Προτού η ενσωμάτωση του Microsoft 365 Copilot γίνει γενικά διαθέσιμη, το Teams έλαβε μια σειρά από συναρπαστικές βελτιώσεις και λειτουργίες αυτόν τον μήνα.
Το Microsoft Teams είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα διαδικτυακά λογισμικά επικοινωνίας και συνεργασίας εκεί έξω, ειδικά σε εταιρικά περιβάλλοντα. Ως εκ τούτου, η Microsoft το ενημερώνει τακτικά με νέες δυνατότητες και βελτιώσεις, προκειμένου να διατηρήσει τους υπάρχοντες πελάτες της, προσελκύοντας ταυτόχρονα νέους. Παρόλο που οι δυνατότητες προστίθενται στο Teams σε κυλιόμενη βάση, ο τεχνολογικός γίγαντας του Redmond δημοσιεύει τακτικά μια σύνοψη όλων των νέων στοιχείων που εισήγαγε στο Teams στο τις τελευταίες εβδομάδες. Τώρα, έκανε το ίδιο για τον Ιούλιο του 2023.
Ξεκινώντας με βελτιώσεις που σχετίζονται με συσκέψεις, μια εξαιρετική δυνατότητα είναι η δυνατότητα μεγέθυνσης και σμίκρυνσης της κοινής χρήσης οθόνης συνεδρίες μέσω αποκλειστικών κουμπιών, κάτι που απαιτούνταν προηγουμένως χρησιμοποιώντας τις χειρονομίες του trackpad ή άλλα συντομεύσεις. Επιπλέον, οι διοργανωτές της σύσκεψης μπορούν πλέον να ανακατεύουν τους συμμετέχοντες τυχαία στις αίθουσες επιμέρους ομάδων πριν ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, αντί να επιλέγουν άτομα με μη αυτόματο τρόπο. Επιπλέον, οι χρήστες του Teams σε περιβάλλοντα Virtual Desktop Interface (VDI) μπορούν να χρησιμοποιήσουν αντιδράσεις, όπως όλοι οι άλλοι.
Περνώντας στις βελτιώσεις στη συνομιλία και τη συνεργασία, μπορείτε να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο προς ένα συγκεκριμένο μήνυμα σε μια ομαδική συνομιλία και να τον στείλετε σε κάποιον άλλο. Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο θα μεταφερθούν απευθείας στο μήνυμα, υπό την προϋπόθεση ότι είναι φυσικά μέλος αυτής της ομαδικής συνομιλίας. Υπάρχουν ενημερώσεις και για άτομα που χρησιμοποιούν δυνατότητες βίντεο στο Teams: Τα βίντεο Microsoft Stream μπορούν να προβληθούν και να αναπαραχθούν απευθείας στη συνομιλία, μπορείτε εγγραφή βίντεο κλιπ χρησιμοποιώντας διαμορφώσεις μόνο ήχου ή μόνο οθόνης (γενική διαθεσιμότητα τον Αύγουστο) και μπορούν να προστεθούν αγγλικοί υπότιτλοι στα βίντεο κλιπ αυτομάτως. Το Ημερολόγιο ομάδων έχει λάβει επίσης μια προβολή ατζέντας με εύχρηστα στοιχεία ελέγχου και η τυπική προβολή έχει πλέον την επιλογή να μεταφέρει και να αποθέτει συμβάντα στο ημερολόγιο για να τα επαναπρογραμματίσει.
Ως συνήθως, αρκετές συσκευές Teams και Teams Rooms έχουν πιστοποιηθεί αυτόν τον μήνα, όπως:
- Σύστημα Jabra PanaCast 50 Video Bar με τηλεχειριστήριο για Teams Rooms στο Android
- Συστήματα συνεργασίας βίντεο Yamaha CS-500 και CS-800 για δωμάτια Microsoft Teams στα Windows
- ThinkSmart One + Lenovo IP Controller για Microsoft Teams Rooms στα Windows
- AudioCodes RXPad για Microsoft Teams Rooms σε Android
Οι βελτιώσεις για τους εργαζόμενους πρώτης γραμμής περιλαμβάνουν βελτιωμένες ρυθμίσεις διαχείρισης ετικετών, πρόσβαση χωρίς διαχειριστή στην αναφορά χρήσης εικονικών συναντήσεων σύνδεσης EHR, και μια απαίτηση ολοκλήρωσης λίστας ελέγχου που διασφαλίζει ότι μια εργασία στο Teams δεν μπορεί να επισημανθεί ως ολοκληρωμένη έως ότου ολοκληρωθεί όλη η λίστα ελέγχου πολύ. Εν τω μεταξύ, οι διαχειριστές IT έχουν πλέον επίσης την επιλογή να περιορίζουν τους εσωτερικούς, διαχειριζόμενους χρήστες από την πρόσβαση στη συνομιλία που οργανώνεται από έναν εξωτερικό, «μη αξιόπιστο» μισθωτή.
Όταν πρόκειται για βελτιώσεις για κινητά, μπορείτε να πλοηγηθείτε γρήγορα σε ένα μήνυμα από τα αποτελέσματα αναζήτησης, λάβετε πλουσιότερες προτάσεις και δείτε επίσης τα αποτελέσματα για τα εξωτερικά μέλη μέσω του Extended Directory στο iOS. Επιπλέον, οι πελάτες της Apple μπορούν να αναζητήσουν έναν συνδυασμό ατόμων και λέξεων-κλειδιών ταυτόχρονα, καθώς και να πραγματοποιούν κλήσεις μέσω ταχείας κλήσης ή του ιστορικού κλήσεων ενώ χρησιμοποιούν το Apple CarPlay.
Όσον αφορά τις προσθήκες πλατφόρμας, έχουμε επιτέλους αξιολογήσεις και αξιολογήσεις για εφαρμογές στο Teams, μαζί με προτάσεις εφαρμογών που βασίζονται σε εργασίες. Εν τω μεταξύ, οι διοργανωτές διαδικτυακών σεμιναρίων μπορούν εύκολα να μοιράζονται ηχογραφήσεις κατ' απαίτηση με τους συμμετέχοντες μέσω της εμπειρίας διαχείρισης του διαδικτυακού σεμιναρίου, με τη δυνατότητα να προσαρμόζουν το email πριν από την αποστολή του.
Αλλάζοντας εργαλεία σε ορισμένα σχετικά εξειδικευμένα τμήματα της αγοράς, το Teams for Education διαθέτει τώρα μια εφαρμογή Classwork για εκπαιδευτικούς, ενώ οι κυβερνητικοί πελάτες μπορούν επωφεληθείτε από την εφαρμογή Virtual Appointments στο GCC και διαχειριστείτε συσκευές Teams από το Teams Admin Center, εάν διαθέτουν το Υπουργείο Άμυνας (DoD) SKU.
Δεν είναι μόνο αυτό όμως, η Microsoft μοιράστηκε επίσης όλα τα επερχόμενα χαρακτηριστικά που αποκαλύφθηκαν στη διάσκεψη Inspire 2023, μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για αυτά εδώ. Ίσως το αποκορύφωμα αυτού του γεγονότος είναι το πόσο σφιχτή είναι η εταιρεία Redmond ενσωμάτωση του Microsoft 365 Copilot στο Teams.