Μορφοποίηση υπό όρους σε αριθμούς στο iPad, Πλήρης οδηγός

Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που αλλάζει την εμφάνιση ενός κελιού ή τα περιεχόμενά του με βάση συγκεκριμένες συνθήκες. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε ορισμένα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας να ξεχωρίζουν.

Στο Numbers, η δυνατότητα επισήμανσης υπό όρους είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσετε για να τονίσετε τα δεδομένα σας με αυτόν τον τρόπο. Είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και μόλις το αποκτήσετε, πιθανότατα θα βρείτε τον εαυτό σας να το χρησιμοποιεί όλο και περισσότερο.

Αυτό το σεμινάριο σάς καθοδηγεί στον τρόπο ρύθμισης της μορφοποίησης υπό όρους στο Numbers για iPad για αριθμούς, κείμενο, ημερομηνίες και άλλα δεδομένα. Επιπλέον, έχουμε μερικές καταπληκτικές συμβουλές για να ανεβάσετε το Conditional Highlighting σας στο επόμενο επίπεδο.

Σχετικά Άρθρα:

• Η προσάρτηση απέτυχε. Δεν είναι δυνατή η αποστολή σελίδων, αριθμών και αρχείων Keynote
• iPad: Κολλημένα σε σελίδες, Αριθμοί έγγραφα. Απαιτείται επανεκκίνηση
• 5 εύκολες συμβουλές για να συνεχίσετε με τις νέες δυνατότητες στις σελίδες

Ρυθμίστε τη μορφοποίηση υπό όρους για αριθμούς

Όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα, είναι πιθανό να έχετε περισσότερους αριθμούς από οποιονδήποτε άλλο τύπο δεδομένων. Έτσι, θα ξεκινήσουμε με τη ρύθμιση της Επισήμανσης υπό όρους για αριθμούς.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο λίστας προϊόντων που περιέχει απόθεμα. Κάθε φορά που το απόθεμα μειώνεται, θέλετε να ειδοποιηθείτε όταν προβάλλετε το φύλλο.

1. Επιλέξτε τα κελιά, τη σειρά ή τη στήλη που περιέχει τον αριθμό που θέλετε να επισημάνετε.
2. Πατήστε το Μορφή κουμπί επάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
3. Παρακέντηση Προσθήκη επισήμανσης υπό όρους στον πάτο.
4. Υπό Επιλέξτε έναν κανόνα, διάλεξε Αριθμοί.

Όπως μπορείτε να δείτε, έχετε μια ποικιλία επιλογών για τη δημιουργία του κανόνα σας για αριθμούς όπως Είναι ίσος με, Μεγαλύτερο από, Μικρότερο από ή Μεταξύ. Επιλέξτε αυτό που ισχύει. θα διαλέξουμε Λιγότερο από.

Στο Επεξεργασία κανόνα οθόνη, εισάγετε την συνθήκη. Για το παράδειγμά μας, θέλουμε να δούμε πότε το απόθεμα είναι μικρότερο από 50 μονάδες. Λοιπόν, θα μπούμε στο 50.

Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε την ενέργεια για τη συνθήκη. Μπορείτε να κάνετε το κείμενο να ξεχωρίζει με πλάγια γράμματα, έντονη γραφή ή ένα συγκεκριμένο χρώμα ή να επισημάνετε τα κελιά με ένα συγκεκριμένο χρώμα. Εάν προτιμάτε να δημιουργήσετε τη δική σας εμφάνιση, μπορείτε να επιλέξετε Προσαρμοσμένο στυλ για να το ρυθμίσετε.

Θα επιλέξουμε Red Fill για το υπολογιστικό μας φύλλο. Παρακέντηση Εγινε όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του κανόνα σας.

Τώρα θα δείτε ότι εμφανίζεται η μορφοποίηση υπό όρους για τα κελιά που επιλέξατε.

Ρύθμιση μορφοποίησης υπό όρους για κείμενο

Ίσως για τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε, θέλετε ένα συγκεκριμένο κείμενο να ξεχωρίζει. Και ίσως θέλετε περισσότερους από έναν κανόνες επισήμανσης υπό όρους.

