Εάν εργάζεστε σε βάρδιες 8 έως 5 ως κάτοικος θαλάμου, το πιθανότερο είναι ότι χρησιμοποιείτε κάποια μορφή του Microsoft Outlook για να διαχειριστείτε τα ραντεβού σας. Φυσικά, θα θέλετε να προσθέσετε το Ημερολόγιο του Outlook στο Android σας, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτό οπουδήποτε κι αν πάτε. Υπάρχουν πολλές διαδρομές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να το πετύχετε. Θα καλύψουμε 4 απλές λύσεις σε αυτό το σεμινάριο που θα σας ρυθμίσουν σε χρόνο μηδέν.
Επιλογή 1 – Εισαγωγή σε Λογαριασμό Google
Εάν συγχρονίζετε το υπάρχον ημερολόγιό σας Android με έναν λογαριασμό Google και μπορείτε να δημοσιεύσετε το δικό σας Το Ημερολόγιο του Outlook στο Διαδίκτυο, μπορείτε απλώς να προσθέσετε το δημοσιευμένο ημερολόγιο του Outlook στο Google σας λογαριασμός. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, μπορεί να έχετε ή να μην έχετε άδεια να το κάνετε αυτό.
- Πλεονεκτήματα: Δεν χρειάζεται να επιτρέψετε στη συσκευή σας να ενσωματώνει εταιρικές πολιτικές στη συσκευή σας.
-
Μειονεκτήματα: Δεν υπάρχει αμφίδρομος συγχρονισμός, που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε στοιχεία από το Android. Η εισαγωγή είναι μονόδρομος. Τα στοιχεία χρειάζονται επίσης πολύ χρόνο για να ενημερωθούν.
Εταιρείες που χρησιμοποιούν συνήθως την υπηρεσία Outlook 365 επιτρέπουν αυτή τη δυνατότητα, και μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Από το Ημερολόγιο του Outlook, επιλέξτε το "Σπίτικαρτέλα, λοιπόν «Δημοσίευση στο Διαδίκτυο» > «Δημοσίευση αυτού του Ημερολογίου…» Μπορεί επίσης να έχετε την επιλογή να δημοσιεύσετε σε διακομιστή WebDAV.
- Εάν όντως επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να μπορείτε να προχωρήσετε στη ρύθμιση της δημοσίευσης του ημερολογίου σας. Ρυθμίστε το "Επίπεδο πρόσβασης" προς το "Δημόσιο" και μετά επιλέξτε "ξεκινήστε τη δημοσίευσηκουμπί ".
- Αντιγράψτε το "Σύνδεσμος για εγγραφή σε αυτό το ημερολόγιο" στο πρόχειρό σας. Θα το χρειαστείτε για την επόμενη σειρά βημάτων.
- Συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google.
- Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε το βέλος δίπλα στο "Άλλα ημερολόγια" και μετά επιλέξτε "Προσθήκη κατά διεύθυνση URL“.
- Επικολλήστε τη διεύθυνση URL που αντιγράψατε στο βήμα 3 στο "URLπεδίο " και μετά επιλέξτε "Προσθήκη ημερολογίου“.
Το Ημερολόγιο του Outlook προστέθηκε τώρα στον λογαριασμό σας Google και θα συγχρονιστεί με το Android σας.
Επιλογή 2 – Συγχρονισμός με τον Exchange Server
Εάν βρίσκεστε σε εταιρικό περιβάλλον, είναι πιθανό ο Διαχειριστής του συστήματός σας να σας επιτρέπει να συγχρονίσετε τη συσκευή σας με τον διακομιστή του Outlook Exchange. Αυτό θα συγχρονίσει το email, το ημερολόγιο και τις επαφές σας από το Outlook στο Android σας.
- Πλεονεκτήματα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο όπως θα κάνατε στο Outlook, που σημαίνει ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε στοιχεία στο ημερολόγιό σας από το Android σας και θα συγχρονιστούν με τον διακομιστή.
- Μειονεκτήματα: Ο Διαχειριστής του συστήματός σας ενδέχεται να αποκτήσει κάποιο έλεγχο της συσκευής σας και να επιβάλει ορισμένες πολιτικές, όπως έναν σύνθετο κωδικό πρόσβασης.
Εάν θέλετε να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή, μπορεί συχνά να διαμορφωθεί από την εφαρμογή Email χρησιμοποιώντας τα εξής βήματα:
- Από το Android, ανοίξτε το "Ταχυδρομείο"εφαρμογή.
- Οι επιλογές σας από εδώ και πέρα θα διαφέρουν ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Ακολουθήστε τον οδηγό και συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες. Εάν δεν εμφανίζεται ο οδηγός για τη ρύθμιση του email σας, ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στο "Μενού” > “Ρυθμίσεις” > “Προσθήκη λογαριασμού“. Εσείς"" θέλετε επίσης να επιλέξετε το "Χειροκίνητη ρύθμιση" επιλογή μόλις είναι διαθέσιμη. Εάν δεν έχετε συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του διακομιστή σας, μπορεί να χρειαστείτε βοήθεια από τον Διαχειριστή του συστήματός σας για τη ρύθμιση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη διαμόρφωση, μεταβείτε εδώ.
- Μόλις οριστεί αυτή η διαμόρφωση, θα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το Ημερολόγιο του Outlook απευθείας από το Android σας και θα έχετε έναν αμφίδρομο συγχρονισμό μεταξύ της συσκευής και του διακομιστή.
Επιλογή 3 – Τοπικός συγχρονισμός USB
Εάν θέλετε να κάνετε τα πράγματα με τον παλιό τρόπο και δεν θέλετε να συγχρονίσετε πράγματα μέσω του δικτύου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή όπως Android-Sync για να μεταφέρετε τα δεδομένα σας μέσω καλωδίου USB.
- Πλεονεκτήματα: Υπάρχει αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ του Android και του Outlook. Επίσης δεν εμπλέκονται διακομιστές. Όλα είναι τοπικά.
- Μειονεκτήματα: Πρέπει να θυμάστε να συνδέετε τη συσκευή σας και να τη συγχρονίζετε τακτικά και υπάρχει κόστος για το λογισμικό. Τα αποτελέσματα μπορεί επίσης να διαφέρουν χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, καθώς απαιτεί αρκετή ρύθμιση παραμέτρων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον τύπο ρύθμισης, μεταβείτε εδώ.
Επιλογή 4 – Εφαρμογή Outlook για Android
Ναι, αυτό είναι σωστό! Η Microsoft έφτιαξε ένα Εφαρμογή Outlook για Android. Μπορείτε να συγχρονίσετε και να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο του Outlook και πολλά άλλα απευθείας από την εφαρμογή. Δεν υποστηρίζουν όλα τα εταιρικά περιβάλλοντα τη χρήση της εφαρμογής, αλλά αν το Ημερολόγιο σας χρησιμοποιεί υπηρεσίες Outlook.com, αυτή η εφαρμογή σίγουρα αξίζει να την ελέγξετε.
Λοιπόν το έχεις. Τρία Τέσσερις εξαιρετικοί τρόποι για να προσθέσετε το Ημερολόγιο του Outlook στη συσκευή σας Android. Έχετε κάποια διαφορετική μέθοδο που προτιμάτε ή αυτό το σεμινάριο σας βοήθησε να ρυθμίσετε; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.