Προσθήκη αυτοματοποιημένων ενεργειών στη διαχείριση αρχείων Mac

Το να έχετε τη δυνατότητα αυτόματης διαχείρισης των αρχείων Mac σας είναι ζωτικής σημασίας εάν θέλετε ο υπολογιστής σας να λειτουργεί αποτελεσματικά. Προσθέτοντας ενέργειες σε αρχεία Mac, μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά την απόδοση στο χώρο εργασίας σας και να βελτιώσετε την παραγωγικότητα. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτοματοποιημένες ενέργειες για τη διαχείριση των αρχείων Mac.

iCloud και Φάκελοι

Η καλύτερη επιλογή θα ήταν να χρησιμοποιήσετε το iCloud. Αυτό έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα της διατήρησης των αρχείων σας ασφαλή και υγιή επειδή βρίσκεται στο «σύννεφο». Μπορείτε πάντα να συνδεθείτε για να ελέγξετε τα αρχεία σας εάν έχετε μαζί σας το Apple ID σας.

Η χρήση φακέλων είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τα δεδομένα σας σε Mac. Θα ήταν καλή συνήθεια να δημιουργήσετε όσους φακέλους χρειάζεστε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τους φακέλους σας στο φάκελο Έγγραφα στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας Mac.

Αυτό μπορεί να είναι είτε τα τοπικά έγγραφα υλικού είτε τα έγγραφα iCloud. Βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι φάκελοι έχουν την κατάλληλη ετικέτα για να αποφύγετε τη σύγχυση.

Ο αυτοματοποιημένος καλύτερος φίλος σας

Υπάρχει μια λειτουργία Automator στο Mac που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να οργανώσετε αρχεία αυτόματα. Ουσιαστικά η εφαρμογή χρησιμοποιείται για την εκτέλεση μιας δέσμης ενεργειών που εκτελεί άλλα σενάρια που δημιουργούν φακέλους και δέχεται πληροφορίες από εσάς με βάση το τι θέλετε να κάνετε με αυτούς τους φακέλους.

Δημιουργώντας τις δικές σας ροές εργασίας θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και θα γίνετε πολύ πιο αποτελεσματικοί στο χώρο εργασίας σας. Θα μπορούσατε να μετονομάσετε εκατοντάδες αρχεία ή να μετατρέψετε αρχεία σε διαφορετική μορφή αυτόματα και είναι πολύ καλύτερο να το κάνετε με αυτόν τον τρόπο παρά με το χέρι. Πώς το κάνουμε αυτό;

Μέθοδος Otto

Ονομάζεται Automator και είναι μια εφαρμογή που βρίσκεται στο Mac σας και το εικονίδιο ονομάζεται Otto και έχει το σχήμα ενός ρομπότ που κρατά ένα μακρύ σωλήνα. Για να το βρείτε, έχετε το Spotlight στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λέξη Otto. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εμφανιστεί το Automator. Ανοίξτε το κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής. Στη συνέχεια, κατευθύνετε την εφαρμογή να χειριστεί και να αλλάξει τα αρχεία ξαναγράφοντας το σενάριο.

• Το πρώτο σας βήμα είναι να αποφασίσετε τι είδους ροή εργασίας θέλετε να κάνετε: θα μπορούσε να είναι μια προσθήκη, μια εφαρμογή, λήψη εικόνων, ενέργειες που βασίζονται σε ημερολόγιο ή κάποια άλλη αυτοματοποιημένη υπηρεσία.
• Αφού αποφασίσετε τι θέλετε να κάνετε, πατήστε Επιλογή.

Χειροκίνητη Μέθοδος

Τώρα για κάτι πρακτικό. Αυτό είναι ένα παράδειγμα της παλιάς και μη πρακτικής χειροκίνητης μεθόδου. Εάν, για παράδειγμα, θέλετε να αλλάξετε τη μορφή των φωτογραφιών σας από jpeg σε png, τότε ορίστε τι πρέπει να κάνετε.

• Κάντε διπλό κλικ σε μια εικόνα. Αυτό θα ανοίξει το μενού Προεπισκόπηση.
• Κάντε κλικ στο σημείο X και θα εμφανιστεί μια καρτέλα που θα μετατρέπει τις φωτογραφίες σας – μία κάθε φορά, κάθε φορά.

Μέθοδος Automator

Για την επιλογή Automator, θα πρέπει να κάνετε τα εξής.

• Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Φωτογραφίες.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή τύπου εικόνων.
• Το επόμενο βήμα είναι να σύρετε αυτές τις λέξεις από την αριστερή πλευρά της οθόνης προς τα δεξιά.
• Θα εμφανιστεί μια αναδυόμενη οθόνη – πατήστε το κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία που φέρει την ένδειξη Προσθήκη.
• Ειδοποιήστε την εφαρμογή τι θέλετε να κάνετε.

Σε αυτήν την περίπτωση, θέλετε να μετατρέψετε την εικόνα, επομένως ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι η ενέργεια που θέλετε να κάνετε έχει γίνει.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στον Φάκελο αρχείου για να επιλέξετε ποιους φακέλους θέλετε να μετατρέψετε.
• Επιλέξτε Λήψη επιλεγμένων στοιχείων εύρεσης. Αυτό θα επιτρέψει στην εφαρμογή να επιλέξει ποια στοιχεία θα μετατραπούν.
• Επιλέξτε Εκτέλεση.

Εάν δεν συμβεί τίποτα, αυτό σημαίνει ότι η ροή εργασίας έχει σταματήσει επειδή δεν επιλέξατε σωστά τα στοιχεία σας.

• Επιλέξτε Λήψη περιεχομένων φακέλου.
• Το κλειδί είναι να επισημάνετε τον σωστό φάκελο πριν πατήσετε Εκτέλεση. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τη συντριβή της ροής εργασίας. Μετά την ολοκλήρωση της ενέργειας, θα σας πει πόσο χρόνο χρειάστηκε για να ολοκληρωθεί η ενέργεια.

συμπέρασμα

Κάνοντάς το με αυτόν τον τρόπο, θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Το Automator είναι εκεί για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα αρχεία Mac σας και αξίζει τον χρόνο σας για να μάθετε πώς λειτουργεί. Σας συνιστούμε να το δοκιμάσετε μόνοι σας πριν το κάνετε στο χώρο εργασίας σας. Είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο που πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας, αλλά φροντίστε να αποφύγετε να κάνετε λάθη στον υπολογιστή εργασίας σας.