Πάρτε το κουίζ της Gretchen Rubin's Four Tendencies
Το πλαίσιο Four Tendencies της Gretchen Rubin εξηγεί πώς διαφορετικοί άνθρωποι ανταποκρίνονται στις εσωτερικές και εξωτερικές προσδοκίες. Κάντε το κουίζ του Rubin's Four Tendencies και μάθετε αν τείνετε να είστε Υπάλληλος, Υπόχρεος, Ερωτητής ή Επαναστάτης.
Προσωπικότητα και παραγωγικότητα: Τι σημαίνουν τα αποτελέσματα του κουίζ σας;
Όπως δείχνει το παρακάτω διάγραμμα, οι Υπόχρεοι ανταποκρίνονται στις εξωτερικές προσδοκίες, αλλά δεν τα καταφέρνουν τόσο καλά με τις δικές τους, ενώ οι Υπόχρεοι εκπληρώνουν τόσο τις εσωτερικές όσο και τις εξωτερικές προσδοκίες. Οι ερωτώντες αντιστέκονται σε εξωτερικές προσδοκίες, αλλά ικανοποιούν τις δικές τους μια χαρά, ενώ οι επαναστάτες έχουν πρόβλημα με κάθε είδους προσδοκίες. Λοιπόν, τι σημαίνουν όλα αυτά για όλους μας όσον αφορά την παραγωγικότητα; πώς μπορεί αυτή η γνώση να μας βοηθήσει να πετύχουμε τους στόχους μας;
Ο Ρούμπιν εξηγεί, «Νομίζω ότι είναι πραγματικά, πολύ σημαντικό να λαμβάνεις υπόψη την τάση σου, συνειδητοποιώντας ότι κάποια πράγματα λειτουργούν καλά για μερικούς ανθρώπους, αλλά δεν λειτουργούν για άλλους ανθρώπους. Όταν το λαμβάνετε αυτό υπόψη, είστε πολύ πιο αποτελεσματικοί στο να υπολογίσετε τι είναι πιθανό να λειτουργήσει για εσάς." Αν επιδιώκετε την παραγωγικότητα με μια προσέγγιση που ταιριάζει σε όλους, λέει ο Rubin, «Ετοιμάζετε τον εαυτό σας για εκνευρισμός."
The Upholder
Οι υποστηρικτές δεν έχουν κολλήματα σχετικά με την εκπλήρωση στόχων και προσδοκιών, είτε είναι δικοί τους είτε κάποιου άλλου. Έχουμε δύο στηρίγματα στο γραφείο του iPhone Life και είναι έγκαιρα και αξιόπιστα σε κάποιο σφάλμα. Η ίδια η Rubin είναι Upholder και από την εμπειρία μπορεί να πει ότι οι περισσότεροι συνάδελφοι Upholder «μάλλον δεν χρειάζονται εφαρμογή. κάπως οτιδήποτε λειτουργεί για έναν Upholder."
Αυτό σίγουρα ισχύει για τον γραφίστα μας, Jaime Thatcher, ο οποίος χρησιμοποιεί το iPhone του για να παρακολουθεί την άσκηση και τη διατροφή του, αλλά δεν χρειάζεται εφαρμογές που τον δίνουν κίνητρο ή τον παρακινούν να ολοκληρώσει εργασίες. Η εφαρμογή επιλογής της Θάτσερ είναι Παραγωγικός (δωρεάν), το οποίο χρησιμοποιεί για να παρακολουθεί πράγματα όπως η άσκηση, πόσες φορές βάζει βόλτα τον σκύλο του την εβδομάδα και πότε τρώει ένα υγιεινό γεύμα. "Ορίζετε πόσες φορές την εβδομάδα θέλετε να ολοκληρώσετε μια εργασία και σύρετε την ολοκληρωμένη στην εφαρμογή όταν έχει γίνει», είπε, «Είναι ένας καλός τρόπος για να δείτε γρήγορα πώς τα πάτε με όλους τους στόχους σας για το εβδομάδα."
Η Θάτσερ είναι επίσης μανιώδης ποδηλάτης και παρακολουθεί τις βόλτες του με το Στράβα εφαρμογή (δωρεάν). «Μου αρέσει πολύ γιατί μου δείχνει την ταχύτητα και την απόστασή μου με μια ματιά», είπε. «Για όσους έχουν ανταγωνιστική τάση, μπορείτε να δείτε πώς ο χρόνος σας σε διάφορα τμήματα συσσωρεύεται σε σχέση με άλλους χρήστες του Strava καθώς και τις προηγούμενες βόλτες σας».
