορεί να είναι ακριβές, επομένως αυτό μπορεί να μην είναι μια εφικτή επιλογή για όλους.

Για όσους κατέχουν έξυπνες οικιακές συσκευές, ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Συντομεύσεις για να τις κάνετε ακόμα πιο έξυπνες. Οι συντομεύσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύνδεση διαφόρων έξυπνων οικιακών συσκευών, ώστε να λειτουργούν όλες ως μονάδα. Μπορείτε να ανάψετε τα φώτα του σαλονιού, την τηλεόραση και τα χριστουγεννιάτικα φώτα με ένα πάτημα ενός κουμπιού στο iPhone σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις Συντομεύσεις για να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες ρουτίνες για τις συσκευές σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι τόσο απλό όσο η αλλαγή των ρυθμίσεων έξυπνου φωτισμού ανάλογα με την ώρα της ημέρας ή όπως πολύπλοκη ως πρωινή ρουτίνα που ενσωματώνει φώτα, κουρτίνες, περσίδες, συναγερμούς, μηχανές καφέ κ.λπ. επί.

Διαπίστωσα επίσης (και το ανέφερα προηγουμένως στο AppleToolBox) ότι οι ετικέτες NFC είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ρυθμίσετε αυτοματισμούς γύρω από το σπίτι σας. Είναι μικροί πλαστικοί δίσκοι που εκπέμπουν ένα σύντομο κύμα, μόλις μια ίντσα περίπου σε ακτίνα. Αυτή είναι η τεχνολογία που χρησιμοποιεί το Apple Pay, οπότε αν έχετε χρησιμοποιήσει το Apple Pay, τότε είστε ήδη εξοικειωμένοι με τη χρήση του NFC.

Μπορείτε να ρυθμίσετε τους αυτοματισμούς να εκτελούνται κάθε φορά που εντοπίζουν μια συγκεκριμένη ετικέτα NFC. Για παράδειγμα, έχω ένα κοντά στο νεροχύτη μου που ενεργοποιεί ένα χρονόμετρο δύο λεπτών όταν το «χτυπάω» με το τηλέφωνό μου και ένα άλλο στο γραφείο μου που αλλάζει τις συσκευές μου σε λειτουργία εργασίας.

Αλλά υπάρχουν πολύ περισσότερες χρήσεις για τις ετικέτες NFC. Εάν έχετε έξυπνες οικιακές ρουτίνες που θέλετε να εκτελέσετε, αλλά δεν θέλετε απαραίτητα να τις χρονομετρήσετε, οι ετικέτες NFC είναι μια εξαιρετική επιλογή. Εάν, για παράδειγμα, ξυπνάτε διαφορετική ώρα κάθε μέρα, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε μια πρωινή ρουτίνα αυτοματισμού, τότε μπορείτε να τοποθετήσετε μια ετικέτα NFC δίπλα στο κρεβάτι σας. Κάθε φορά που ξυπνάτε, πατήστε το με το iPhone σας για να ξεκινήσετε τη ρουτίνα σας.

Παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο η χρήση των Συντομεύσεων σάς επιτρέπει να κυριαρχήσετε και να "χακάρετε" το iPhone σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις έξυπνες συντομεύσεις σπιτιού για να κάνετε το ίδιο με το σπίτι σας. Με τον καιρό, θα έχετε αρκετές ρουτίνες και αυτοματισμούς που δεν μπορείτε να φανταστείτε να ζείτε χωρίς.

Δημιουργήστε συντομεύσεις για επαγγελματίες χρησιμοποιώντας webhook

Μία από τις πιο «επαγγελματικές» συντομεύσεις για επαγγελματίες είναι να αρχίσετε να ενσωματώνετε webhook στις Συντομεύσεις σας.

Για όσους δεν γνωρίζουν, τα webhook είναι ένα χαρακτηριστικό ορισμένων ιστότοπων που σας επιτρέπουν να αντλείτε δεδομένα από αυτόν τον ιστότοπο. Για παράδειγμα, ορισμένα webhook σάς επιτρέπουν να συλλέγετε δεδομένα όπως ο σημερινός καιρός ή η τρέχουσα ώρα στην Ινδονησία.

