OneDrive: Αποτρέψτε τους χρήστες από το συγχρονισμό προσωπικών λογαριασμών

Εάν η εταιρεία σας βασίζεται στο OneDrive για συγχρονισμό δεδομένων, θα πρέπει να εμποδίσετε τους χρήστες να συγχρονίσουν τα προσωπικά τους αρχεία. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποκλείσετε τον μη εξουσιοδοτημένο συγχρονισμό δεδομένων.

Για να διευκρινίσουμε, οι χρήστες επιτρέπεται να συγχρονίζουν τους προσωπικούς τους λογαριασμούς OneDrive από προεπιλογή. Αλλά μπορείτε εύκολα να σταματήσετε το συγχρονισμό προσωπικού λογαριασμού OneDrive μέσω του Επεξεργαστή Πολιτικής Ομάδας.

Ως αποτέλεσμα, το OneDrive for Business Sync Client θα υποστηρίζει μόνο λογαριασμούς Office 365.

Κατά συνέπεια, οι χρήστες δεν θα μπορούν να συνδεθούν με τους προσωπικούς τους λογαριασμούς Microsoft και να συγχρονίσουν προσωπικά αρχεία OneDrive. Για παράδειγμα, εάν το κάνουν ήδη αυτό, θα λάβουν μια ειδοποίηση ότι ο συγχρονισμός έχει σταματήσει. Η ειδοποίηση θα εμφανιστεί αμέσως μόλις ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

Το μήνυμα έχει ως εξής: «Ο οργανισμός σας δεν σας επιτρέπει να συγχρονίσετε το προσωπικό σας OneDrive σε αυτόν τον υπολογιστή“.

Από την άλλη πλευρά, όλα τα αρχεία που συγχρονίστηκαν πριν από την προσαρμογή των ρυθμίσεων της πολιτικής ομάδας θα παραμείνουν σε αυτόν τον υπολογιστή.

Βήματα για να σταματήσουν οι χρήστες να συγχρονίζουν προσωπικούς λογαριασμούς OneDrive

Μέθοδος 1 – Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας πολιτικής ομάδας

1. Τύπος gpedit στη γραμμή αναζήτησης. Εκκινήστε το Local Group Policy Editor.
2. Πλοηγηθείτε στο Διαμόρφωση χρήστη → Πρότυπα διαχείρισης → OneDrive.
3. Ενεργοποιήστε την ακόλουθη επιλογή: Αποτρέψτε τους χρήστες από το συγχρονισμό προσωπικού λογαριασμού OneDrive.
4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Ελέγξτε ξανά εάν οι νέες ρυθμίσεις πολιτικής έχουν εφαρμοστεί πλήρως. Πρέπει να ανοίξετε τον Επεξεργαστή Μητρώου. Στη συνέχεια, πλοηγηθείτε στην ακόλουθη διαδρομή:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive.

Εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στο Απενεργοποιήστε το PersonalSync κλειδί. Η τιμή του DWORD θα πρέπει να είναι 1 τώρα.

Σημείωση: Ανάλογα με την τρέχουσα διαμόρφωσή σας, μπορεί να χρειαστεί να ακολουθήσετε πρόσθετα βήματα. Κάντε αυτό πριν αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις πολιτικής ομάδας:

1. Κατεβάστε το Πακέτο ανάπτυξης OneDrive από τη Microsoft.
2. Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο Run και πληκτρολογήστε %systemroot%\policyDefinitions.
3. Στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε OneDrive.admx σε αυτήν την τοποθεσία.
4. Πλοηγηθείτε στο %systemroot%\policyDefinitions\en-us και προσθέστε OneDrive.adml.
5. Μετά από αυτό, ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας πολιτικής ομάδας όπως εξηγήθηκε παραπάνω.

Μέθοδος 2 – Χρησιμοποιήστε τον Επεξεργαστή Μητρώου

1. Τύπος regedit στη γραμμή αναζήτησης των Windows.
2. Κάντε διπλό κλικ στον Επεξεργαστή Μητρώου για να εκκινήσετε το εργαλείο.
3. Πλοηγηθείτε στο Υπολογιστής\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\OneDrive.
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή στο δεξί παράθυρο. Επιλέγω Νέος > DWORD (32-bit)αξία.
5. Ονομάστε το νέο κλειδί Απενεργοποιήστε το PersonalSync.
6. Αφού δημιουργήσετε το κλειδί, κάντε διπλό κλικ πάνω του και επεξεργαστείτε την τιμή του σε 1.
7. Εφαρμόστε τις αλλαγές.

Εν κατακλείδι, εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό προσωπικού λογαριασμού OneDrive, τροποποιήστε τις ρυθμίσεις Πολιτικής ομάδας ή Μητρώου. Και έτσι μπορείτε να αποκλείσετε τη χρήση προσωπικών λογαριασμών OneDrive.