Συνήθως, για να συνδεθείτε σε μια υπηρεσία χρειάζεστε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης. Γενικά θεωρείται ότι το όνομα χρήστη σας είναι δημόσιο, επομένως το μόνο πράγμα που περιορίζει την πρόσβαση στον λογαριασμό σας είναι ο κωδικός πρόσβασής σας. Δυστυχώς, οι άνθρωποι τείνουν να επιλέγουν αδύναμους κωδικούς πρόσβασης που μπορούν εύκολα να μαντέψουν, κυρίως επειδή είναι επίσης εύκολο να θυμηθούν.
Μία από τις πιθανές λύσεις σε αυτό είναι οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασης είναι μια βάση δεδομένων που αποθηκεύει με ασφάλεια τους κωδικούς πρόσβασής σας σε κρυπτογραφημένη μορφή χρειάζεται να θυμάστε μόνο δύο, αυτό για να συνδεθείτε στη συσκευή σας και αυτό για να συνδεθείτε στον κωδικό πρόσβασης διευθυντής. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε κάθε άλλο κωδικό πρόσβασης στη διαχείριση κωδικών πρόσβασης έναν μοναδικό, μεγάλο και σύνθετο κωδικό πρόσβασης.
Η άλλη επιλογή ονομάζεται έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων ή 2FA. Το 2FA απαιτεί από εσάς να εγκρίνετε μια συσκευή υπογραφής, συνήθως το κινητό σας τηλέφωνο, και στη συνέχεια θα απαιτείται έγκριση από το τηλέφωνό σας για κάθε προσπάθεια σύνδεσης. Συνήθως, αυτό λειτουργεί είτε στέλνοντας έναν κωδικό στο τηλέφωνό σας, τον οποίο στη συνέχεια πρέπει να εισαγάγετε στον ιστότοπο για να συνδεθείτε. Εναλλακτικά, μπορεί να λειτουργήσει στέλνοντας μια ειδοποίηση push στο τηλέφωνό σας, η οποία πρέπει να εγκριθεί.
Συμβουλή: Τόσο το 2FA όσο και το password manager μπορούν να χρησιμοποιηθούν ταυτόχρονα για μέγιστη ασφάλεια.
Ρύθμιση 2FA
Εάν ο χώρος εργασίας σας περιλαμβάνει ιδιαίτερα ευαίσθητα δεδομένα, τότε μπορεί να θέλετε όλοι οι χρήστες σας να χρησιμοποιούν έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Το Slack σάς επιτρέπει να το καθορίσετε ως απαίτηση για όλα τα μέλη του χώρου εργασίας σας. Εάν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, όλοι οι νέοι χρήστες θα αναγκαστούν να διαμορφώσουν το 2FA όταν ενταχθούν στον χώρο εργασίας. Οι υπάρχοντες χρήστες θα αναγκαστούν να το διαμορφώσουν την επόμενη φορά που θα συνδεθούν.
Για να απαιτείται έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων σε ευρεία κλίμακα, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας χώρου εργασίας. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση», μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας» για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Έλεγχος ταυτότητας" στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ανάπτυξη" στην ενότητα "Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων σε όλο τον χώρο εργασίας". Στην αναπτυγμένη προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων για τον χώρο εργασίας μου". Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας για να επιβεβαιώσετε την αλλαγή.
Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι ένα ισχυρό εργαλείο ασφαλείας που μειώνει σημαντικά την πιθανότητα να αποκτήσει κάποιος μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε έναν λογαριασμό. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον υποχρεωτικό έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για όλα τα μέλη του χώρου εργασίας.