Evernote είναι μια εφαρμογή σχεδιασμού και οργάνωσης που κρατά όλες τις πάπιες σας σε μια σειρά βοηθώντας σας να δημιουργείτε λίστες, να ορίζετε υπενθυμίσεις, να δημιουργείτε σημειώσεις με κείμενο, σκίτσα, στιγμιότυπα οθόνης, φωτογραφίες και πολλά άλλα. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε το περιεχόμενο που έχετε δημιουργήσει και αρχειοθετήσει σε όλες τις συσκευές σας, καθώς και να μοιράζεστε αυτό το έργο με άλλους. Ας δούμε μερικές ακόμη από τις πιο δημοφιλείς και ευέλικτες λειτουργίες του Evernote, ώστε να αποφασίσετε εάν αυτή η εφαρμογή είναι κατάλληλη για εσάς και την πολυάσχολη ζωή σας!
Σχετίζεται με: 17 τρόποι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας σήμερα με τις σημειώσεις, τις υπενθυμίσεις και τις εφαρμογές ημερολογίου
Απόρρητο & Κρυπτογράφηση
Οι άνθρωποι τείνουν να χρησιμοποιούν το Evernote για τα πάντα. Οπότε, φυσικά, η ασφάλεια αποτελεί κορυφαίο μέλημα. Ένα χαρακτηριστικό του Evernote που αξίζει να τονιστεί είναι η δυνατότητα κρυπτογράφησης κειμένου. Μπορείτε να ρυθμίσετε κρυπτογράφηση μόνο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. αλλά μόλις κρυπτογραφηθούν, οι σημειώσεις σας θα κρυπτογραφηθούν επίσης στο iOS, το οποίο στη συνέχεια θα απαιτήσει κωδικό πρόσβασης για να το δείτε. Για να το ρυθμίσετε, ανοίξτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας και επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε, μεταβείτε στην Επεξεργασία στο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κρυπτογράφηση επιλεγμένου κειμένου. Το Evernote θα σας ζητήσει να ορίσετε και να επιβεβαιώσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Για πρόσθετη ασφάλεια, μπορείτε να ρυθμίσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στις Ρυθμίσεις λογαριασμού. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει τη σύνδεσή σας στο Evernote στέλνοντάς σας ένα κείμενο με έναν κωδικό για να εισαγάγετε.
Χρησιμοποιήστε Πρότυπα
Η δυνατότητα δημιουργίας, αποθήκευσης, κοινής χρήσης και χρήσης προτύπων είναι ένα χαρακτηριστικό που συχνά παραβλέπεται, αλλά χρησιμοποιείται ευρέως. Τα πρότυπα είναι σημειώσεις που έχουν σχεδιαστεί για επαναλαμβανόμενη χρήση για πράγματα όπως ατζέντα συσκέψεων, φόρμες και λίστες ελέγχου. Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο στο Evernote με τίτλο "Πρότυπα". Δημιουργήστε μια σημείωση στο σημειωματάριο Πρότυπα με τις πληροφορίες που θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε. Τώρα ανοίξτε τη σημείωσή σας με πρότυπο και πατήστε τις τρεις τελείες επάνω δεξιά. Επιλέξτε Διπλότυπη σημείωση, μετονομάστε τη για να ταιριάζει στις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση για να μετακινήσετε τη νέα σημείωση σε διαφορετικό σημειωματάριο. Το πρωτότυπο θα έχει παραμείνει άθικτο.
Αποστολή περιεχομένου μέσω email στο Evernote
Αναπόφευκτα, μερικά από τα email στα εισερχόμενά σας αξίζει να τα αποθηκεύσετε. Προωθώντας τα στο Evernote, μπορείτε να τα μετατρέψετε από τροφοδοσία εισερχομένων σε έξυπνα στοιχεία δράσης. Αρχικά, για να βρείτε τη σωστή διεύθυνση email στην οποία θα προωθήσετε τα στοιχεία, ανοίξτε το Evernote και μεταβείτε στο Λογαριασμός > Ρυθμίσεις > Διεύθυνση email Evernote. Αποθηκεύστε το στη λίστα επαφών σας ως "My Evernote Email" ή κάτι που λειτουργεί για εσάς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή θέματος για να εισάγετε μερικές έξυπνες πληροφορίες στο σημείο που εμφανίζεται. Για να προσθέσετε το email σε ένα συγκεκριμένο σημειωματάριο, εισαγάγετε το όνομα @notebook. για να ορίσετε μια υπενθύμιση, εισαγάγετε !Reminder; και για να προσθέσετε μια ετικέτα, εισαγάγετε #tag. Εάν δεν το καθορίσετε, το Evernote θα προσθέσει το email στο προεπιλεγμένο σημειωματάριό σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι δωρεάν λογαριασμοί περιορίζονται σε πέντε λογαριασμούς email.