Υπάρχουν ουσιαστικά απεριόριστες δυνατότητες για τη χρήση webhook και το Shortcuts έχει σχεδόν τόσες επιλογές. Μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα webhook χρησιμοποιώντας αυτοματισμούς βάσει χρόνου, να ενημερώσετε ένα webhook ενεργοποιώντας μια συντόμευση και πολλά άλλα. Τα webhook είναι ιδιαίτερα δημοφιλή με τις εταιρικές υπηρεσίες SaaS, όπως το MailChimp και το Stripe, στις οποίες μπορείτε να συνδέσετε τη συντόμευση και να λειτουργήσει παρόμοια με μια ροή RSS.

Το μοναδικό πρόβλημα με τα webhook είναι ότι μπορεί να είναι δύσκολο να εφαρμοστούν. Γενικά θα χρειαστείτε κάποια τεχνική τεχνογνωσία για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί ένα συγκεκριμένο webhook, πώς μπορείτε να το ενσωματώσετε σε μια συντόμευση και πώς μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε αυτήν τη Συντόμευση να κάνει αυτό που θέλετε. Μπορείς διαβάστε εδώ για την τεκμηρίωση της Apple σχετικά με το θέμα καθώς και αυτή τη σειρά Reddit εξηγώντας πώς να τα χρησιμοποιήσετε.

Δημιουργήστε και διαχειριστείτε διάφορα έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα

Μια άλλη επαγγελματική στρατηγική που μπορείτε να εφαρμόσετε είναι να χρησιμοποιήσετε Συντομεύσεις για τη διαχείριση εγγράφων και υπολογιστικών φύλλων. Αυτό μπορεί να ακούγεται λίγο βαρετό, αλλά μπορεί να ανοίξει μια ποικιλία εφαρμογών.

Ο πρώτος τρόπος με τον οποίο αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε Συντομεύσεις για επαγγελματίες είναι η πιο προφανής χρήση. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ενημερώσετε, να δημιουργήσετε πρότυπα, να προσαρτήσετε και να στείλετε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα αυτόματα. Εάν εργάζεστε με αυτά τα έγγραφα τακτικά για εργασία ή για άλλον τρόπο, αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να μειώσετε τα σφάλματα. Χρησιμοποιώ αυτήν τη μέθοδο για την ενημέρωση και τον υπολογισμό των τιμολογίων και λειτουργεί εξαιρετικά για να βεβαιωθώ ότι όλες οι πληρωμές μου είναι σωστές.

Ο δεύτερος και πιο ευέλικτος τρόπος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί είναι η δημιουργία βάσεων δεδομένων. Εάν είστε εξοικειωμένοι με το Zapier, τότε μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι με αυτήν την περίπτωση χρήσης.

Μπορείτε να συνδυάσετε Συντομεύσεις με Αριθμούς ή Φύλλα Google και να αποθηκεύσετε αυτόματα πληροφορίες σε αυτές τις εφαρμογές. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να κατανοήσετε τον τρόπο, αλλά μόλις κατανοήσετε τα βασικά, μπορείτε ουσιαστικά να δημιουργήσετε μακροπρόθεσμη αποθήκευση για κάθε είδος δεδομένων που μπορούν να διαβάσουν και να γράψουν οι Συντομεύσεις.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα με συνδρομητές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Συντομεύσεις για αυτόματη ενημέρωση αυτής της λίστας σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Εναλλακτικά, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τον χρόνο που περνάτε στην εργασία εκτελώντας μια Συντόμευση που αποθηκεύει την ώρα που ξεκινάτε και, στη συνέχεια, εκτελώντας μια άλλη Συντόμευση που καταγράφει το χρόνο που σταματάτε. Ή ίσως προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια νέα συνήθεια/να πετύχετε έναν στόχο και θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις Συντομεύσεις ως τρόπο παρακολούθησης της προόδου σας.

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις χρήσης για υπολογιστικά φύλλα και τεκμηρίωση με Συντομεύσεις. Μπορεί να είναι δύσκολο να τα ανακαλύψετε εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτήν την έννοια, αλλά μόλις αρχίσετε να πειραματίζεστε με αυτήν, οι ιδέες θα πρέπει να έρθουν εύκολα.

