Πώς να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας με το macOS Finder

Το Finder είναι το βασικό εργαλείο στο macOS και αυτό που ανοίγει πρώτο όταν ξεκινάτε τον υπολογιστή σας. Προσφέρει διάφορα εργαλεία για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα έγγραφα, τα μέσα, τους φακέλους και άλλα αρχεία σας. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε περισσότερα για το Finder και τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να το κάνετε πιο ωφέλιμο στη ροή εργασίας σας.

Τι είναι το Finder;

Το Finder, που αντιπροσωπεύεται από το εικονίδιο οικείου προσώπου που φαίνεται παρακάτω, διαθέτει τη γραμμή μενού Finder στο επάνω μέρος της οθόνης και την επιφάνεια εργασίας κάτω από αυτήν. Προσφέρει παράθυρα και εικονίδια για να σας δείχνει τα περιεχόμενα του Mac, του iCloud Drive και άλλων συσκευών αποθήκευσης.

Η βασική ιδέα πίσω από το Finder δεν έχει αλλάξει σημαντικά από την εισαγωγή του πρώτου Mac στη δεκαετία του 1980. Δεκαετίες αργότερα, το εργαλείο εξακολουθεί να είναι υπεύθυνο για τη συνολική διαχείριση των αρχείων, των δίσκων και των τόμων δικτύου από χρήστες σε Mac.

Στο ίδιο το Finder, θα βρείτε συνδέσμους προς τους αγαπημένους σας φακέλους και τοποθεσίες στην αριστερή πλευρά της οθόνης στην πλαϊνή γραμμή. Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε το περιεχόμενο. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε έγγραφο, εφαρμογή ή άλλο αρχείο για να το ανοίξετε.

Συνιστάται:

• Πώς να διαμορφώσετε ένα Mac mini για χρήση χωρίς οθόνη υπολογιστή
• Πώς να χρησιμοποιήσετε μια εξωτερική GPU με εφαρμογές στον υπολογιστή Mac σας
• Εδώ είναι ο οδηγός σας για όλα τα δωρεάν βοηθητικά προγράμματα macOS που συνοδεύουν το MacBook σας
• Πώς να προσθέσετε υπογραφές email ανά λογαριασμό στην εφαρμογή αλληλογραφίας

Αυτό που έχει αλλάξει στο Finder με τα χρόνια είναι ο αριθμός των τρόπων με τους οποίους μπορείτε να προβάλετε και να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας χρησιμοποιώντας το εργαλείο. Μόλις τα τελευταία χρόνια, για παράδειγμα, η Apple παρουσίασε, για παράδειγμα, τις Γρήγορες Ενέργειες και τις Στοίβες.

Αλλάξτε την προβολή

Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των αρχείων στα παράθυρα του Finder χρησιμοποιώντας το μενού Προβολή στη γραμμή μενού. Οι επιλογές περιλαμβάνουν ως εικονίδια, σε λίστα, σε στήλες ή ως γκαλερί. Και οι τέσσερις προβολές σάς επιτρέπουν επίσης να ταξινομήσετε το περιεχόμενο κατά είδος, ημερομηνία ή μέγεθος.

Για να προσαρμόσετε την εμφάνιση:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Finder στη γραμμή εργαλείων του macOS.
2. Βρείτε τη θέση του αρχείου σας στο Sidebar.
3. Στο επάνω μέρος της οθόνης, ελέγξτε την προβολή που προτιμάτε.

Προβολή εικονιδίου

Το Icon View, η προεπιλεγμένη προβολή αρχείων στο macOS, σας επιτρέπει να τακτοποιείτε τα εικονίδια σε προσαρμοσμένα μοτίβα για να ταιριάζουν με τα γούστα σας. Αυτή η άποψη είναι ιδανική για εκείνους τους ανθρώπους που εκτιμούν μια γραφική προβολή.

Εάν τα εικονίδια σας είναι ακατάστατα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο καθαρισμού:

1. Κάντε δεξί κλικ μέσα στην Προβολή εικονιδίου.
2. Επιλέξτε Clean Up By και επιλέξτε πώς θέλετε να ταξινομηθούν τα εικονίδια, όπως κατά όνομα, τροποποίηση δεδομένων ή μέγεθος.
3. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι διαθέσιμη στην επιλογή Εκκαθάριση.

Προβολή λίστας

Η εναλλακτική Προβολή λίστας τακτοποιεί τα αρχεία σας σαν λίστα αγορών. Αυτή η προβολή είναι ιδανική εάν αναζητάτε περισσότερα από το εικονίδιο του αρχείου.

Από προεπιλογή, η Προβολή λίστας εμφανίζει το μέγεθος, το είδος και την ημερομηνία τροποποίησης κάθε στοιχείου. Για λόγους ταξινόμησης, μπορείτε να κάνετε κλικ στην κεφαλίδα για οποιαδήποτε στήλη στη λίστα. Όταν κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κεφαλίδα, μπορείτε να τροποποιήσετε τις στήλες. Στο παρακάτω παράδειγμα, η Προβολή λίστας περιλαμβάνει το μέγεθος κάθε στοιχείου, την ημερομηνία τροποποίησης, την ημερομηνία δημιουργίας και το μέγεθος.

