Έχετε βαρεθεί να πατάτε το κουμπί "Αποδοχή" κάθε φορά που κάποιος θέλει να συμμετάσχει σε μια συνάντηση που φιλοξενείτε στο Google Meet; Αυτό το αναδυόμενο παράθυρο μπορεί να γίνει αρκετά ενοχλητικό και να αποσπά την προσοχή. Αντί να εστιάσετε στη ροή των ιδεών σας, πρέπει να σταματήσετε για ένα δευτερόλεπτο για να πατήσετε το κουμπί Αποδοχή.
Ως γρήγορη υπενθύμιση, οι συμμετέχοντες που έχουν ήδη συνδεθεί στους λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου τους στον ίδιο τομέα μπορούν να συμμετάσχουν απευθείας στη σύσκεψη. Από την άλλη πλευρά, οι εξωτερικοί συμμετέχοντες δεν αναφέρονται ρητά την πρόσκληση στο Ημερολόγιο χρειάζεται την έγκριση του οικοδεσπότη για να συμμετάσχετε στην κλήση. Ας συζητήσουμε ποιες επιλογές έχετε όταν πρόκειται να αφήσετε αυτόματα τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη.
Google Meet: Πώς να επιτρέψετε αυτόματα στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη
Χρησιμοποιήστε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης
Εάν επιτρέπετε αυτόματα στους συμμετέχοντες να συμμετέχουν σε μια βιντεοσύσκεψη στο Google Meet, εγκαταστήστε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης που εγκρίνει αιτήματα συμμετοχής από εξωτερικούς επισκέπτες. Βασικά, η επέκταση κάνει κλικ στο κουμπί Αποδοχή για εσάς. Μια τέτοια επέκταση είναι η
Κίνδυνοι ασφάλειας
Ενώ πολλοί προγραμματιστές επεκτάσεων επιβεβαιώνουν ότι δεν καταγράφονται ή αποθηκεύονται προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης, θα πρέπει να συνεχίσετε με προσοχή. Χάκερ συχνά πειρατεία επεκτάσεων προγράμματος περιήγησης και χρησιμοποιήστε τα για να κλέψετε πληροφορίες ή να εισαγάγετε κακόβουλο λογισμικό στο σύστημά σας.
Αυτές οι επεκτάσεις επιτρέπουν σε όλους να συμμετέχουν στη συνάντησή σας, η οποία ανοίγει την πόρτα σε ανεπιθύμητους επισκέπτες. Με την μη αυτόματη αποδοχή των συμμετεχόντων, μπορείτε να αποκλείσετε άτομα που δεν είναι εξουσιοδοτημένα να παρακολουθήσουν τη σύσκεψη.
Όσο δελεαστική κι αν είναι αυτή η λύση, επιλέξτε να παραμείνετε στην ασφαλή πλευρά. Ξέρετε τι λένε: καλύτερα ασφαλές παρά συγγνώμη. Αφιερώστε λίγα δευτερόλεπτα για να αφήσετε τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν με μη αυτόματο τρόπο στη σύσκεψη για να αισθανθείτε αμήχανα για την απόφασή σας αργότερα. Μια ασφαλέστερη επιλογή είναι η μαζική αποδοχή των συμμετεχόντων.
Μαζική αποδοχή συμμετεχόντων
Ως διοργανωτής σύσκεψης, μπορείτε να αποδεχτείτε μαζικά τους συμμετέχοντες σε βιντεοκλήσεις. Απλά κάντε κλικ Προβολή όλων για να δείτε τη λίστα των συμμετεχόντων που περιμένουν να συμμετάσχουν στη συνάντηση. Στη συνέχεια χτυπήστε το Παραδέξου όλα κουμπί για να επιτρέψετε σε όλους να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.
Η προτροπή παραδοχής δεν εμφανίζεται πάντα
Υπάρχει επίσης ένα άλλο πρόβλημα για το οποίο έχουν παραπονεθεί πολλοί χρήστες. Όταν χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό λογαριασμό Google για να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη, η προτροπή Admit δεν εμφανίζεται πάντα αφού ξεκινήσετε την παρουσίαση. Ως αποτέλεσμα, οι συμμετέχοντες που προσπαθούν να συμμετάσχουν αφού ξεκινήσετε την παρουσίαση ενδέχεται να αποκλειστούν. Για να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες έχουν εισέλθει στη σύσκεψη πριν ξεκινήσετε την παρουσίασή σας.
συμπέρασμα
Οι οικοδεσπότες του Google Meet μπορούν να χρησιμοποιήσουν το κουμπί "Αποδοχή όλων" για μαζική αποδοχή συμμετεχόντων σε βιντεοκλήσεις. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης για αυτόματη αποδοχή συμμετεχόντων. Ωστόσο, αυτή η επιλογή μπορεί μερικές φορές να εγκυμονεί σοβαρούς κινδύνους για την ασφάλεια.
Βρήκατε άλλους τρόπους για να επιτρέπετε αυτόματα στους συμμετέχοντες να συμμετέχουν στις συσκέψεις του Google Meet; Μοιραστείτε τις ιδέες σας στα σχόλια παρακάτω.