Η μόνη πρόκληση εδώ είναι ότι, παραδόξως, δεν φαίνεται ότι η έκδοση των Συντομεύσεων για Mac υποστηρίζει αριθμούς. Μπορείτε να το δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, παρόλο που έχω εγκαταστήσει το Numbers στο Mac μου.

Ωστόσο, η έκδοση των Συντομεύσεων iOS υποστηρίζει Numbers, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε συντομεύσεις υπολογιστικών φύλλων από εκεί.

Συνδέστε τις συντομεύσεις σας σε πολύπλοκες ρουτίνες

Μια τεχνική που μπορεί να έχετε ανακαλύψει μόνοι σας για τη δημιουργία Συντομεύσεων για επαγγελματίες είναι να συνδέσετε τις Συντομεύσεις σας μεταξύ τους. Υπάρχουν ενσωματωμένες ενέργειες στην εφαρμογή Συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε μια Συντόμευση μέσα από μια άλλη Συντόμευση.

Αυτό ανοίγει μερικές δυνατότητες. Το ένα είναι η διαχείριση εξαρτήσεων, κάτι με το οποίο είναι αναμφίβολα εξοικειωμένοι οι προγραμματιστές.

Διαχείριση εξαρτήσεων σημαίνει τη δημιουργία όσο το δυνατόν λιγότερων εξαρτήσεων ή θέσεων για σφάλματα ή σύγχυση στον κώδικά σας. Εφόσον οι συντομεύσεις εκτελούνται με λογική Boolean, ισχύει η ίδια αρχή.

Ας πούμε ότι έχω μια συντόμευση που μετατρέπει μια λίστα λέξεων που χωρίζονται με στήλες σε μια λίστα με ξεχωριστά στοιχεία γραμμή προς γραμμή. Γυρίζοντας αυτό:

Μήλα, Μπανάνες, Πορτοκάλια

Σε αυτό:

Μήλα
Μπανάνες
Πορτοκάλια

Στη συνέχεια, αυτή η συντόμευση προσθέτει αυτήν τη λίστα στις Υπενθυμίσεις ως ξεχωριστά στοιχεία. Και το χρησιμοποιώ για να ενημερώνω γρήγορα τη λίστα αγορών μου πριν πάω στο κατάστημα.

Λοιπόν, τι θα συμβεί αν αργότερα συνειδητοποιήσω ότι μπορώ να χρησιμοποιήσω την ίδια λειτουργία για να προσθέσω γρήγορα μαζικά στοιχεία στη λίστα υποχρεώσεών μου στις Υπενθυμίσεις και μια άλλη για να παρακολουθώ τα βιβλία που θέλω να διαβάσω;

Σε αυτή την κατάσταση, εγώ θα μπορούσε απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε το ίδιο σύνολο ενεργειών λίστας σε υπενθυμίσεις σε κάθε μία από τις Συντομεύσεις. Ή θα μπορούσα να δημιουργήσω μια συντόμευση που μετατρέπει μια λίστα λέξεων που χωρίζονται με κόμμα σε μια λίστα γραμμή προς γραμμή και στη συνέχεια την αντιγράφει σε μια λίστα Υπενθυμίσεων.

Αυτό μου επιτρέπει να επαναχρησιμοποιώ πιο εύκολα αυτές τις ενέργειες όπως θέλω. Και θα διευκολύνει την ανάγνωση των Συντομεύσεών μου, επειδή δεν θα υπάρχουν τόσες πολλές ενέργειες. Και το πιο σημαντικό, αν κάτι πάει στραβά με αυτό το σύνολο ενεργειών, πρέπει να το επεξεργαστώ μόνο μία φορά αντί να το διορθώσω σε όλες τις Συντομεύσεις μου στις οποίες αντέγραψα αυτό το σύνολο ενεργειών.

Αυτός είναι ο πρώτος τρόπος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η ιδέα. Ουσιαστικά δημιουργείτε τις δικές σας ενέργειες Συντομεύσεων όταν το κάνετε αυτό και είναι ένας από τους θεμελιώδεις τρόπους με τους οποίους λειτουργεί ο προγραμματισμός.

Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ιδέα είναι να δημιουργήσετε πιο σύνθετες ρουτίνες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεμονωμένη συντόμευση που εκτελεί δύο ή τρεις άλλες συντομεύσεις διαδοχικά. Για παράδειγμα, εάν έχω μια συντόμευση που προσθέτει ένα είδος σε ένα τιμολόγιο και μια άλλη που στέλνει το τιμολόγιο, θα μπορούσα να δημιουργήσω μια συντόμευση που πρώτα προσθέτει ένα αντικείμενο στο τιμολόγιο και μετά το στέλνει. Χρήσιμο όταν θέλω να κάνω και τα δύο ταυτόχρονα.

Δημιουργήστε εξελιγμένες υπενθυμίσεις για Συντομεύσεις για επαγγελματίες

Δεν ξέρω για εσάς, αλλά για μένα, οι Υπενθυμίσεις είναι μια από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του iPhone μου. Η δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων ειδοποιήσεων μου επιτρέπει να διαχειρίζομαι τις εργασίες μου για τη δουλειά, να θυμάμαι πότε πρέπει να παίρνω φάρμακα και να κάνω δουλειές και να παρακολουθώ πότε είναι ώρα να κάνω ορισμένες μικροδουλειές.

Μερικές φορές, ωστόσο, οι Υπενθυμίσεις μπορεί να είναι λίγο περιορισμένες. Γίνεται πιο εξελιγμένο με τα χρόνια, με υπενθυμίσεις που ενεργοποιούνται από την τοποθεσία. Ακόμα και αν θέλετε να ορίσετε προϋποθέσεις για το πότε θα εμφανίζεται μια υπενθύμιση, ενδέχεται να σας λείπουν κάπως οι επιλογές που προσφέρονται από τις Υπενθυμίσεις.

Ευτυχώς, μπορείτε να το επεκτείνετε με τις Συντομεύσεις.

Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε συνδυάζοντας Συντομεύσεις με Υπενθυμίσεις είναι να δημιουργήσετε περισσότερες μεταβλητές συνθήκες. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλω να δημιουργήσω μια υπενθύμιση που μου λέει να ξεκινήσω τη δουλειά στις 10 π.μ. Αλλά θέλω μόνο να μου θυμίζει αν είμαι και εγώ στο σπίτι.

Τώρα, μπορώ να δημιουργήσω μια υπενθύμιση που ενεργοποιείται σε μια συγκεκριμένη στιγμή όταν είμαι φεύγοντας ή φθάνοντας σπίτι, αλλά όχι ένα που ελέγχει αν είμαι ήδη Σπίτι.

Χρησιμοποιώντας τις ενέργειες Ειδοποίηση, Λήψη τοποθεσίας, Κείμενο και Εάν, μπορώ να συνδυάσω μόνος μου αυτό το είδος αυτοματισμού. Μπορώ να δημιουργήσω έναν αυτοματισμό που εκτελείται κάθε εργάσιμη ημέρα στις 10 π.μ., αποθηκεύει τη διεύθυνσή μου σε μια ενέργεια κειμένου, Gets My Τρέχουσα τοποθεσία και μετά μου εμφανίζει μια ειδοποίηση εάν η ενέργεια κειμένου και οι μεταβλητές Λήψη τρέχουσας τοποθεσίας αγώνας. Αν όχι, δεν γίνεται τίποτα.

Φυσικά, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας. Μπορείτε επίσης να έχετε υπενθυμίσεις που δεν εκτελούνται τις αργίες, να κάνετε υπολογισμούς πριν σας δείξουν μια ειδοποίηση και πολλά άλλα.

Το δεύτερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε με αυτήν την ιδέα είναι να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις που κάνουν πράγματα. Αντί για μια παθητική ειδοποίηση που μπορείτε να απορρίψετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις που σας προτρέπουν να εκτελέσετε μια συντόμευση. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση που εκτελείται όταν φεύγετε από την εργασία και σας ρωτά εάν θέλετε να ξεκινήσετε το After Work playlist, ένα άλλο που σας υπενθυμίζει να καταγράφετε την προπόνησή σας όταν πηγαίνετε στο γυμναστήριο και ανοίγει την εφαρμογή για εσάς και ούτω καθεξής επί.