Ακόμη και όταν οι Υποστηρικτές είναι αγχωμένοι, δεν θέλουν να χαλαρώσουν στις ευθύνες τους. Ο Ρούμπιν σκέφτεται: «Μερικές φορές οι άνθρωποι θα προσπαθήσουν να είναι παρήγοροι και θα πουν πράγματα όπως, «Έχετε δουλέψει τόσο σκληρά, χρειάζεστε μια μέρα άδειας», «Εσείς θα πρέπει να παίζεις αγκίστρια», «Μην νιώθεις ότι πρέπει να πας για τρέξιμο σήμερα» ή «Θα πρέπει να σπάσεις τη διατροφή σου». ανησυχητικό? Οι υποστηρικτές δεν τους αρέσει να παραβιάζουν τους κανόνες ή να αποτυγχάνουν των προσδοκιών τους. Για αυτούς, είναι συχνά πιο ανακουφιστικό να είναι πραγματικά επιπλέον. «Θα μπω στο τρέξιμό μου και θα δουλέψω στη λίστα με τις υποχρεώσεις μου!» Για τους Upholders, η παραγωγικότητα είναι συχνά ένα είδος παρηγοριάς».
Ο Υπόχρεος
Οι υπόχρεοι είναι εξαιρετικοί στο να ανταποκρίνονται στις προσδοκίες των άλλων ανθρώπων, αλλά μπορεί να είναι σχεδόν αδύνατο να επιτύχουν έναν στόχο που δεν θα ωφελήσει κανέναν παρά μόνο τον εαυτό τους. Αυτό μπορεί να είναι τρομερά απογοητευτικό για κάποιον που δεν καταλαβαίνει την τάση του και αναρωτιέται, για παράδειγμα, γιατί μπορεί να ξεφύγει χιλιάδες σελίδες το χρόνο για τον εργοδότη της, αλλά δεν μπορεί να περάσει το πρώτο κεφάλαιο του μυθιστορήματος για το οποίο ήθελε να γράψει ηλικίες.
Η παραγωγός βίντεο του iPhone Life Rheanne Taylor είναι Υπόχρεος και βρήκε μια εξαιρετική λύση που τη βοηθά να ανταποκριθεί στις εσωτερικές της προσδοκίες. «Όταν δεσμεύομαι για ένα έργο ανοιχτά στους φίλους μου, είναι πολύ πιο πιθανό να δω το έργο να τελειώσει», είπε. «Ακόμα κι αν οι φίλοι μου δεν έχουν επενδύσει προσωπικά στο έργο μου, ξέρω ότι θα το ρωτήσουν κάποια στιγμή (ακόμα και απλώς για να συζητήσουν) και Θα ήταν απογοητευτικό να παραδεχτώ ότι είχα «αποτύχει». Μόλις πρόσφατα, αποφάσισα να ξεκινήσω ένα έργο φωτογραφίας 365, όπου τραβάτε μια φωτογραφία την ημέρα για έτος. Δημοσίευσα σχετικά στο Facebook, και παρόλο που δεν ενδιαφέρθηκαν πολλοί άνθρωποι, ήταν λίγοι που το έκαναν και σχολίασαν τις αναρτήσεις μου ή μου έστειλαν ενθαρρυντικά μηνύματα. Ένιωσα επιπλέον πίεση να βγάζω τις καθημερινές μου φωτογραφίες, όχι μόνο για να αποδείξω στον εαυτό μου ότι μπορούσα, αλλά και για να το αποδείξω και σε αυτούς.
Ο Rubin επιβεβαιώνει ότι οι Obligers ευδοκιμούν στην υπευθυνότητα και λέει ότι υπάρχουν πάρα πολλές εφαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν άτομα με αυτήν την τάση να ολοκληρώσουν προσωπικούς και επαγγελματικούς στόχους. Είπε ότι ένα καλό παράδειγμα μιας εφαρμογής που χρησιμοποιεί αποτελεσματικές στρατηγικές παρακίνησης για τους Obligers είναι stickK (δωρεάν), που σας κάνει να δωρίζετε χρήματα σε έναν σκοπό που δεν σας αρέσει, εάν δεν τηρήσετε τον στόχο σας. Ο Ρούμπιν συνιστά επίσης Δάσος (δωρεάν), μια εφαρμογή όπου «διατηρείτε ζωντανό ένα φυτό εάν τηρείτε την προθεσμία σας και αν δεν το κάνετε, το φυτό πεθαίνει." Ο Rubin συνιστά επίσης ειδοποιήσεις push και εφαρμογές λίστας ελέγχου για Υπόχρεους που δυσκολεύονται να ολοκληρώσουν καθήκοντα.
