Δεν μπορείτε να διαγράψετε περιεχόμενο "τοπικά αποθηκευμένο" στην εφαρμογή Αρχεία; Να τι συμβαίνει

Η εφαρμογή Files της Apple εισήγαγε νέες ευκαιρίες παραγωγικότητας στο iOS και το iPadOS — αλλά εξακολουθεί να μην είναι τέλεια.

Ενώ τώρα υπάρχει υποστήριξη για γενικά μέσα και τοπική αποθήκευση, η εφαρμογή Αρχεία της Apple δεν μοιάζει πραγματικά με έναν πραγματικό διαχειριστή αρχείων υπολογιστή. Αυτό είναι πιθανό επειδή δεν είναι πραγματικά γραφτό να είναι. Αντίθετα, είναι ένας σύνδεσμος για το iCloud Drive με τοπικό χώρο αποθήκευσης από πάνω.

Σχετίζεται με:

• Πώς να κάνετε συμπίεση και αποσυμπίεση αρχείων στο iPad σας με το iPadOS
• Τα πάντα στη νέα εφαρμογή Files για iPadOS
• Πώς να μετονομάσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Files σε iOS 13 και iPadOS
• Εφαρμογή iOS Files στο iPad σας, Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα

Αυτή η έμφαση στην αποθήκευση που βασίζεται σε σύννεφο μπορεί πραγματικά να προκαλέσει προβλήματα, όπως σημειώνει ο αναγνώστης του AppleToolBox Michael Overly. Ευτυχώς, μπορεί να έχουμε μια λύση.

Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε για το πρόβλημα και μια πιθανή λύση.

Το πρόβλημα

Μας έφτασε υπερβολικά και έφερε στην προσοχή μας ένα ελάττωμα της εφαρμογής Files που μέχρι στιγμής έχει περάσει σχεδόν απαρατήρητο. Ουσιαστικά, η λήψη αρχείων από το iCloud Drive στην ενότητα Στο iPhone / iPad μου στην εφαρμογή Αρχεία λειτουργεί μόνο με έναν τρόπο. Ας εξηγήσουμε.

Όπως επεσήμανε ο Overly, μόλις πατήσετε το εικονίδιο του μικρού σύννεφου σε ένα αρχείο στο iCloud Drive, θα γίνει λήψη στον τοπικό σας αποθηκευτικό χώρο. Εξηγεί ότι δεν υπάρχει τρόπος να "βάλετε" το αρχείο ξανά στο iCloud Drive χωρίς να το διαγράψετε εντελώς.

Με την πρώτη ματιά, αυτό φαίνεται να είναι μια σημαντική παράβλεψη στο σύστημα διαχείρισης αρχείων της Apple. Το να μην μπορείτε να διαγράψετε αρχεία που είναι αποθηκευμένα τοπικά στη συσκευή σας θα ήταν μεγάλο μειονέκτημα για τους χρήστες ισχύος και παραγωγικότητας.

Αλλά κάναμε λίγο περισσότερο σκάψιμο και ανακαλύψαμε ότι αυτή είναι, στην πραγματικότητα, επιδιωκόμενη συμπεριφορά.

Τι συμβαίνει?

Το περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο στην ενότητα iCloud Drive της εφαρμογής Αρχεία θα έχει συχνά ένα μικρό εικονίδιο cloud με ένα βέλος προς τα κάτω. Αυτό σημαίνει ότι βρίσκονται επί του παρόντος στο cloud και πρέπει να "κατεφορτωθούν" πριν αποκτηθούν πρόσβαση ή προβολή.

Μόλις το «κατεβάσετε», δεν υπάρχει πράγματι τρόπος να το διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο από τον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης χωρίς να το διαγράψετε και από το iCloud. Αλλά, και πάλι, αυτή είναι επιδιωκόμενη συμπεριφορά.

Είναι καλύτερο να σκεφτείτε οτιδήποτε είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive ως μόνο σε ένα μέρος. Ακόμα κι αν το «κατεβάσετε», το αρχείο παραμένει μόνο στο cloud.

Για να το θέσω αλλιώς, η μόνη διαφορά μεταξύ του να έχετε ένα εικονίδιο cloud και όχι είναι ότι η συσκευή σας προσπαθεί να εξοικονομήσει τοπικό χώρο αποθήκευσης και εύρος ζώνης μη αποθηκεύοντας το αρχείο τοπικά στην προσωρινή μνήμη.