Παρακολουθήστε τη διατροφή και την υγεία σας

Στη συνέχεια στη λίστα μας με τις Συντομεύσεις για επαγγελματίες είναι μια ιδέα που θα βοηθήσει στην υγεία σας.

Εάν έχετε δει ποτέ μια λίστα συντομεύσεων στο παρελθόν, τότε αναμφίβολα θα συναντήσετε πολλές ρουτίνες "Παρακολουθήστε το πόσιμο νερό σας". Αυτά είναι εύχρηστα, αλλά μόλις και μετά βίας χαράζουν την επιφάνεια των πραγμάτων που μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή Health στις Συντομεύσεις.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε ολόκληρες εφαρμογές υγείας στο iPhone σας με Συντομεύσεις. Απλώς για να σας δώσουμε μια ιδέα για το πόσο ισχυρό είναι αυτό το χαρακτηριστικό, προσθέστε το Δείγμα υγείας καταγραφής ενέργεια σε μια κενή συντόμευση και δείτε πόσες επιλογές υπάρχουν. Μπορείτε να προσθέσετε βιταμίνες, νερό, βάρος, πρωτεΐνες και ένα σωρό άλλα πράγματα.

Τώρα, εκτός κι αν είστε αληθινός φίλος των Συντομεύσεων (ίσως ακόμη και ένας ομώνυμος "επαγγελματίας"), νομίζω ότι είναι καλύτερο να αφήσετε το μεγαλύτερο μέρος αυτού του είδους καταγραφής σε εφαρμογές υγείας στο App Store. Τα μαθηματικά μπορεί να είναι περίπλοκα και αν μοιράζεστε αυτά τα δεδομένα με έναν γιατρό, πρέπει να είναι ακριβή.

Αλλά συνιστώ να κοιτάξετε τη δική σας ρουτίνα υγείας και να βρείτε τρόπους για να αυτοματοποιήσετε ορισμένα τμήματα της. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει υπενθυμίσεις, αυτόματη παρακολούθηση, καταγραφή του βάρους σας με ένα πάτημα και πολλά άλλα.

Όπως συμβαίνει με όλα τα θέματα δίαιτας και υγείας, φροντίστε να το εξισορροπήσετε με πολλή αυτοφροντίδα!

Προσθέστε γρήγορα κείμενο σε μια συγκεκριμένη σημείωση

Αυτή η επόμενη πρόταση στη λίστα μας με τις Συντομεύσεις για επαγγελματίες είναι αρκετά απλή, αλλά και σημαντική εάν είστε κάποιος που χρειάζεται να γράψει πολλά πράγματα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Συντομεύσεις για να προσαρτήσετε ή να προσθέσετε κείμενο στο τέλος μιας σημείωσης στην εφαρμογή Σημειώσεις. Αυτό έχει ουσιαστικά απεριόριστες δυνατότητες, αλλά εδώ είναι μια λίστα προτάσεων για να πραγματοποιήσετε τις ιδέες σας:

• Αποθηκεύστε ιδέες για αναρτήσεις ιστολογίου ή βίντεο YouTube
• Παρακολουθήστε τα δώρα που θέλετε να κάνετε στους άλλους
• Εάν εργάζεστε σε ένα έργο, όπως ένα βιβλίο ή ένα σχέδιο, μπορείτε να έχετε ένα γραφικό στοιχείο στην Αρχική οθόνη σας για να αποθηκεύετε γρήγορα ιδέες στις Σημειώσεις σας εν κινήσει
• Για τους ταξιδιώτες, παρακολουθήστε κάθε πόλη που επισκέπτεστε με μια συντόμευση που προσθέτει την τρέχουσα τοποθεσία σας σε μια σημείωση
• Κρατήστε μια λίστα με εστιατόρια που θέλετε να δοκιμάσετε στην περιοχή σας
• Εάν παλεύετε με το άγχος, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση για να γράψετε και να αποθηκεύσετε οτιδήποτε προκαλεί άγχος σε μια σημείωση
• Αποθηκεύστε πράγματα που σας λένε οι άνθρωποι
• Ενημερώστε μια λίστα με αποσπάσματα που σας βοηθούν να παραμείνετε παρακινημένοι
• Καταγράψτε τα σχόλια που σας δίνει ο εργοδότης ή ο πελάτης σας ή παρακολουθήστε μια συνάντηση

Υπάρχουν τόσες περισσότερες ιδέες, αλλά αυτές θα πρέπει να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε!

