Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δωρεάν μονάδα iCloud 5 GB

Τα 5 GB δωρεάν αποθήκευσης μπορούν να είναι πραγματικά χρήσιμα όταν χρησιμοποιούνται σωστά. Η μονάδα iCloud της Apple έχει αποδειχθεί πολύ χρήσιμη τα τελευταία χρόνια. Η δυνατότητα διατήρησης όλων των αρχείων και των φακέλων ενημερωμένα σε όλες τις συσκευές, καθώς και η δυνατότητα εργασίας στο ίδιο αρχείο σε πολλές εφαρμογές είναι πραγματικά χρήσιμη.

Το iCloud Drive σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση με ασφάλεια σε όλα τα έγγραφά σας από τη συσκευή iOS, το Mac και τον υπολογιστή Windows. Επομένως, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε, θα έχετε πάντα τα πιο ενημερωμένα έγγραφα όταν τα χρειάζεστε.

Δεδομένου ότι χρησιμοποιώ το dropbox εδώ και πολύ καιρό, ποτέ δεν είχα ασχοληθεί πολύ με τη μονάδα iCloud. Στο νέο Mac, συνειδητοποίησα ότι η μονάδα iCloud ενεργοποιείται αυτόματα στο μηχάνημά σας. Προφανώς, σύμφωνα με την Apple, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το iCloud Drive στις συσκευές σας μέχρι να ενημερώσετε το iPhone, το iPad και το iPod touch στην πιο πρόσφατη έκδοση του iOS και το Mac σας στην πιο πρόσφατη έκδοση του OS X.

Ακολουθεί ένας Οδηγός βήμα προς βήμα που θα ήθελα να μοιραστώ μαζί σας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το δωρεάν iCloud Drive σας. Μη διστάσετε να διαβάσετε μαζί ακόμα κι αν δεν έχετε ρυθμίσει ακόμη τη μονάδα iCloud. Ο στόχος είναι να σας φέρουμε σε θέση ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δωρεάν παιχνίδι της Apple.

Ρυθμίστε το iCloud Drive

Ας ξεκινήσουμε. Στο Mac σας, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας iCloud από τις Προτιμήσεις συστήματος μέσω του μενού .

Κάντε κλικ στο εικονίδιο iCloud και θα πρέπει να βρείτε το iCloud Drive ως την πρώτη επιλογή στην επόμενη οθόνη, όπως φαίνεται παρακάτω. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο iCloud Drive και εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας όταν σας ζητηθεί.

Ελέγξτε τις διαθέσιμες εφαρμογές

Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει το iCloud Drive στο Mac σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές δίπλα του για να δείτε τη λίστα των εφαρμογών που υποστηρίζονται στο iCloud Drive. Ουσιαστικά, ο λογαριασμός σας στο icloud παρέχει 5 GB χώρου δωρεάν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χώρο όχι μόνο για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας, αλλά και να τον χρησιμοποιήσετε ως χώρο αποθήκευσης για οποιαδήποτε από αυτές τις διαθέσιμες εφαρμογές.

Αν καταργήσετε την επιλογή ενός πλαισίου εδώ, θα αφαιρεθεί οποιοσδήποτε φάκελος έχει δημιουργήσει μια εφαρμογή στο επάνω μέρος του Drive. Δεν σκοπεύω να χρησιμοποιήσω το Garageband ή το imovie, επομένως έχω αποεπιλέξει αυτές τις εφαρμογές όπως φαίνεται παρακάτω. Το μόνο που κάνετε εδώ είναι να προτείνετε ότι όταν βρίσκεστε σε οποιαδήποτε από αυτές τις εφαρμογές που έχετε επιλέξει, μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία της εφαρμογής στη μονάδα iCloud αντί για την τοπική μονάδα δίσκου.

Διαχειριστείτε τον διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης

Τώρα που έχουμε ρυθμίσει τις προτιμήσεις του iCloud Drive, ας έχουμε πρόσβαση στη μονάδα iCloud. Δύο εύκολοι τρόποι πρόσβασης στη μονάδα iCloud.

Επιλογή 1:Ανοίξτε την εφαρμογή Finder στο Mac σας και θα πρέπει τώρα να δείτε τη μονάδα iCloud ως φάκελο στο αριστερό τμήμα του πίνακα μαζί με άλλο χώρο αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox.

Επιλογή 2:Σε οποιοδήποτε σημείο του Mac σας, μεταβείτε στην επιφάνεια εργασίας σας και απλώς πατήστε το Command + I + Shift Πλήκτρα και θα εμφανίσει το iCloud Drive σας. Ο συνδυασμός πλήκτρων δεν λειτουργεί όταν κάνετε άλλα πράγματα, όπως την επεξεργασία ενός εγγράφου στο Microsoft Word.

Όπως και με τη χρήση των τοπικών σας μονάδων δίσκου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δομή φακέλου στη μονάδα δίσκου iCloud για τη διαχείριση των εγγράφων σας. Κάντε δεξί κλικ για πρόσβαση στο Δημιουργία νέου φακέλου όπως φαίνεται παρακάτω.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προβολές του φακέλου αποθήκευσης iCloud όπως οποιοσδήποτε άλλος φάκελος. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις και επιλέξτε «Προβολή επιλογών». Επιλέγω Κανονίζεται από επιλογές για να προσαρμόσετε την προβολή σας. Μου αρέσει η επιλογή τελευταία τροποποίηση ώστε να εμφανίζει πάντα τα αρχεία εργασίας μου σε εξέλιξη στο επάνω μέρος του φακέλου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Ετικέτες για να δημιουργήσετε μια δομή με εύκολη αναζήτηση για τον εαυτό σας.

