Γνωρίζατε ότι μπορείτε να στρίψετε γρήγορα Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε εργασίες; Εάν το αφεντικό σας σας βομβαρδίζει συνεχώς με νέες εργασίες μέσω email, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την συμβουλή παραγωγικότητας. Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις εργασίες στη λίστα εργασιών σας με ένα μόνο κλικ.
Πώς να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε Tasks
Αρχικά, συνδεθείτε στο Outlook Live. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εικονίδιο υποχρεώσεων. Επιλέξτε το email που θέλετε να μετατρέψετε σε εργασία και σύρετέ το στο Προσθήκη ως εργασία περιοχή.
Το θέμα του email γίνεται ο τίτλος της εργασίας σας. Το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται τα στοιχεία της εργασίας. Και αυτή είναι η ομορφιά αυτής της μεθόδου. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά ολόκληρο το σώμα του email με μη αυτόματο τρόπο. Το Outlook θα το φροντίσει.
Για να προσθέσετε επιπλέον λεπτομέρειες εργασίας, κάντε κλικ στο Διαχειριστείτε όλες τις εργασίες. Αυτή η επιλογή είναι ορατή στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τη σελίδα To-Do Live.
Κάντε κλικ στην εργασία για να ανοίξετε πρόσθετες επιλογές. Μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης για αυτήν την εργασία. Φυσικά, μπορείτε επίσης να καθαρίσετε τις λεπτομέρειες της εργασίας αφαιρώντας μη βασικές πληροφορίες. Κρατήστε την περιγραφή σύντομη και απλή.
Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ολοκληρώσετε την εργασία. Ή ορίστε μια υπενθύμιση για να βεβαιωθείτε ότι τηρείτε την προθεσμία για αυτήν την εργασία. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε μια κατηγορία και να προσθέσετε συνημμένα αρχείου που σχετίζονται με αυτό το έργο.
Μπορείτε πάντα να ανοίξετε το αρχικό email κάνοντας κλικ στο Άνοιγμα στο Outlook σύνδεσμο από την προβολή λεπτομερειών της εργασίας.
Πώς να δημιουργήσετε εργασίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία
Μια άλλη μέθοδος συνίσταται στη δημιουργία εργασιών από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία. Εάν χρησιμοποιείτε την αυτόνομη εφαρμογή Outlook, κάντε κλικ στο Εικονίδιο υποχρεώσεων.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στο Ζωντανή σελίδα υποχρεώσεων και κάντε κλικ στο Επισημασμένο email (αριστερό παράθυρο). Το Outlook θα μετατρέψει αυτόματα τα επισημασμένα email σας σε εργασίες.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή μόνο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί τις τελευταίες 30 ημέρες. Επιπλέον, υπάρχει ένας μέγιστος αριθμός 100 επισημασμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να μετατρέψετε σε εργασίες.