Αναζητήστε τις φωτογραφίες του iPhone 11 και δείτε ποιος φακός χρησιμοποιήθηκε για τη λήψη κάθε φωτογραφίας

Το τελευταίο στοιχείο σε αυτήν τη λίστα Συντομεύσεων για επαγγελματίες θα είναι δωρεάν. Κυρίως επειδή η αρχή εδώ δεν είναι τόσο η δημιουργία αυτού για τον εαυτό σας, αλλά μάλλον η επέκταση αυτού που μπορεί να πιστεύετε ότι μπορούν οι Συντομεύσεις. Προσωπικά, αυτό δεν ήταν κάτι που θα είχα ποτέ στο μυαλό μου να δημιουργήσω.

Ουσιαστικά, αυτή η συντόμευση (Κάντε κλικ ΕΔΩ) σάς επιτρέπει να ελέγχετε ποιος φακός iPhone 11 χρησιμοποιήθηκε για τη λήψη καθεμιάς από τις φωτογραφίες σας στο iCloud. Αν ελέγξετε τα βήματα μέσα σε αυτό, είναι ένας αρκετά απλός αλγόριθμος, αλλά η ιδέα είναι ενδιαφέρουσα, ωστόσο. Και αν είστε φωτογράφος, μπορεί επίσης να είναι πολύ χρήσιμο.

Τώρα, μπορείτε να το ελέγξετε πατώντας το Εγώ εικονίδιο στο κάτω μέρος μιας φωτογραφίας. Η συντόμευση είναι, τεχνικά, λίγο περιττή. Και έχει ενημερωθεί μόνο για το iPhone 11, οπότε θα πρέπει να το προσαρμόσετε μόνοι σας εάν έχετε μεταγενέστερο μοντέλο.

Αντίθετα, αυτό είναι ένα παράδειγμα έλξης και χρήσης δεδομένων από το iPhone σας με τρόπο που ίσως να μην σκεφτείτε αρχικά. Θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια συντόμευση που δημιουργεί μια σημείωση που περιέχει τον τίτλο, την τοποθεσία και το φακό που χρησιμοποιούνται για μια συγκεκριμένη φωτογραφία. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια ιδέα για να αντλήσετε δεδομένα από τραγούδια στο Apple Music. Αυτή η ιδέα θα μπορούσε να εφαρμοστεί σε αντικείμενα σε παρτίδα χρησιμοποιώντας έναν βρόχο.

Είναι μια υπέροχη υπενθύμιση να κοιτάξετε πέρα ​​από το προφανές και να δημιουργήσετε κάτι πιο εκλεπτυσμένο!

Απογειώστε τις δεξιότητές σας στον αυτοματισμό με αυτές τις Συντομεύσεις για επαγγελματίες

Και αυτό είναι! Αυτές είναι οι επιλογές μου για τις καλύτερες συντομεύσεις για επαγγελματίες. Εφαρμόζοντας αυτές τις έννοιες, θα πρέπει να είστε σε θέση να αρχίσετε να επεκτείνετε τη δημιουργικότητά σας. Αν και νομίζω ότι η εφαρμογή Συντομεύσεις έχει κάποιο πρόβλημα με το να είναι πολύ χαζός (δείτε τις επιλογές μου για πιο προηγμένες εφαρμογές αυτοματισμού) εξακολουθούν να υπάρχουν πολλοί εφευρετικοί και περίπλοκοι τρόποι για να το εφαρμόσετε.

Πραγματοποιήστε αυτές τις προτάσεις, γράψτε όποιες ιδέες έχετε και ξεκινήστε να ασχολείστε!

Για περισσότερες πληροφορίες, νέα και οδηγούς για όλα τα πράγματα της Apple, ρίξτε μια ματιά στο υπόλοιπο ιστολόγιο AppleToolBox.

Θα σε δω την επόμενη φορά!