Για αυτό το παράδειγμα, έχουμε ένα φύλλο βαθμών για το σχολείο. Όταν ένας μαθητής λαμβάνει ένα Α, θέλουμε να τονίζεται με κίτρινο και για ένα F θέλουμε να τονίζεται με πορτοκαλί, έτσι ώστε και τα δύο να μας ξεπροβάλλουν.

1. Επιλέξτε τα κελιά, τη σειρά ή τη στήλη που περιέχει το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε.
2. Πατήστε το Μορφή κουμπί επάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
3. Παρακέντηση Προσθήκη επισήμανσης υπό όρους στον πάτο.
4. Υπό Επιλέξτε έναν κανόνα, διάλεξε Κείμενο.

Και εδώ, έχετε πολλές επιλογές για τις συνθήκες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως Είναι, Δεν είναι, Ξεκινά με και Τελειώνει με. θα διαλέξουμε Είναι γιατί θέλουμε ακριβή αντιστοιχία.

Στο Επεξεργασία κανόνα οθόνη, εισάγετε την συνθήκη. Για το παράδειγμά μας, θέλουμε να δούμε πότε ένας μαθητής λαμβάνει ένα Α. Λοιπόν, θα μπούμε στο Α. Στη συνέχεια, θα κάνουμε κύλιση προς τα κάτω και θα επιλέξουμε Yellow Fill για το υπολογιστικό μας φύλλο και θα πατήσουμε Εγινε.

Το παράθυρο μορφοποίησης θα πρέπει να είναι ακόμα ανοιχτό αυτήν τη στιγμή, επομένως θα εισαγάγουμε τον δεύτερο κανόνα μας. Παρακέντηση Προσθήκη κανόνα στο κάτω μέρος σύμφωνα με τον πρώτο κανόνα. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία επιλέγοντας Είναι, εισάγοντας ένα F αυτή τη φορά και επιλέγοντας Orange Fill. Παρακέντηση Εγινε.

Θα δείτε ότι και οι δύο κανόνες ισχύουν τώρα και μπορούμε να δούμε καθαρά αυτά τα A και F.

Ρυθμίστε τη μορφοποίηση υπό όρους για ημερομηνίες

Εάν χρησιμοποιείτε ημερομηνίες στα υπολογιστικά φύλλα σας, είναι ιδανικό να χρησιμοποιήσετε την Επισήμανση υπό όρους για την εμφάνιση επερχόμενων ημερομηνιών, εκείνων που έχουν περάσει την ημερομηνία λήξης ή στοιχείων που εμπίπτουν σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.

Ας υποθέσουμε ότι παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας με τους αριθμούς και θέλετε να δείτε όλα όσα πληρώθηκαν κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών.

1. Επιλέξτε τα κελιά, τη σειρά ή τη στήλη που περιέχουν τις ημερομηνίες που θέλετε να επισημάνετε.
2. Πατήστε το Μορφή κουμπί επάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
3. Παρακέντηση Προσθήκη επισήμανσης υπό όρους στον πάτο.
4. Υπό Επιλέξτε έναν κανόνα, διάλεξε Ημερομηνίες.

Η επισήμανση υπό όρους για ημερομηνίες παρέχεται με πολλές επιλογές από Σήμερα, Χθες και Αύριο έως Πριν, Μετά και Στο εύρος. Αυτές οι επιλογές σας δίνουν έναν τόνο ευελιξίας.

Για το παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε Στο εύρος. Στη συνέχεια, θα εισαγάγουμε το εύρος ημερομηνιών που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε και θα επιλέξουμε το κείμενο ή την επισήμανση που θέλουμε να εφαρμόσουμε. Στην περίπτωσή μας, το εύρος είναι από την 1η Μαρτίου έως τις 10 Μαρτίου και η εμφάνιση θα είναι έντονη γραφή. Παρακέντηση Εγινε και μετά δείτε αμέσως τη μορφοποίηση.

