Πώς να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης iCloud – 5 βασικές συμβουλές

Όλοι λαμβάνουν 5 GB αποθηκευτικού χώρου iCloud δωρεάν. Αλλά αυτά τα 5 GB συχνά δεν είναι αρκετά. Τι μπορείτε να κάνετε για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης iCloud εάν δεν θέλετε να πληρώσετε περισσότερα;

Ο χώρος αποθήκευσης iCloud χρησιμοποιείται για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, φωτογραφίες, βίντεο, έγγραφα, email και δεδομένα εφαρμογών. Αλλά καθώς αποκτάτε περισσότερες συσκευές Apple, δεν έχετε περισσότερο δωρεάν αποθηκευτικό χώρο. Αυτά τα 5 GB μπορούν να εξαφανιστούν αρκετά γρήγορα και όταν το κάνουν θα αντιμετωπίσετε μια σειρά προβλημάτων.

Ρίξτε μια ματιά στο βίντεο με τις 15 συμβουλές iCloud ή διαβάστε το παρακάτω κείμενο

Με τον αποθηκευτικό χώρο iCloud γεμάτο, δεν θα μπορείτε να ανεβάσετε φωτογραφίες ή βίντεο, η συσκευή σας δεν θα κάνει νέα αντίγραφα ασφαλείας, τα μηνύματα κειμένου σας δεν θα συγχρονίζονται μεταξύ των συσκευών και ο λογαριασμός email σας στο iCloud θα είναι πρακτικά άχρηστο.

Ο μόνος τρόπος για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης iCloud — αν δεν το θέλετε πληρώστε για περισσότερα — είναι η διαγραφή περιεχομένου.

Η διαγραφή περιεχομένου δεν είναι απαραίτητα τόσο τρομερή όσο ακούγεται. Θα μπορούσε να είναι ότι ένα αχρησιμοποίητο αντίγραφο ασφαλείας φράζει τον αποθηκευτικό χώρο σας ή ότι οι φωτογραφίες σας ταιριάζουν καλύτερα σε μια εναλλακτική υπηρεσία cloud. Όποια και αν είναι η λύση, θα τη βρείτε παρακάτω στις 5 βασικές συμβουλές μας για να ελευθερώσετε τον αποθηκευτικό σας χώρο iCloud.

Πριν προχωρήσετε περαιτέρω, θα πρέπει να σκεφτείτε δημιουργία αντιγράφου των σημαντικών δεδομένων iCloud σας.

• Τιμολόγηση, προγράμματα και επιλογές αποθήκευσης iCloud
• Το iCloud Backup δεν θα ολοκληρωθεί και άλλα ζητήματα που σχετίζονται με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, Οδηγός αντιμετώπισης προβλημάτων
• Πώς να απενεργοποιήσετε τη ροή φωτογραφιών μου και τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών iCloud χωρίς απώλεια πολυμέσων
• Ελευθερώστε τον χώρο αποθήκευσης iPhone με τα εργαλεία, τις συστάσεις και το iCloud iOS 11
• Πώς να μεταφέρετε φωτογραφίες και βίντεο από το iPad, το iPhone ή το iPod σε υπολογιστή Mac ή Windows

Προβολή του χώρου αποθήκευσης iCloud σας

Πρώτα πρώτα, ας σας δείξουμε πώς να ελέγξετε τον αποθηκευτικό χώρο iCloud. Μεταβείτε στην οθόνη Διαχείριση αποθηκευτικού χώρου για να δείτε αναλυτικά τον ακριβή όγκο αποθήκευσης iCloud που χρησιμοποιείται και τι χρησιμοποιείται.

