Υπάρχουν αρκετά πράγματα που μπορείτε να κάνετε ενώ βρίσκεστε σε μια συνάντηση Zoom. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο πίνακα για να σχεδιάσετε κάτι σε κάποιον. Υπάρχει επίσης η επιλογή κοινής χρήσης της οθόνης σας, η οποία είναι εξαιρετική για εργασία.
Ωστόσο, υπάρχουν φορές που θα χρειαστεί να μοιραστείτε αρχεία όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη Zoom. Η εφαρμογή σάς δίνει διάφορες πηγές για να επιλέξετε όποτε θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο με κάποιον.
Πώς να δείξετε σε κάποιον ένα αρχείο σε μια σύσκεψη ζουμ
Για να μοιραστείτε ένα αρχείο σε μια σύσκεψη Zoom, πατήστε/κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση που έχει ένα πράσινο βέλος προς τα επάνω. Θα εμφανιστεί μια μεγάλη ποικιλία επιλογών, απλώς επιλέξτε την επιλογή που έχει το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
Εάν το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε βρίσκεται στο Dropbox ή στο Box, θα πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Μόλις μπείτε, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
Ανεξάρτητα από τις πηγές από τις οποίες κάνετε κοινή χρήση, το βίντεό σας θα τεθεί σε παύση έως ότου διακόψετε με μη αυτόματο τρόπο την κοινή χρήση. Επίσης, όταν το αρχείο που μοιράζεστε βρίσκεται στην οθόνη, μπορείτε να σχεδιάσετε πάνω του, να προσθέσετε σχήματα και να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως:
- Αποκορύφωμα
- Προβολέας θέατρου
- Στυλό
- Γραμμή
Για να αναιρέσετε όλα όσα σχεδιάσατε στο αρχείο σας, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αναίρεση ή Εκκαθάριση. Για να διακόψετε την κοινή χρήση του εγγράφου, πατήστε στην κόκκινη επιλογή Διακοπή κοινής χρήσης.
συμπέρασμα
Το να μπορείτε να δείξετε σε κάποιον ένα αρχείο είναι εύχρηστο και απαραίτητο, ειδικά εάν σχετίζεται με την εργασία. Είναι καλό που το Zoom σας διευκολύνει να δείξετε σε κάποιον τα αρχεία σας από διάφορες πηγές. Πόσο ζωτικής σημασίας είναι η κοινή χρήση αρχείων για εσάς; Ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω.