Στην εποχή των γραφομηχανών, το να κάνεις ένα λάθος όταν πληκτρολογείς θα μπορούσε να είναι αρκετά προβληματικό – ήταν πολύ πιο δύσκολο να διορθωθεί ένα σφάλμα που έχει εκτυπωθεί σε χαρτί από ό, τι είναι να διορθωθεί αυτό που έγινε κατά την πληκτρολόγηση σε α υπολογιστή.
Στην πραγματικότητα, η διόρθωση ενός τυπογραφικού λάθους στο Microsoft Word είναι μια από τις πιο εύκολες και χρήσιμες λειτουργίες για πρόσβαση. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε – μέσω συντόμευσης πληκτρολογίου και μέσω ελέγχου μενού.
Αναίρεση συντόμευσης πληκτρολογίου
Για να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να αναιρέσετε ένα λάθος που κάνατε, απλώς πατήστε Ctrl + Z (Cmd + Z σε Mac) στο πληκτρολόγιό σας. Το τελευταίο πράγμα που επεξεργαστήκατε θα αναιρεθεί. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πολλές φορές στη σειρά, αλλά υπάρχει ένα όριο στο πόσο μπορείτε να αναιρέσετε. Εάν έχετε πατήσει Ctrl + Z μία πάρα πολλές φορές, μπορείτε να προχωρήσετε ξανά κατά ένα βήμα εργασίας.
Επανάληψη συντόμευσης πληκτρολογίου
Πατήστε Ctrl + Y (Cmd + Y σε Mac) στο πληκτρολόγιό σας. Εάν έχετε αναιρέσει τρεις επεξεργασίες και πατήσετε Ctrl + Y, το Word θα επαναλάβει την προηγούμενη ενέργεια αναίρεσης. Εάν θέλετε να αναιρέσετε μόνο μερικά από τα βήματα σας, αλλά όχι άλλα, θα πρέπει να αναιρέσετε όσα χρειάζεται και να επαναλάβετε με μη αυτόματο τρόπο τα άλλα - το Word δεν σας επιτρέπει να διαλέξετε και να επιλέξετε.
Αναίρεση/Επανάληψη Μενού μέσω
Η άλλη επιλογή για τη χρήση των συναρτήσεων αναίρεσης και επανάληψης στο Word είναι μέσω της επάνω γραμμής μενού. Εκεί, θα δείτε δύο βέλη – ένα πίσω και ένα προς τα εμπρός. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα τη συνάρτηση αναίρεσης, το βέλος προς τα εμπρός είναι μια συνάρτηση επανάληψης. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, ό, τι κάνατε τελευταίο (για παράδειγμα πληκτρολογώντας μια συγκεκριμένη λέξη) θα επαναληφθεί ξανά. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τη λειτουργία αναίρεσης, το κουμπί θα αλλάξει σε κουμπί επανάληψης.
Το κουμπί αναίρεσης έχει επίσης ένα αναπτυσσόμενο μενού. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ακριβώς πόσο πίσω θέλετε να πάτε με ένα κλικ, αλλά και πάλι δεν μπορείτε να επιλέξετε ποιες επεξεργασίες να αναιρέσετε και ποιες να αφήσετε. Θα πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επανάληψης είτε να επαναλάβετε χειροκίνητα τις άλλες επεξεργασίες σας.