Προβολή στήλης

Η προβολή στήλης στο Finder εμφανίζει στοιχεία εντός της ιεραρχίας αρχείων του Finder. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε την ένθετη δομή όπου ζει το αρχείο, ο φάκελος ή η εφαρμογή. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα δείτε έναν φάκελο που ονομάζεται AppleToolBox κάτω από τις Λήψεις. Μέσα σε αυτό το αρχείο, έχω επισημάνει ένα αρχείο εικόνας που ονομάζεται IMG_0881.PNG, το οποίο μπορείτε να δείτε στο παράθυρο Προεπισκόπηση.

Προβολή Gallery

Σημείωση: Το Gallery View είναι ίσως το πιο ιδιοφυές και είναι ιδανικό για την προβολή εικόνων. Όταν κάνετε κλικ σε ένα αρχείο, θα δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό στη δεξιά πλευρά της οθόνης κάτω από το παράθυρο Προεπισκόπηση.

Για παράδειγμα, κατά την προβολή μιας εικόνας σε προβολή Έκθεσης, μπορείτε να μάθετε για την ημερομηνία δημιουργίας και την ημερομηνία τροποποίησης, την ανάλυση, το προφίλ χρώματος και άλλα. Από αυτήν την οθόνη, μπορείτε επίσης να προσθέσετε Γρήγορες ενέργειες, για τις οποίες θα μάθετε περισσότερα παρακάτω. (Το Galley View αντικατέστησε το Cover Flow στο macOS Mojave.)

Σχετικά με το παράθυρο προεπισκόπησης

Μπορείτε να δείτε το παράθυρο Προεπισκόπηση σε κάθε προβολή που αναφέρεται παραπάνω. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε Προβολή > Εμφάνιση προεπισκόπησης από τη γραμμή μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Shift-Command-P για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το παράθυρο προεπισκόπησης εν κινήσει.

Στο macOS Mojave, η Apple πρόσθεσε περισσότερες πληροφορίες που μπορείτε να δείτε στο παράθυρο Προεπισκόπηση, ανάλογα με τον τύπο του αρχείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε λεπτομερή μεταδεδομένα, τα οποία είναι χρήσιμα για φωτογραφίες και πολυμέσα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > Επιλογές προεπισκόπησης από τη γραμμή μενού Finder για να επιλέξετε τις πληροφορίες που θα εμφανίζει το παράθυρο προεπισκόπησης για τον τύπο του αρχείου.

Γρήγορες ενέργειες στο παράθυρο προεπισκόπησης

Μια νέα δυνατότητα στο παράθυρο προεπισκόπησης είναι η εισαγωγή των Γρήγορων ενεργειών. Με αυτά, μπορείτε να ξεκινήσετε μια ενέργεια για ένα αρχείο χωρίς να το ανοίξετε ή μια εφαρμογή. Οι Γρήγορες Ενέργειες εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου Προεπισκόπηση και αλλάζουν ανάλογα με τον τύπο του αρχείου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα για να το προσαρμόσετε περαιτέρω.

Μερικές από τις Γρήγορες Ενέργειες στο macOS περιλαμβάνουν Περιστροφή εικόνας, Σήμανση, Περικοπή και άλλα.

Προβολή προσαρμογής

Μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε μία από τις προβολές Finder που αναφέρονται παραπάνω. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > Εμφάνιση επιλογών προβολής από το Finder στη γραμμή μενού. Οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με την επιλεγμένη προβολή. Για παράδειγμα, για παράδειγμα, στην Προβολή εικονιδίων, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του εικονιδίου, τον χώρο πλέγματος και το μέγεθος κειμένου, μεταξύ άλλων ρυθμίσεων. Εν τω μεταξύ, στην Προβολή Galley, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της μικρογραφίας και πολλά άλλα.

Στοίβες

Μια άλλη νέα δυνατότητα που εισήχθη στο macOS Mojave, το Stacks, διευκολύνει την οργάνωση των αρχείων σας στην επιφάνεια εργασίας σας. Αν και μπορεί να μην σκεφτείτε την επιφάνεια εργασίας Mac ως μέρος του Finder, εδώ ενεργοποιείτε το Stacks για πρώτη φορά.

Για να χρησιμοποιήσετε στοίβες:

1. Από τη γραμμή μενού Finder, επιλέξτε Προβολή > Χρήση στοίβων. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιφάνεια εργασίας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Χρήση στοίβας από το μενού συντόμευσης.
2. Από προεπιλογή, ομαδοποιείτε στοίβες ανά είδος αρχείου, όπως εικόνες, αρχεία PDF, παρουσιάσεις, στιγμιότυπα οθόνης και άλλα. Για περαιτέρω προσαρμογή, επιλέξτε Προβολή > Ομαδοποίηση στοίβας κατά από τη γραμμή μενού. Μπορείτε να αλλάξετε Στοίβες για ταξινόμηση κατά ημερομηνία τροποποίησης, ετικέτα ή άλλες κατηγορίες.

Ακολουθεί μια ματιά πριν και μετά τη χρήση των στοίβων:

Προσαρμογή στα καλύτερά της

Υπάρχουν πολλές δυνατότητες προσαρμογής που μπορείτε να κάνετε με το βασικό εργαλείο Finder στο macOS. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να το κάνετε να ταιριάζει καλύτερα με τα γούστα σας και να βελτιώσετε τη συνολική ροή εργασίας σας. Έχετε κάποιες συμβουλές για το πώς να βελτιώσετε τη ροή εργασίας Mac; Ενημερώστε μας παρακάτω.