Ο ερωτών
Οι ερωτώντες είναι εξαιρετικοί στο να ανταποκρίνονται στις προσδοκίες που θεωρούν ουσιαστικές και λογικές. Ένα άτομο με αυτή την τάση μπορεί αρχικά να φαίνεται ότι είναι Επαναστάτης επειδή απλά δεν πρόκειται να ολοκληρώσει μια εργασία που δεν φαίνεται να χρησιμοποιεί καλά τον χρόνο του. Ο Ρούμπιν προειδοποιεί: «Οτιδήποτε φαίνεται αυθαίρετο θα προκαλέσει πραγματικά έναν Ερωτητή».
Οι ερωτώντες είναι επίσης έμπειροι ερευνητές, που προσπαθούν να βρουν τις καλύτερες μεθόδους, πρακτικές και προϊόντα για κάθε κατάσταση. Ορθός στη φόρμα του, ο COO του iPhone Life Noah Siemsen απολαμβάνει τη χρήση εφαρμογών που του δίνουν μια ολοκληρωμένη εικόνα της κατάστασης που αντιμετωπίζει, είτε πρόκειται για εργασία είτε για αναψυχή.
Η Siemsen βασίζεται στην εφαρμογή απομακρυσμένης σύνδεσης LogMeIn (δωρεάν) για την παροχή τεχνικής υποστήριξης για υπολογιστές εξ αποστάσεως. Του επιτρέπει να ερευνήσει το πρόβλημα άμεσα «αντί να επιχειρήσει να περάσει από κάποιον άλλο στη λεκτική γυμναστική της διάγνωσης ενός προβλήματος. Αυτό με βοηθά να ξεπεράσω τις δηλώσεις του παρελθόντος που δεν έχουν νόημα για μένα, όπως ισχυρισμούς ότι «ο υπολογιστής μου είναι παράξενος» ή «νομίζω ότι ο υπολογιστής μου είναι χαλασμένος».
Η Siemsen βασίζεται επίσης στα εξαντλητικά δεδομένα που παρέχονται από Χάρτες της Apple. "Συνθήματα όπως τα γραφικά καθοδήγησης λωρίδας στο iPhone μου και τα γραφικά στροφής κατεύθυνσης στο Apple Watch μου βοηθούν να επαληθεύσω ότι κατανοώ τις οδηγίες. Όσο λιγότερες ερωτήσεις έχω για το τι έρχεται, τόσο πιο εύκολο είναι να αναλάβω δράση με σιγουριά».
Τι είδους εφαρμογές λοιπόν θα βοηθήσουν περισσότερο έναν Ερωτώντα, πέρα από μια που προσφέρει πολλά δεδομένα; Σύμφωνα με τον Rubin, οι Ερωτητές θέλουν να μάθουν γιατί πρέπει να επιλέξουν και να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή πριν ξεκινήσουν. "Θα βεβαιωθώ ότι η ενότητα Πληροφορίες είναι πολύ λεπτομερής για να εξηγήσει γιατί η εφαρμογή σχεδιάστηκε με τον τρόπο που είναι και τι προορίζεται να κάνει." Επίσης, «Εφαρμογές που είναι τα προσαρμόσιμα είναι πιο ελκυστικά για τους Ερωτητές, γιατί τότε νιώθουν ότι είναι αποτελεσματικό για αυτούς προσωπικά." Για αυτήν την τάση, ο Rubin λέει ότι όσο περισσότερα δεδομένα, τόσο καλύτερα. «Οτιδήποτε παρακολουθεί ή παρακολουθεί τείνει να είναι μια εφαρμογή που αρέσει στους Ερωτητές. ενδιαφέρονται πολύ για τα δεδομένα και τους αρέσει να γνωρίζουν δεδομένα εν κινήσει».