Ρυθμίστε τη μορφοποίηση υπό όρους για διάρκειες

Μαζί με την παρακολούθηση ημερομηνιών στους Αριθμούς, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε ώρες και διάρκειες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να καταγράψετε προπονήσεις, εργασίες ή άλλη δραστηριότητα που χρησιμοποιεί μια χρονική περίοδο. Δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε την Επισήμανση υπό όρους στις διάρκειες.

Ας υποθέσουμε ότι παρακολουθείτε τα έργα και θέλετε να δείτε ποια έργα αφιερώσατε δύο ή περισσότερες ώρες κάθε μέρα.

1. Επιλέξτε τα κελιά, τη σειρά ή τη στήλη που περιέχουν τις διάρκειες που θέλετε να επισημάνετε.
2. Πατήστε το Μορφή κουμπί επάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
3. Παρακέντηση Προσθήκη επισήμανσης υπό όρους στον πάτο.
4. Υπό Επιλέξτε έναν κανόνα, διάλεξε Διάρκεια.

Το Durations σάς δίνει παρόμοιες επιλογές με αριθμούς όπως ίσο με, μεγαλύτερο από, λιγότερο από και μεταξύ. θα διαλέξουμε Μεγαλύτερο ή ίσο με και μετά πληκτρολογήστε δύο ώρες (που θα εμφανιστούν ως 2h). Τέλος, θα επιλέξουμε Teal Fill και θα πατήσουμε Εγινε.

Οποιοδήποτε έργο που περάσαμε δύο ή περισσότερες ώρες θα τονιστεί και θα εντοπιστεί εύκολα.

Ρυθμίστε τη μορφοποίηση υπό όρους για κενά κελιά

Μια άλλη καλή μορφοποίηση υπό όρους για υπολογιστικά φύλλα, ειδικά εκείνα στα οποία συνεργάζεστε, είναι για κενά κελιά. Αυτό μπορεί να σας ειδοποιήσει για δεδομένα που λείπουν με μια ματιά.

Για χάρη του σεμιναρίου μας, θα χρησιμοποιήσουμε ξανά το υπολογιστικό φύλλο των έργων μας και θα χρωματίσουμε όλα τα κενά κελιά πορτοκαλί.

1. Επιλέξτε τα κελιά, τη σειρά ή τη στήλη που περιέχει το κενό που θέλετε να επισημάνετε.
2. Πατήστε το Μορφή κουμπί επάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
3. Παρακέντηση Προσθήκη επισήμανσης υπό όρους στον πάτο.
4. Υπό Επιλέξτε έναν κανόνα, διάλεξε Κενό.

Για αυτό, έχετε μόνο δύο επιλογές Είναι κενό και Δεν είναι κενό. Προφανώς, θα διαλέξουμε Είναι κενό για το φύλλο του έργου μας. Επομένως, δεν θα εισάγετε άλλες συνθήκες επειδή ένα κελί μπορεί να είναι μόνο γεμάτο ή άδειο. Απλώς επιλέξτε το highlight, το δικό μας είναι Πορτοκαλί γέμισμα και πατήστε Εγινε.

Τώρα μπορείτε εύκολα να δείτε τυχόν κενά κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας και να βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει αυτά τα δεδομένα.

Κάντε περισσότερα με την Επισήμανση υπό όρους

Όπως μπορείτε να δείτε, η μορφοποίηση υπό όρους στο Numbers για iPad είναι ευέλικτη και απλή. Αλλά υπάρχουν ακόμα περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με αυτό.

Επαναλάβετε έναν κανόνα επισήμανσης

Ίσως όταν ρυθμίσατε το υπολογιστικό φύλλο σας, δεν είχατε προβλέψει να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα ή περισσότερα δεδομένα που θα μπορούσαν να ισχύουν για τους κανόνες που έχετε ορίσει. Μπορείτε εύκολα να επαναλάβετε έναν κανόνα επισήμανσης χωρίς να τον ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο για τα νέα δεδομένα.

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον κανόνα που ρυθμίσατε μαζί με τα κελιά στα οποία θέλετε να ισχύει και ο κανόνας.
2. Πατήστε το Μορφή κουμπί επάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
3. Παρακέντηση Συνδυάστε κανόνες στον πάτο.