Ο συγχρονισμός εγγράφων στο iCloud Drive είναι αρκετά απλός. Όταν επεξεργάζεστε έγγραφα εν κινήσει, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι τα περιεχόμενα της μονάδας iCloud συγχρονίζονται αυτόματα μεταξύ όλων των συσκευών σας. Ωστόσο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή από την οποία κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο είναι online, έτσι ώστε αυτές οι αλλαγές να μπορούν να μεταδοθούν στις άλλες συσκευές. Διαφορετικά, θα διαπιστώσετε ότι οι τελευταίες αλλαγές δεν θα εμφανιστούν στις άλλες συσκευές σας.

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο απευθείας στο iCloud Drive, κάντε κλικ στην αποθήκευση αρχείου ως και στην οθόνη όπου βλέπετε το πεδίο "Οπου", ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να αποκτήσετε πρόσβαση στο iCloud Drive. Αυτό είναι! Τώρα μπορείτε πολύ εύκολα να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας απευθείας στο iCloud Drive.

Όταν αποθηκεύετε ένα νέο ή τροποποιημένο έγγραφο, συνήθως χρειάζεται ένα λεπτό για τη μεταφόρτωση στη μονάδα iCloud. Όταν περιηγείστε στη θέση του στο Finder, ενδέχεται να δείτε ένα εικονίδιο γραμμής προόδου μέχρι να συγχρονιστεί με το Drive. Εάν σκοπεύετε να ανοίξετε αυτό το έγγραφο στο iphone ή το iPad σας για να εργαστείτε, βεβαιωθείτε ότι ο συγχρονισμός έχει ολοκληρωθεί στο Mac σας.

Πρόσβαση στο iCloud Drive από τις συσκευές σας iOS

Ένας από τους καλύτερους τρόπους πρόσβασης στο iCloud Drive στο iPhone σας είναι να αποθηκεύσετε τη μονάδα στην αρχική οθόνη σας. Εάν το iPhone ή το iPad σας εκτελεί iOS 9 και νεότερη έκδοση, μπορείτε να το κάνετε πολύ εύκολα μεταβαίνοντας στο δικό σας Ρυθμίσεις >iCloud >iCloud Drive και ενεργοποιήστε την επιλογή για "Εμφάνιση στην αρχική οθόνη".

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το iCloud Drive στο iPhone ή το iPad σας στο παρελθόν, το πιθανότερο είναι ότι μπορεί να χρειαστεί να το ρυθμίσετε. Πατήστε Ρυθμίσεις > iCloud και συνδεθείτε με το Apple ID σας. Πατήστε iCloud Drive και στη συνέχεια πατήστε για αναβάθμιση σε μονάδα δίσκου iCloud. Αυτό θα σας κάνει να προχωρήσετε και θα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε αρχεία μεταξύ του Mac και της συσκευής σας iOS.

Πώς μπορώ να αναβαθμίσω τον αποθηκευτικό χώρο iCloud από 5 GB

Είναι εύκολο να αναβαθμίσετε από το δωρεάν πρόγραμμα των 5 GB ανά πάσα στιγμή. Ανοίξτε το iCloud Drive χρησιμοποιώντας  > Προτιμήσεις συστήματος > iCloud > iCloud Drive και κάντε κλικ στο Διαχείριση στο κάτω μέρος της οθόνης. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή Αγορά περισσότερου αποθηκευτικού χώρου και θα μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον χωρητικότητα αποθήκευσης στο iCloud Drive σας.

Ένας αποθηκευτικός χώρος 50 GB ξεκινά από 0,99 σεντς $ το μήνα και μπορείτε να αγοράσετε χώρο αποθήκευσης αξίας έως και 1 TB για 9,99 $ το μήνα. Εάν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε φωτογραφίες και άλλα αρχεία πολυμέσων, ίσως θελήσετε να εξερευνήσετε αυτήν την επιλογή για να αποκτήσετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης. Για τακτική διαχείριση εγγράφων και εργασίες τύπου συνημμένου email, τα δωρεάν 5 GB αρκούν για αρχή.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Εναλλακτικές λύσεις και τιμολόγηση για το iCloud Storage

συμπέρασμα

Ελπίζουμε ότι αυτό το βασικό primer σας παρέχει εύκολα βήματα για να ρυθμίσετε και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη δωρεάν μονάδα icloud 5 GB. Είναι σίγουρα ένα εύχρηστο εργαλείο όταν πρόκειται για την αποθήκευση μεγάλων συνημμένων email και άλλων εγγράφων.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε ένα iPhone με χώρο 16 GB και προσπαθείτε πάντα να το κάνετε διαχειριστείτε τον χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον δωρεάν χώρο αποθήκευσης για να βελτιστοποιήσετε το iPhone σας ή iPad. Μεταξύ των δωρεάν 5 GB εδώ και του δωρεάν αποθηκευτικού χώρου που διατίθεται από το Dropbox, μπορείτε να τα βγάλετε πέρα ​​εύκολα για λίγο χωρίς να ξοδέψετε περισσότερα για να αναβαθμίσετε τον αποθηκευτικό χώρο ή τη συσκευή σας.

Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή εάν έχετε κολλήσει σε κάποιο από αυτά τα βήματα και θα χαρούμε να απαντήσουμε στις ερωτήσεις σας.