Εάν το Microsoft Teams αλλάζει την κατάστασή σας σε Μακριά όλη την ώρα, αυτό είναι πραγματικά ενοχλητικό. Αυτό εμποδίζει τους συναδέλφους σας να γνωρίζουν με βεβαιότητα πότε είστε διαθέσιμοι και πότε πραγματικά βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή σας.
Γιατί οι ομάδες αλλάζουν αυτόματα την κατάστασή μου;
Οι ομάδες αλλάζουν αυτόματα την κατάστασή σας σε Μακριά όταν ο υπολογιστής σας μπαίνει σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας ή αδράνειας. Το ίδιο συμβαίνει όταν κλειδώνετε τον υπολογιστή σας. Το πρόγραμμα λαμβάνει αυτά τα σήματα ως απόδειξη της μη διαθεσιμότητας σας και αλλάζει την κατάστασή σας ανάλογα.
Εάν το Teams εκτελείται στο παρασκήνιο και δεν το χρησιμοποιεί ενεργά, αν και το χρησιμοποιείτε ενεργά άλλα προγράμματα (για να μην είναι αδρανής ο υπολογιστής σας), η κατάσταση θα εξακολουθεί να αλλάζει σε Εκτός μετά από πέντε λεπτά.
Στην έκδοση του Teams για κινητά, η κατάσταση αλλάζει σε Εκτός όταν η εφαρμογή εκτελείται στο παρασκήνιο.
Πολλοί χρήστες δεν συμφωνούν απόλυτα με αυτήν την προσέγγιση και προτείνουν ότι οι Ομάδες δεν θα πρέπει να ορίζουν την κατάσταση σε Εκτός, εφόσον χρησιμοποιούν ενεργά τις συσκευές τους.
Οι εργαζόμενοι επιπλήττονται, αλλά δεν είναι δικό τους λάθος
Οι υπάλληλοι που εργάζονται εξ αποστάσεως μισούν ακόμη περισσότερο αυτήν τη δυνατότητα. Πολλοί εργοδότες βασίζονται στην κατάσταση των ομάδων των εργαζομένων τους για να ελέγξουν εάν οι άνθρωποι εργάζονται πραγματικά.
Ωστόσο, αυτή η ανακριβής κατάσταση θα μπορούσε ενδεχομένως να προκαλέσει προβλήματα στους εργαζόμενους, ειδικά εάν ο εργοδότης δεν κατανοεί καλά πώς λειτουργεί η αυτόματη κατάσταση Εκτός.
Τι να κάνετε εάν το Microsoft Teams αλλάξει την κατάσταση σε Εκτός
Ενημέρωση ομάδων
Βεβαιωθείτε ότι το Teams είναι ενημερωμένο για να αποφύγετε τυχόν σφάλματα που σχετίζονται με παλιές εκδόσεις του Teams. Ενώ το εργαλείο αναζητά αυτόματα ενημερώσεις, μπορεί να θέλετε να ελέγχετε μη αυτόματα για ενημερώσεις από καιρό σε καιρό.
Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και επιλέξτε Ελεγχος για ενημερώσεις.
Εγκαταστήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του Teams εάν υπάρχει διαθέσιμη. Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας και ελέγξτε εάν το πρόβλημα κατάστασης εξακολουθεί να υπάρχει.
Ορίστε ένα μήνυμα κατάστασης
Μια εύχρηστη λύση είναι να ορίσετε ένα μήνυμα κατάστασης που θα βλέπουν οι συνάδελφοι και οι διευθυντές σας όταν σας στέλνουν μήνυμα ή όταν σας @αναφέρουν. Γράψε κάτι σαν "Είμαι διαθέσιμος, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.’
- Κάντε κλικ στο δικό σας εικόνα προφίλ.
- Παω σε Ορισμός μηνύματος κατάστασης.
- Πληκτρολογήστε την κατάστασή σας.
- Ελεγξε το Εμφάνιση όταν μου στέλνουν μηνύματα επιλογή.
- Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το μήνυμα να διαγράφεται στο τέλος της ημέρας.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Χρησιμοποιήστε εφαρμογές τρίτων για να διατηρήσετε το σύστημα διαθέσιμο
Άλλοι χρήστες πρότειναν ότι οι εφαρμογές τρίτων, όπως το MouseJiggler ή το Caffeine, μπορούν να εμποδίσουν τις ομάδες να αλλάξουν την κατάσταση του Away. Βασικά, αυτά τα εργαλεία κουνούν ελαφρά αυτόματα το ποντίκι σας ή εμποδίζουν τον υπολογιστή να παραμείνει αδρανής για να παραμείνει διαθέσιμο το σύστημα.
Χρησιμοποιήστε το MouseJiggler USB dongle
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε μια λύση υλικού, μπορείτε να συνδέσετε το MouseJiggler USB dongle στη θύρα USB σας. Το dongle θα εμποδίσει την κατάστασή σας να αλλάξει σε Εκτός.
Μην ξεχάσετε να αποσυνδέσετε το dongle όταν τελειώσουν οι βάρδιές σας. Διαφορετικά, θα συνεχίσετε να εμφανίζεστε online και διαθέσιμοι.
Τοποθετήστε έναν συνδετήρα δίπλα στο κλειδί εισαγωγής
Εάν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε εργαλεία τρίτων ή δεν μπορείτε να το κάνετε επειδή το σύστημά σας είναι ελέγχεται από διαχειριστές πληροφορικής, μπορείτε απλά να πιάσετε έναν συνδετήρα και να τον τοποθετήσετε δίπλα στο κλειδί εισαγωγής στο πληκτρολόγιο.
Με αυτόν τον τρόπο, το πλήκτρο παραμένει πατημένο και οι ομάδες θα καταγράφουν σταθερή δραστηριότητα πληκτρολογίου. Αυτό θα αποτρέψει τη λήξη του χρονικού ορίου του υπολογιστή σας και την αλλαγή της κατάστασής σας από τις ομάδες σε Εκτός.
Ψηφίστε υπέρ του ζητήματος κατάστασης εκτός λειτουργίας στο Microsoft Teams UserVoice
Οι χρήστες των ομάδων παραπονιούνται για αυτό το πρόβλημα κατάστασης εδώ και μήνες. Εάν σας ενοχλεί το ίδιο πρόβλημα, προχωρήστε και ψηφίστε υπέρ αυτής της ανάρτησης του Teams UserVoice:
- Οι ομάδες ορίζουν τώρα την κατάστασή μου σε "Μακριά" μετά από 10 λεπτά
Ενημερώστε τη Microsoft ότι πρέπει να προσθέσει αυτό το ζήτημα κατάστασης στη λίστα των προτεραιοτήτων της.