Η συσκευή σας θα εμφανίζει το εικονίδιο αρχείου, αλλά δεν θα έχει τα περιεχόμενα του αρχείου αποθηκευμένα τοπικά. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό και το εικονίδιο του cloud εξαφανιστεί, τότε τα περιεχόμενα θα αποθηκευτούν τοπικά στην προσωρινή μνήμη. Ναι, αυτά τα τοπικά αποθηκευμένα στοιχεία θα καταλαμβάνουν τεχνικά χώρο στη συσκευή σας. Αλλά το iOS, το macOS και τα άλλα λειτουργικά συστήματα της Apple θα τα διαγράψουν αυτόματα εάν χρειάζεστε χώρο.

Τα συστήματα της Apple θα λάβουν υπόψη πολλούς παράγοντες, όπως πόσο συχνά χρησιμοποιείτε το αρχείο, πόσο μεγάλο είναι και πόσος χώρος σας απομένει.

Εάν διαπιστώσει ότι μπορεί να αφαιρέσει την τοπική προσωρινή μνήμη χωρίς να μπλέξει με τη ροή εργασίας σας, θα το κάνει.

Συνοψίζοντας

Λοιπόν, για να το συνοψίσουμε:

• Τα αρχεία στο iCloud Drive αποθηκεύονται μόνο στο cloud, ακόμα κι αν το εικονίδιο του cloud δεν εμφανίζεται.
• Το να έχετε ένα εικονίδιο cloud δίπλα στο αρχείο σας σημαίνει ότι δεν αποθηκεύεται τοπικά.
• Εάν δεν υπάρχει σύννεφο, τότε θα μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του αρχείου. Αλλά, τεχνικά, δεν θα αποθηκευτεί τοπικά.
• Τα λειτουργικά συστήματα της Apple θα καθορίσουν αυτόματα εάν χρειάζεστε τον χώρο που χρησιμοποιείται από τις τοπικές κρυφές μνήμες και θα τις διαγράψουν ανάλογα.
• Δεν υπάρχει επιλογή για μη αυτόματη διαγραφή αυτών των αρχείων. (Στην πραγματικότητα, εκεί είναι ένας τρόπος: αποσυνδεθείτε από το iCloud. Αυτό θα διαγράψει όλες τις τοπικά αποθηκευμένες κρυφές μνήμες, αλλά αντικειμενικά είναι ένας πόνος στο λαιμό.)

Μια πιθανή λύση

Τα συστήματα της Apple είναι αρκετά έξυπνα και πιθανότατα δεν θα εξαντληθεί ο αποθηκευτικός χώρος, ακόμα κι αν έχετε συχνά πρόσβαση σε αρχεία από το iCloud Drive.

Από την άλλη πλευρά, υπάρχει ένας τρόπος να παρακάμψετε την προαναφερθείσα ιδιορρυθμία και να κατεβάσετε πραγματικά αρχεία στον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης. Αυτός θα μπορούσε να είναι ένας εύχρηστος τρόπος εάν δεν σας αρέσει η αυτοματοποιημένη διαδικασία σε iOS και iPadOS.

Αυτά τα αρχεία θα καταλάβουν χώρο στη συσκευή σας (και πιθανότατα περισσότερο χώρο από τις εκδόσεις cloud), αλλά θα μπορείτε να τα διαγράψετε πλήρως χωρίς να επηρεάσετε το αντίγραφο του αρχείου στο cloud.

Δείτε πώς να το κάνετε σε iPhone ή iPad.

• Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία στη συσκευή σας iOS. (Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε έναν κατάλογο που έχει αρχεία και όχι μόνο φακέλους.)
• Πατήστε Επιλογή στην επάνω δεξιά γωνία.
• Επιλέξτε ένα αρχείο.
• Πατήστε το εικονίδιο Φάκελος στην κάτω γραμμή μενού. Αυτό είναι το μενού «αντιγραφή».
• Επιλέξτε μια νέα τοποθεσία για το αρχείο στην ενότητα Στο iPhone ή στο iPad μου της εφαρμογής Αρχεία.
• Πατήστε Αντιγραφή.

Σε αυτό το σημείο, το Files θα δημιουργήσει ένα νέο αντίγραφο του αρχείου στη θέση που επιλέξατε. Αυτό είναι ένα ανεξάρτητο αντίγραφο που είναι εντελώς ξεχωριστό από το αντίγραφο iCloud. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να το διαγράψετε χωρίς να επηρεαστεί η έκδοση cloud.