Το Google Drive είναι ένα σύστημα αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε δεδομένα αξίας έως και 15 GB στο διαδίκτυο. Μερικές από τις δυνατότητες του Google Drive είναι:
1. Μεταφορτώστε αρχεία και φακέλους στο Google Drive.
2. Εργαστείτε με αρχεία του Office, δημιουργήστε, επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και φακέλων από το Google Drive ή να κάνετε κάποιον άλλο κάτοχο ενός αρχείου.
Είναι δωρεάν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για επαγγελματικούς όσο και για προσωπικούς σκοπούς. Για επαγγελματικούς σκοπούς, ορισμένα από τα προνόμια της χρήσης του Google Drive είναι ότι μπορείτε να δώσετε στους συναδέλφους ή τους πελάτες σας πρόσβαση στα έγγραφά σας ανά πάσα στιγμή. Και επειδή είναι online, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας οποιαδήποτε στιγμή και από οποιαδήποτε συσκευή. Τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν στο Google Drive με τη μορφή εγγράφων, φύλλων, διαφανειών, pdf κ.λπ.
Η εισαγωγή αρχείων στο Google Drive είναι εύκολη. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο που θέλετε ή να το ανεβάσετε απευθείας στο Google Drive κάνοντας κλικ στη μονάδα δίσκου μου και να ανεβάσετε αρχεία. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να μοιραστείτε αρχεία με κάποιον που δεν έχει το Google Drive ή θέλετε απλώς να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας για να τα αποκτήσετε αργότερα;
Τα Φύλλα Google είναι σαν τα φύλλα excel της Microsoft που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση και το χειρισμό δεδομένων σε πίνακα. Δείτε πώς μπορείτε να εξαγάγετε τα Φύλλα Google στον υπολογιστή σας.
Κάντε κλικ στο συγκεκριμένο αρχείο που θέλετε να κατεβάσετε και στη γραμμή μενού, υπάρχει ένα κουμπί με την ετικέτα Αρχείο. Όταν κάνετε κλικ στο Αρχείο θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με την επιλογή Λήψη ως, οι διαθέσιμες επεκτάσεις λήψης για τα φύλλα Google είναι .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf και .html. Μπορείτε να επιλέξετε την επέκταση που θέλετε και να κατεβάσετε με επιτυχία το επιλεγμένο φύλλο.
Εάν θέλετε να κάνετε λήψη όλων των φύλλων στη μονάδα google στον υπολογιστή σας ταυτόχρονα, υπάρχουν πολλές επιλογές:
ΕΓΩ. Υπάρχει μια επιλογή Google Drive που σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε και να κάνετε λήψη όλων των επιθυμητών αρχείων ταυτόχρονα. Απλώς συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive και επιλέξτε όλα τα φύλλα που θέλετε να εξαγάγετε στον υπολογιστή. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο περισσότερες επιλογές στο επάνω μενού και επιλέξτε εξαγωγή. Αυτό θα κατεβάσει όλα τα αρχεία φύλλου σας ως αρχείο zip. Μπορείτε να το αποσυμπιέσετε χρησιμοποιώντας WinRar ή οποιοδήποτε εργαλείο αποσυμπίεσης και πρόσβαση στα φύλλα σας εύκολα.
II. Υπάρχει επίσης μια υπηρεσία που ονομάζεται Google Takeout που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα αρχείο όλων των αρχείων σας Google και να το κατεβάσετε. Κάνοντας αυτό πολύ εύκολα, το μόνο πρόβλημα είναι ότι το αρχείο χρειάζεται λίγο χρόνο για να δημιουργηθεί. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συνδεθείτε στο Google Takeout με τον λογαριασμό σας στο Google Drive. Μόλις συνδεθείτε, το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε δεδομένα που πρέπει να συμπεριληφθούν. Από προεπιλογή, θα επιλεγούν όλα τα δεδομένα στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο αποεπιλογή όλων και επιλέξτε Έγγραφα Google. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο zip με όλα τα αρχεία των εγγράφων Google, συμπεριλαμβανομένων των φύλλων σας. Το Google Takeout θα πραγματοποιήσει λήψη ή εξαγωγή όλων των φύλλων Google σε μορφή Microsoft Excel ή PDF, εάν θέλετε.
Υπάρχουν επίσης εφαρμογές τρίτων που μπορούν να σας βοηθήσουν να κατεβάσετε τα φύλλα Google στον υπολογιστή σας. Ένα παράδειγμα ενός είναι το Σενάριο Grease Monkey. Δημιουργεί μια ολοκληρωμένη λίστα με τα έγγραφά σας στο Google Drive και μπορείτε να τα κατεβάσετε όλα με ένα κλικ με το DownloadThemAll πρόσθετο.