Ο επαναστάτης
Το Rebel είναι ένα παράδοξο για πολλούς. Τα άτομα με επαναστατική τάση μπορεί να είναι εξαιρετικά επιτυχημένα, μορφωμένα και ικανά, ωστόσο να αποτυγχάνουν να εκτελούν καθήκοντα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής τους και συχνά αντιστέκονται σε χρονοδιαγράμματα και προθεσμίες. Αυτό συχνά απογοητεύει όσους έχουν την τάση των Επαναστατών και, φυσικά, τους γύρω τους επίσης. Δεν έχουν χαθεί όλα, όμως. Ο Ρούμπιν ανακάλυψε ότι όταν οι Rebels βάζουν το μυαλό τους σε κάτι, αυτό γίνεται. «Εξαρτάται πραγματικά από τις αξίες και τα συμφέροντά τους. Οι επαναστάτες μπορούν να δίνουν μεγάλη αξία στο να είναι ένα σεβαστό μέλος της ομάδας, να δείχνουν πόσο συνεπείς μπορούν να είναι ή να παίρνουν προαγωγή, αλλά το κάνουν επειδή αυτό θέλουν, είπε ο Ρούμπιν. «Δεν το κάνουν γιατί αυτό τους λες να κάνουν».
Αν και όλοι στο γραφείο του iPhone Life συμμετείχαν στο Quiz Four Tendencies, αποδεικνύεται ότι δεν έχουμε Rebels στην εταιρεία μας. Εάν το κάναμε, ωστόσο, η Rubin θα συνιστούσε εφαρμογές παραγωγικότητας που δεν περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις ή ειδοποιήσεις push. Ο Ρούμπιν έμαθε ότι «Οποιοδήποτε είδος υποκίνησης ή ευθύνης θα μπορούσε να απενεργοποιήσει έναν επαναστάτη. Αντίθετα, οι εφαρμογές πρέπει να «επικεντρώνονται στην ταυτότητα και να υπενθυμίζουν στον Rebel αυτό που θέλει».
Εφαρμογές, όπως Συνήθεια-Ταύρος (δωρεάν) που επιτρέπουν στους χρήστες να θέτουν τις δικές τους προκλήσεις και στόχους και που χρησιμοποιούν γλώσσα που δεν είναι πιεστική ή αποθαρρυντική είναι τα καλύτερα για τους Rebels. Ο Rubin συνιστά οι εφαρμογές να πλαισιώνουν στόχους που τίθενται από τον εαυτό τους με φράσεις όπως "Αν έχεις διάθεση για αυτό" ή "Αν θέλεις". Ακόμη και μια έκκληση προς την Η επαναστατική τάση (με μη συγκαταβατικό τρόπο) μπορεί να είναι χρήσιμη, για παράδειγμα, «Θέλεις να κάνεις κάτι που κανείς άλλος δεν πιστεύει ότι μπορείς κάνω? Φυσικά και ναι!»
Οι Τέσσερις Τάσεις & Ομαδική Εργασία
Τώρα που κατανοήσατε το πλαίσιο του Rubin και ίσως ανακαλύψατε ποια τάση είναι δική σας, ας πάμε τα πράγματα ένα βήμα παραπέρα. πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη νέα γνώση για να κάνουμε τα ομαδικά έργα και εγχειρήματα πιο ευχάριστα και παραγωγικά; Η κατανόηση των τεσσάρων τάσεων μπορεί να αφαιρέσει το τσίμπημα από τις διαπροσωπικές διαφορές, κάνοντας τη ζωή στο γραφείο πιο ευχάριστη για όλους. Ο Ρούμπιν δίνει το παράδειγμα ενός συναδέλφου Rebel που δεν θα κάνει ποτέ αυτό που του λέτε να κάνουν. «Αντί να νιώθω ότι έχουμε κάποιο είδος μαζικής σύγκρουσης, μπορώ να καταλάβω, Ω, αυτό το άτομο είναι μάλλον έτσι με όλους και δεν χρειάζεται να το πάρω προσωπικά».