Τώρα η ίδια μορφοποίηση υπό όρους που ρυθμίσατε πριν θα ισχύει για τα πρόσθετα δεδομένα που προσθέσατε.

Χρησιμοποιήστε αναφορές κελιών και επαναλαμβανόμενους κανόνες

Όταν προσθέτετε τις συνθήκες σε έναν κανόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κελιού αντί να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό, κείμενο, ημερομηνία ή διάρκεια. Το κουμπί αναφοράς κελιού βρίσκεται ακριβώς κάτω από το σημείο όπου θα καταχωρούσατε την κατάστασή σας.

Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα των λογαριασμών μας, ας υποθέσουμε ότι παρακολουθούμε την ημερομηνία λήξης και την ημερομηνία πληρωμής. Τώρα θέλουμε να αναφέρουμε όλους τους λογαριασμούς που πληρώθηκαν καθυστερημένα – μετά την ημερομηνία λήξης. Έτσι, θα ορίσουμε τον κανόνα και θα τον επαναλάβουμε στα άλλα κελιά.

1. Επιλέξτε το πρώτο κελί που περιέχει την ημερομηνία πληρωμής.
2. Πατήστε το Μορφή κουμπί επάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
3. Παρακέντηση Προσθήκη επισήμανσης υπό όρους στον πάτο.
4. Υπό Επιλέξτε έναν κανόνα, διάλεξε Ημερομηνίες.

Για την κατάσταση, θα επιλέξουμε Μετά την ημερομηνία. Αντί να πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία, πατήστε το κουμπί αναφοράς κελιού. Στη συνέχεια, πατήστε το κελί που περιέχει την ημερομηνία λήξης. Πατήστε το σημάδι επιλογής με πράσινο χρώμα, επιλέξτε την επισήμανσή σας και πατήστε Εγινε.

Στη συνέχεια, θέλουμε να εφαρμόσουμε αυτήν τη μορφοποίηση σε όλους τους ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς.

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον κανόνα που μόλις ρυθμίσατε και τα κελιά κάτω από αυτό όπου θέλετε να εφαρμοστεί.
2. Πατήστε το Μορφή κουμπί επάνω δεξιά και επιλέξτε Κύτταρο.
3. Παρακέντηση Συνδυάστε κανόνες στον πάτο.

Τώρα θα δείτε ότι όλοι οι λογαριασμοί που πληρώθηκαν μετά την ημερομηνία λήξης επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα.

Διαγραφή επισήμανσης υπό όρους

Εάν θέλετε να καταργήσετε τους κανόνες που έχετε ορίσει για την επισήμανση υπό όρους, έχετε μερικούς τρόπους για να το κάνετε.

• Επιλέξτε το(α) κελί(α) με τον κανόνα, πατήστε το Μορφή κουμπί, πατήστε Επεξεργασία, πατήστε το σύμβολο μείονκαι, τέλος, πατήστε Διαγράφω.
• Επιλέξτε το(α) κελί(α) με τον κανόνα, πατήστε το κανόνας, μετακινηθείτε στο κάτω μέρος του Επεξεργασία κανόνα οθόνη και πατήστε Διαγραφή κανόνα.
• Εάν πρόκειται για συνδυασμένο κανόνα, επιλέξτε τα κελιά και πατήστε το Μορφή κουμπί και πατήστε Εκκαθάριση όλων των κανόνων.

Κάντε τα δεδομένα να εμφανίζονται με μορφοποίηση υπό όρους στο Numbers για iPad

Η μορφοποίηση υπό όρους στο Numbers για iPad σάς δίνει έναν εύκολο τρόπο να κάνετε τα δεδομένα σας να εμφανίζονται. Είτε πρόκειται για αριθμούς, κείμενο, ημερομηνίες, διάρκειες ή κενά, αυτό το βολικό εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να συμπιέσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας για τα δεδομένα που θέλετε γρήγορα και με μια ματιά.

Πρόκειται να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για το Numbers στο iPad; Αν ναι, ενημερώστε μας ποιον τύπο θα χρησιμοποιήσετε. Μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο παρακάτω ή επισκεφθείτε μας στο Twitter.