Το Microsoft Outlook 2019/365 θα παρέχει αυτόματα μια λίστα με τις διευθύνσεις email καθώς τις πληκτρολογείτε στο πεδίο Προς: κατά τη σύνταξη ενός email. Εάν θέλετε να διαγράψετε αυτήν τη λίστα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Διαγράψτε μεμονωμένες διευθύνσεις email
Μπορείτε να διαγράψετε μεμονωμένες διευθύνσεις email από τη λίστα Auto-Complete πληκτρολογώντας τη διεύθυνση email στο πεδίο Προς: κατά τη σύνταξη ενός email. Όταν εμφανιστεί η διεύθυνση, επιλέξτε "Χ” δίπλα του και θα αφαιρεθεί.
Εκκαθάριση ολόκληρης της λίστας διευθύνσεων
- Επιλέξτε "Αρχείο“.
- Επιλέξτε "Επιλογές“.
- Επιλέξτε "Ταχυδρομείο" στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε κύλιση μέχρι κάτω στο "Στείλε μηνύματα" Ενότητα.
- Επίλεξε το "Κενή λίστα αυτόματης συμπλήρωσηςκουμπί ". Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, καταργήστε την επιλογή του "Χρησιμοποιήστε τη Λίστα αυτόματης συμπλήρωσης για να προτείνετε ονόματα όταν πληκτρολογείτε τις γραμμές Προς, CC και Κρυφή κοινοποίηση" και μετά επιλέξτε "Εντάξει“.
- Επιλέξτε "Ναί" στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται.
Εκκαθάριση ολόκληρης της λίστας The IT Professional Way
- Κλείστε το Outlook.
- Κρατήστε πατημένο το Κλειδί των Windows και πατήστε "R“.
- Πληκτρολογήστε "C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache" και μετά πατήστε "Εισαγω“.
- Διαγράψτε το ".DAT"αρχείο που ξεκινά με "Stream_Autocomplete“. Το αρχείο θα αναδημιουργηθεί αργότερα, αλλά δεν θα πρέπει πλέον να έχει αποθηκευμένα παλιά δεδομένα διεύθυνσης email.
Αφού χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω επιλογές, είστε πλέον έτοιμοι να ξεκινήσετε καινούργια με μια νέα λίστα Auto Complete στο Outlook 2019.
Πλευρική σημείωση: Η λίστα αυτόματης συμπλήρωσης συμπληρώνεται από διευθύνσεις email στις οποίες έχετε στείλει email από το Outlook στο παρελθόν. Δεν εξετάζει καμία λίστα επαφών για αυτά τα δεδομένα.