Πώς να δείτε το χώρο αποθήκευσης iCloud σε iOS:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > [Το όνομά σας] > iCloud
2. Πατήστε Διαχείριση αποθηκευτικού χώρου

Τρόπος προβολής του χώρου αποθήκευσης iCloud στο macOS:

1. Ανοίξτε τις Προτιμήσεις συστήματος > iCloud
2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση…» κάτω δεξιά

1. Φωτογραφίες και βίντεο

Αν είστε όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, φωτογραφίες και βίντεο καταλαμβάνουν το μεγαλύτερο μέρος του αποθηκευτικού χώρου στη συσκευή σας. Μπορεί να καταλαμβάνουν και τον αποθηκευτικό χώρο iCloud σας!

Εάν σας έχει συμβεί αυτό, υπάρχουν δύο επιλογές: διαγράψτε ανεπιθύμητες φωτογραφίες ή μετακινήστε τη βιβλιοθήκη σας αλλού.

Διαγραφή ανεπιθύμητων φωτογραφιών

Αυτές τις μέρες, είναι εύκολο να τραβήξουμε περισσότερες φωτογραφίες και βίντεο από όσα χρειαζόμαστε. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι θα μπορούσατε να ελευθερώσετε πολλά GB χώρου με το κλάδεμα της βιβλιοθήκης σας, αν και μπορεί να είναι χρονοβόρο για να το κάνετε.

Με Φωτογραφίες iCloud ενεργοποιημένη, η διαγραφή μιας φωτογραφίας ή ενός βίντεο από το iCloud είναι τόσο απλή όσο η προβολή της σε οποιαδήποτε συσκευή και το πάτημα του κουμπιού διαγραφής. Θυμηθείτε ότι θα πρέπει να αδειάσετε το Πρόσφατα διαγραμμένο άλμπουμ σας για να δείτε τα πλεονεκτήματα αυτού καθαρά στον αποθηκευτικό χώρο iCloud.

Εάν το iCloud Photos είναι απενεργοποιημένο, υπάρχουν μόνο φωτογραφίες ή βίντεο ροή φωτογραφιών θα επηρεάσει τον αποθηκευτικό χώρο iCloud σας. Αυτό σημαίνει ότι θα επωφεληθείτε μόνο από τη διαγραφή φωτογραφιών που τραβήχτηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες.

Μεταφέρετε τη βιβλιοθήκη σας αλλού

Η ταξινόμηση μέσω μιας βιβλιοθήκης φωτογραφιών και βίντεο είναι συχνά χρονοβόρα και βαρετή. Αντίθετα, μπορεί να θέλετε να μετακινήσετε ολόκληρη τη συλλογή σας εκτός του iCloud και σε έναν εναλλακτικό χώρο αποθήκευσης.

Μια εναλλακτική είναι να διατηρήσετε τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας στην ίδια τη συσκευή. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απενεργοποιώντας τις Φωτογραφίες iCloud και τη Ροή φωτογραφιών στις ρυθμίσεις iCloud. Ωστόσο, κάτι τέτοιο είναι πιθανό να σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας iCloud, επειδή τα 5 GB εξακολουθούν να μην επαρκούν για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των φωτογραφιών και των βίντεό σας!

Αντίθετα, εξετάστε το ενδεχόμενο εξαγωγής της βιβλιοθήκης σας σε υπολογιστή συνδέοντας τη συσκευή σας. Ή μεταφέρετε τη βιβλιοθήκη σας σε μια εναλλακτική υπηρεσία cloud, όπως π.χ DropBox ή Φωτογραφίες Google, το οποίο προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης φωτογραφιών δωρεάν.

2. iCloud Drive

Το iCloud Drive είναι εξαιρετικό για τη δυνατότητα πρόσβασης στα έγγραφά σας οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αλλά αν αυτή δεν είναι μια υπηρεσία που χρησιμοποιείτε ή χρειάζεστε, δεν θέλετε να ξοδεύετε κανένα από τον αποθηκευτικό χώρο iCloud σας σε αυτήν.

Επεξεργαστείτε το περιεχόμενο του iCloud Drive από την εφαρμογή Files στο iOS ή το φάκελο iCloud Drive του Finder στο macOS. Μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε περιττά έγγραφα ή να τα αντιγράψετε σε εναλλακτικό χώρο αποθήκευσης, όπως π.χ Dropbox, Google Driveή την ίδια τη συσκευή.