Ο Ρούμπιν τονίζει επίσης ότι κάθε τάση έχει δυνατά και αδύνατα σημεία και ότι δεν υπάρχει κανένας ανώτερος ή κατώτερος τύπος, αλλά μάλλον καθήκοντα και προσεγγίσεις που λειτουργούν καλύτερα ή χειρότερα ανάλογα με το πρόσωπο. «Δεν είναι ότι δεν μπορείς να συνεργαστείς με συγκεκριμένους ανθρώπους, είναι περισσότερο σαν να πρέπει να λαμβάνεις υπόψη τις τάσεις και να σκέφτεσαι, εντάξει, πώς μπορούμε να το ρυθμίσουμε για να μην τρελαίνουμε ο ένας τον άλλον;»
Μόλις συνειδητοποιήσουμε τις εγγενείς διαφορές μας, είναι επίσης πιο εύκολο να καταλάβουμε γιατί ένα ευέλικτο στυλ διαχείρισης είναι ζωτικής σημασίας. Ο Rubin πιστεύει ότι καμία μέθοδος δεν μπορεί να εγγυηθεί την υψηλότερη παραγωγικότητα. «Οι υπόχρεοι χρειάζονται λογοδοσία και οι αντάρτες τα καταφέρνουν πολύ χειρότερα όταν έχουν κάποιον να αναπνέει από το λαιμό τους. Δεν υπάρχει μαγική, ενιαία λύση για όλα τα πράγματα, γιατί οι άνθρωποι είναι πολύ διαφορετικοί. Εάν τα καταφέρνετε μόνο για έναν τύπο και τιμωρείτε τους άλλους ή δεν τους φέρνετε στο έπακρο, τότε ακρωτηριάζετε την ομάδα σας».
Σε ομάδες όπου κάθε τάση γίνεται σεβαστή και ικανοποιείται, η παραγωγή προσελκύει και εξυπηρετεί όλο το φάσμα των πελατών, επίσης. Ο Ρούμπιν εξηγεί, «Αν χτίσεις μια ομάδα με ανθρώπους που είναι ακριβώς όπως εσύ. τότε έχεις τον κίνδυνο να μην έχεις ευρεία προοπτική. Εάν σχεδιάζω μια εφαρμογή και όλοι με τους οποίους μιλάω είναι ερωτώντες, τότε θα έχουμε ένα συγκεκριμένο είδος εφαρμογής που είναι εντελώς άσχετο με κάποιον που έχει διαφορετική τάση."
Τελικά, ο Rubin τονίζει ότι μια ποικιλία τάσεων στο χώρο εργασίας αξίζει την επιπλέον προσπάθεια και ευελιξία. «Παίρνετε ένα καλύτερο προϊόν στο τέλος, είμαι πεπεισμένος για αυτό, γιατί όλοι έχουν δυνατά και αδύνατα σημεία που είναι συμπληρωματικά. Εάν ο καθένας μπορεί να κάνει αυτό που κάνει καλύτερα και να εργαστεί με τρόπο που τους επιτρέπει να ευδοκιμήσουν, τότε θα έχουμε την καλύτερη δουλειά».
Η Leanne Hays είναι υπεύθυνος στρατηγικής περιεχομένου SEO και συγγραφέας δυνατοτήτων στο iPhone Life και έχει γράψει εκατοντάδες αναλυτικά άρθρα σχετικά με τους τρόπους και την αντιμετώπιση προβλημάτων. Είναι πρώην Associate Editor για iPhone Life περιοδικό, και έχει γράψει για το Πηγή της Αϊόβα, καθώς και περιεχόμενο ιστού για εκπαιδευτικό μάρκετινγκ. Η Leanne έχει πτυχίο συνεργάτη στην εκπαίδευση, με εστίαση στην ανάπτυξη προγραμμάτων σπουδών, καθώς και πτυχίο πανεπιστημίου στις επιστήμες. Έχει πάνω από εννέα χρόνια εμπειρία με SEO, διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ανάπτυξη και συγγραφή ιστοσελίδων. Παρά τα χρόνια εργασίας στο διαδίκτυο, η Leanne δεν είναι σε καμία περίπτωση ένας πρώιμος προσαρμογέας. είναι κάτοχος ενός smartphone μόνο για πέντε χρόνια, γεγονός που την κάνει ιδιαίτερα συμπαθητική με την καμπύλη μάθησης των νέων κατόχων iPhone. Της αρέσει να κάνει τη ζωή των αναγνωστών πιο εύκολη και να θέτει σε εφαρμογή την εκπαιδευτική της εμπειρία, περπατώντας τους στους πιο πρακτικούς τρόπους χρήσης συσκευών Apple, βήμα προς βήμα.
Σε ώρες εκτός δουλειάς, η Leanne είναι μητέρα δύο παιδιών, οικοδέσποινα, φανατική με ηχητικά βιβλία, μουσικός και λάτρης της μάθησης.