Οι λογαριασμοί email μπορούν να αντιμετωπίσουν ορισμένα πολύ ιδιωτικά δεδομένα, και ως εκ τούτου, θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά ποιος και τι έχει πρόσβαση σε αυτά. Ένας ισχυρός και μοναδικός κωδικός πρόσβασης είναι προφανώς μια καλή επιλογή για να αποφύγετε άλλα άτομα, αλλά είναι επίσης καλή ιδέα να περιορίσετε ποιες εφαρμογές μπορούν να έχουν πρόσβαση στο email σας. Μπορείτε να διαμορφώσετε ποιες εφαρμογές έχουν πρόσβαση στο email σας στα Windows 10 μέσω της εφαρμογής Ρυθμίσεις.
Για να διαμορφώσετε ποιες εφαρμογές μπορούν να έχουν πρόσβαση στο email σας, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις απορρήτου email στην εφαρμογή Ρυθμίσεις. Μπορείτε να ανοίξετε αυτήν τη σελίδα απευθείας πατώντας το πλήκτρο των Windows, πληκτρολογώντας «Ρυθμίσεις απορρήτου email» και πατώντας enter.
Συμβουλή: Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν μόνο για λογαριασμούς email στους οποίους είστε συνδεδεμένοι στα ίδια τα Windows 10 και εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες μέσω του Microsoft Store. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να γίνει μέσω της προεπιλεγμένης εφαρμογής Mail ή μέσω της ενότητας "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και λογαριασμοί" της εφαρμογής "Ρυθμίσεις". Αυτό ΔΕΝ θα επηρεάσει την είσοδο σας στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας για παράδειγμα.
Υπάρχουν τρεις ρυθμίσεις στη σελίδα απορρήτου email. Η κορυφαία επιλογή "Να επιτρέπεται η πρόσβαση σε email σε αυτήν τη συσκευή" χρησιμοποιείται για να επιτρέψει ή να αρνηθεί την πρόσβαση σε email σε όλους τους λογαριασμούς της συσκευής. Εάν αυτή η ρύθμιση έχει οριστεί σε "Απενεργοποίηση", κανένας λογαριασμός στη συσκευή δεν μπορεί να επιτρέψει σε μια εφαρμογή να αποκτήσει πρόσβαση στο email. Η αλλαγή αυτής της ρύθμισης απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, κάντε κλικ στο «Αλλαγή» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ρυθμιστικό στο μικρό αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται. Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο «Ναι» στη γραμμή εντολών Έλεγχος λογαριασμού χρήστη (UAC).
Η δεύτερη ρύθμιση επηρεάζει μόνο τον τρέχοντα λογαριασμό χρήστη. Η αλλαγή αυτής της ρύθμισης σε "Απενεργοποίηση" εμποδίζει όλες τις εφαρμογές να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα email. Αυτή η ρύθμιση δεν απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή για αλλαγή.
Συμβουλή: Εάν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, οι εφαρμογές Mail και Calendar θα έχουν πρόσβαση στο email σας. Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε τα δικαιώματα για αυτές τις εφαρμογές ξεχωριστά, καθώς είναι βασικές λειτουργίες των Windows.
Το τελικό σύνολο επιλογών είναι μια λίστα με όλες τις εγκατεστημένες εφαρμογές που έχουν ζητήσει πρόσβαση στο email σας. Εδώ μπορείτε να επιτρέψετε ή να αρνηθείτε την πρόσβαση ανά εφαρμογή. Ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να παρέχουν χρήσιμες ενσωματώσεις. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Άτομα, μπορεί να επιτρέψει την πρόσβαση στις επαφές σας, ενώ μπορεί να ανησυχείτε για τις επιπτώσεις του απορρήτου που επιτρέπετε σε άλλες εφαρμογές όπως η Cortana να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα email σας. Εναπόκειται σε εσάς να δώσετε και να ανακαλέσετε τις άδειες όπως θέλετε.
Συμβουλή: Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν μόνο για εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες μέσω του Microsoft Store. Δεν είναι δυνατή η διαχείριση του λογισμικού τρίτων κατασκευαστών που είναι εγκατεστημένο από το διαδίκτυο.