Όταν είστε βέβαιοι ότι δεν υπάρχει τίποτα αναντικατάστατο στο iCloud Drive, μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς τη λειτουργία από τις ρυθμίσεις iCloud της συσκευής σας.

Εάν διαθέτετε Mac, οι φάκελοι Desktop και Documents ενδέχεται να συγχρονίζονται αυτόματα με το iCloud Drive. Όταν συμβαίνει αυτό, δεν μπορείτε να διαγράψετε αυτούς τους δυνητικά μεγάλους φακέλους χωρίς να εμφανιστούν ξανά αυτόματα. Αντίθετα, θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα στις Προτιμήσεις συστήματος στο Mac σας.

Πώς να απενεργοποιήσετε τους φακέλους επιφάνειας εργασίας και εγγράφων στο iCloud Drive:

1. Ανοίξτε τις Προτιμήσεις συστήματος > iCloud
2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογές…» δίπλα στο iCloud Drive
3. Καταργήστε την επιλογή "Επιφάνεια εργασίας και φάκελοι εγγράφων" από τη λίστα

3. Αντίγραφα ασφαλείας

Πιθανώς η λιγότερο συναρπαστική αλλά πιο πρακτική χρήση του χώρου αποθήκευσης iCloud είναι να διατηρείτε ένα ενημερωμένο αντίγραφο ασφαλείας της συσκευής σας. Αλλά με iPhone που κυμαίνονται έως και μισό terabyte σε μέγεθος, πώς θα μπορούσε να δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας 5 GB ή λιγότερο;

Λοιπόν, η απάντηση δεν είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τα πάντα.

Επισκεφθείτε το Διαχείριση αποθηκευτικού χώρου σελίδα στις ρυθμίσεις iCloud και πατήστε το Κουμπί δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να δείτε τι ακριβώς δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας. Πατήστε σε ένα όνομα συσκευής και μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα απενεργοποιώντας τυχόν εφαρμογές ή δεδομένα που δεν θεωρείτε κρίσιμα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε καθόλου αντίγραφο ασφαλείας iCloud αυτής της συσκευής - ή εάν είναι ένα περιττό αντίγραφο ασφαλείας από μια παλιά συσκευή - πατήστε το όνομά της και μετακινηθείτε στο κάτω μέρος για να Διαγράψετε το αντίγραφο ασφαλείας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε εξ ολοκλήρου τα αντίγραφα ασφαλείας του iCloud από τις ρυθμίσεις του iCloud και να επιλέξετε να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας στο iTunes. Αυτό είναι λιγότερο ιδανικό, καθώς είναι πιο πιθανό να χάσετε δεδομένα για τα οποία δεν έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας, αλλά είναι ένας γρήγορος τρόπος για να ελευθερώσετε μερικά GB αποθηκευτικού χώρου iCloud.

4. Email και μηνύματα

Εάν χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση email iCloud, βασίζεστε σε αυτά τα 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου. Όταν ο αποθηκευτικός σας χώρος iCloud είναι γεμάτος, δεν θα μπορείτε πλέον να στέλνετε ή να λαμβάνετε email. Ταυτόχρονα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα παλιά email που είναι αποθηκευμένα στην εφαρμογή Mail χρησιμοποιούν χώρο αποθήκευσης iCloud που θέλετε για άλλους τρόπους.

Η λύση είναι να περάσετε από τα email σας διαγράφοντας αυτά που δεν χρειάζεστε. Ιδιαίτερα οποιαδήποτε email με μεγάλα συνημμένα, καθώς αποθηκεύονται στο iCloud. Μόλις τελειώσετε, φροντίστε να αδειάσετε τον Κάδο απορριμμάτων πριν ελέγξετε πόσο αποθηκευτικό χώρο έχετε εξοικονομήσει.