Αποθήκευση ιστοσελίδων
Κρατάτε ένα εκατομμύριο καρτέλες ανοιχτές στο πρόγραμμα περιήγησής σας; Η δυνατότητα Web Clipper του Evernote μπορεί να βοηθήσει. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, μπορείτε είτε να περικόψετε ολόκληρη την ιστοσελίδα στο Evernote, να την αποθηκεύσετε ως σελιδοδείκτη ή να την περιορίσετε σε κείμενο μόνο για μινιμαλιστική κατανάλωση. Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε μια υπενθύμιση για να το δείτε αργότερα. Για να ενεργοποιήσετε το Web Clipper στο iPhone ή το iPad σας, απλώς χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Share στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή Evernote και επιλέξτε σε ποιο σημειωματάριο θα αποθηκεύσετε το περιεχόμενό σας, ποιες ετικέτες θα χρησιμοποιήσετε και πώς θα ονομάσετε τη σημείωση.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας
Όταν πρόκειται για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων, ο τριπλός πλεονασμός είναι ο χρυσός κανόνας για μένα. Τα αρχεία Evernote υπάρχουν στον διακομιστή cloud Evernote και αποθηκεύονται επίσης στον υπολογιστή σας εάν διαθέτετε την εφαρμογή για υπολογιστές. Όμως, λάθη γίνονται! Πέρα από τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας Time-Machine του Mac σας (που είναι πάντα καλή ιδέα), μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Evernote με μη αυτόματο τρόπο. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Evernote, ανοίξτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, μεταβείτε στο Αρχείο > Εξαγωγή όλων των σημειώσεων και αποθηκεύστε το αρχείο XML του Evernote στο προτεινόμενο “.enex” μορφή στον σκληρό σας δίσκο. Μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο στο iCloud Files, στο Dropbox ή απλώς να το αποθέσετε σε μια μονάδα αντίχειρα. Εάν συμβεί κάποια καταστροφή, μπορείτε να εισαγάγετε ξανά τις σημειώσεις σας στο Evernote μεταβαίνοντας στο Αρχείο > Εισαγωγή σημειώσεων και εντοπίζοντας το αρχείο .enex που αποθηκεύσατε πριν.
Τι νομίζετε?
Έχετε δοκιμάσει ακόμα το Evernote και αν ναι, πώς σας φαίνεται μέχρι στιγμής; Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ακόμα το Evernote, μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν, με αγορές εντός εφαρμογής. Δώστε του μια βολή!
Κορυφαία πίστωση εικόνας: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Η Rheanne Taylor είναι η ανώτερη παραγωγός βίντεο του iPhone Life. Πριν ανακαλύψει την αγάπη της για την παραγωγή βίντεο, η Rheanne ήταν η Διευθύνουσα Συντάκτρια. Στα 6+ χρόνια της στην εταιρεία, η Rheanne βοήθησε στην παραγωγή 19 τευχών του περιοδικού iPhone Life, τα οποία επιμελήθηκαν αμέτρητα podcast και παρήγαγε πάνω από 1.000 εκπαιδευτικά βίντεο που δείχνουν στους ανθρώπους πώς να αξιοποιήσουν στο έπακρο την Apple τους συσκευές. Συνεχίζει να είναι τακτική συνεργάτης του περιοδικού iPhone Life, χρησιμοποιώντας την εμπειρία της πάνω από 10 χρόνια στη φωτογραφία για να δημιουργήσει περιεχόμενο που καλύπτει κυρίως συμβουλές φωτογραφίας και εξοπλισμό φωτογραφίας. Η Rheanne είναι μια παθιασμένη φωτογράφος τόσο εντός όσο και εκτός δουλειάς και λατρεύει να υπενθυμίζει στους ανθρώπους ότι δεν χρειάζονται φανταχτερή φωτογραφική μηχανή για να τραβήξει όμορφες λήψεις—η πιο πρόσφατη φωτογραφική της εκπομπή περιλάμβανε έργα που τραβήχτηκαν κυρίως σε iPhone!
Η Rheanne είναι κάτοχος πτυχίου στη Λογοτεχνία και τη Γραφή από το Διεθνές Πανεπιστήμιο Maharishi. Όταν δεν επιβλέπει περιεχόμενο βίντεο, της αρέσει να πίνει τσάι, συγκρατώντας την επισκεψιμότητα λαμβάνοντας εξ ολοκλήρου πάρα πολλές φωτογραφίες με bugs και παρέα με τον διάσημο γάτο της στο Instagram Wesley (IG: wesley_the_pirate_cat).
Με το πρόγραμμα iPhone Life's Insider, οι συνδρομητές έχουν αποκλειστική πρόσβαση στον ολοκαίνουργιο Οδηγό iPadOS 15. Σχεδιασμένος από τους επαγγελματίες, ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατακτήσετε τις πολλές νέες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο iPad σας συμπεριλαμβανομένων νέων τρόπων για πολλαπλές εργασίες, δημιουργίας προσαρμοσμένης αρχικής οθόνης, χρήσης των νέων λειτουργιών FaceTime κ.λπ πολύ περισσότερο. Ο Οδηγός μας iPadOS προσφέρει εκπαιδευτικά βίντεο και εκτυπώσιμες οδηγίες βήμα προς βήμα για να σας διδάξει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε. Εγγραφείτε στο πρόγραμμα μας Insider και επωφεληθείτε από α περιορισμένης διάρκειας έκπτωση 30 τοις εκατό, συν ένα επιπλέον 10 τοις εκατό εάν είστε ανώτερος υπάλληλος, βετεράνος ή προσωπικό σέρβις!
Αξίζετε το καλύτερο όσον αφορά το Mac σας και αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει την πρόσβαση σε τέσσερις πλήρως λειτουργικές θύρες Thunderbolt. Το OWC καθιστά δυνατή τη σύνδεση των πάντων με το συμβατό Thunderbolt Hub πολλαπλών χρήσεων για πιο αποτελεσματικό χώρο εργασίας. Συνδέστε αποθηκευτικό χώρο, οθόνες (μία οθόνη 5K, 6K ή 8K ή δύο οθόνες 4K), καθώς και τα αγαπημένα σας αξεσουάρ! Πείτε αντίο στη διακοπή εργασίας και την απώλεια δεδομένων από καταπόνηση καλωδίου και τυχαίες αποσυνδέσεις. Προπαραγγείλετε ένα M1 και παλαιότερο συμβατό με Mac Thunderbolt Hub σήμερα!