Μία από τις δυνατότητες που προσφέρει το Slack είναι τα μηνύματα που αποστέλλονται κατά την εγγραφή και την έξοδο από κανάλια. Από προεπιλογή, τα μηνύματα καλωσορίσματος και αποχώρησης αποστέλλονται αυτόματα κάθε φορά που κάποιος εγγράφεται ή αποχωρεί από ένα κανάλι.
Τα μηνύματα σύνδεσης καναλιού έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν να σπάσει ο πάγος και οι νέοι συμμετέχοντες είτε να δημοσιεύουν οι ίδιοι έναν χαιρετισμό είτε να γίνονται δεκτοί από τα τρέχοντα μέλη του καναλιού αντί να συμμετέχουν σιωπηλά και να καραδοκούν. Ενθαρρύνει μια περιστασιακή συνομιλία και μπορεί να βοηθήσει έναν νέο συνεργάτη να είναι λιγότερο νευρικός για να μιλήσει με τους άλλους. Τα μηνύματα που αποχωρούν από το κανάλι προορίζονται να είναι ενημερωτικά, επομένως τα συνεχιζόμενα μέλη του καναλιού μπορούν να γνωρίζουν ότι κάποιος έφυγε.
Από προεπιλογή, τα μηνύματα συμμετοχής και αποχώρησης δημοσιεύονται για κάθε χρήστη που εγγράφεται ή αποχωρεί από κάθε κανάλι. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για μικρά κανάλια, αλλά σε μεγαλύτερα κανάλια, ειδικά σε αυτά με μεγάλο κύκλο εργασιών χρηστών, τα μηνύματα μπορεί είτε να χαθούν είτε απλώς να είναι ενοχλητικά. Ευτυχώς, το Slack προσφέρει τη δυνατότητα να απενεργοποιήσετε τουλάχιστον μερικώς τα μηνύματα.
Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του χώρου εργασίας ώστε να μην στέλνει μηνύματα για σύνδεση και έξοδο καναλιού, πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων και αδειών χώρου εργασίας. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση», μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας» για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.
Στην προεπιλεγμένη καρτέλα "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη" για τις ρυθμίσεις "Εγγραφή και αφήστε μηνύματα στο κανάλι".
Μόλις εισέλθετε στην ενότητα μηνυμάτων συμμετοχής και αποχώρησης, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου με την ένδειξη "Εμφάνιση μηνύματος όταν οι χρήστες εγγράφονται ή αποχωρούν από κανάλια". Με αυτήν τη ρύθμιση απενεργοποιημένη, τα μηνύματα συμμετοχής και αποχώρησης θα δημοσιεύονται μόνο όταν κάποιος εγγραφεί ή αποχωρήσει από ένα ιδιωτικό κανάλι ή όταν κάποιος εγγραφεί σε ένα δημόσιο κανάλι με λιγότερα από είκοσι μέλη.
Τα μηνύματα συμμετοχής και αποχώρησης μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να καλωσορίσετε και να αναγνωρίσετε αυτούς τους χρήστες που εγγράφονται και αποχωρούν από ένα κανάλι Slack. Εάν ακολουθήσετε τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτά τα μηνύματα για τα περισσότερα σενάρια.