• Πώς να ανακτήσετε αποθηκευτικό χώρο κατά τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το iPhone / iPad σας

Ομοίως, τα μηνύματα κειμένου από την εφαρμογή Messages αποθηκεύονται στο iCloud έτσι ώστε να συγχρονίζονται σε πολλές συσκευές. Όταν ο αποθηκευτικός σας χώρος iCloud είναι γεμάτος, αυτό δεν θα συμβεί και θα βλέπετε μόνο μέρος της συνομιλίας σε κάθε συσκευή.

Για άλλη μια φορά, τα μεγάλα συνημμένα είναι πιθανότατα ο ένοχος που τα Μηνύματα καταλαμβάνουν τον αποθηκευτικό χώρο iCloud σας. Μπορείτε να διαγράψετε μεμονωμένα κείμενα ή ολόκληρες συνομιλίες που δεν θέλετε πλέον από την εφαρμογή Μηνύματα. Εναλλακτικά, επιλέξτε να αφήσετε το iPhone σας να διαγράφει αυτόματα παλιά μηνύματα και να διατηρεί τη χρήση του iCloud σε χαμηλά επίπεδα.

Πώς να διαγράψετε αυτόματα παλιά μηνύματα iPhone:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Μηνύματα
2. Κάντε κύλιση στο Ιστορικό μηνυμάτων και πατήστε Διατήρηση μηνυμάτων
3. Επιλέξτε για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρηθούν τα παλιά μηνύματα

5. Δεδομένα εφαρμογής

Γενικά, διατηρούμε πολλές εφαρμογές στις συσκευές μας. Και για πιο ομαλή εμπειρία χρήστη, πολλές από αυτές τις εφαρμογές εκμεταλλεύονται τον χώρο αποθήκευσης iCloud για να διατηρούνται συγχρονισμένοι. Πολλές φορές, αυτό είναι αρκετά ακίνδυνο. αλλά μπορεί να διαπιστώσετε ότι ορισμένες εφαρμογές χρησιμοποιούν περισσότερο από το μερίδιό τους στον αποθηκευτικό χώρο 5 GB.

Από την οθόνη Διαχείριση αποθηκευτικού χώρου στις ρυθμίσεις iCloud, θα δείτε μια λίστα με κάθε εφαρμογή που χρησιμοποιεί αποθήκευση iCloud από τον περισσότερο έως τον ελάχιστο χώρο που χρησιμοποιείται. Προχωρήστε στη λίστα, εστιάζοντας κυρίως σε αυτούς που βρίσκονται στην κορυφή, για να αξιολογήσετε εάν θέλετε αυτή η εφαρμογή να χρησιμοποιεί καθόλου χώρο αποθήκευσης.

Εάν δεν το κάνετε, μεταβείτε σε αυτήν την εφαρμογή και πατήστε Διαγραφή δεδομένων. Στη συνέχεια, επιστρέψτε δύο σελίδες στις ρυθμίσεις του iCloud και απενεργοποιήστε εντελώς τον διακόπτη iCloud για αυτήν την εφαρμογή — έτσι ώστε τα δεδομένα να μην συσσωρεύονται ξανά.

Θυμηθείτε επίσης ότι όλες αυτές οι μικρές εφαρμογές αθροίζονται γρήγορα. Ίσως διαπιστώσετε ότι το να απαλλαγείτε από 30 μικρές εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε ποτέ είναι μια καλύτερη επιλογή από το να αφαιρείτε μια μεγάλη εφαρμογή που χρειάζεστε κάθε μέρα. Θα μπορούσε να προσθέσει περισσότερο χώρο αποθήκευσης από ό, τι περιμένατε!

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα πρέπει να ελευθερώσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τον αποθηκευτικό χώρο iCloud σας. Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεστε περισσότερο χώρο, πιθανότατα δεν υπάρχει άλλη επιλογή από το να αναβαθμίσετε το πρόγραμμα αποθήκευσης iCloud. Πείτε μας πώς λειτούργησε για εσάς στα σχόλια!