Cómo agregar un buzón compartido en Outlook y Outlook Web App.

Si usted tiene configurar un buzón de correo compartido en Office 365y desea acceder al buzón compartido en Outlook para escritorio o en Outlook para Web (OWA), luego continúe leyendo este tutorial. Como sabrá, un buzón de correo compartido "ofrece" una dirección de correo electrónico central (por ejemplo, "[email protected]"), que los miembros de un grupo pueden utilizar para responder a los correos electrónicos del siguiente miembro disponible del grupo. Además, al usar un buzón sombreado, los miembros del grupo pueden compartir la misma lista de contactos y un calendario para crear y compartir sus citas.

Este tutorial contiene instrucciones detalladas sobre cómo agregar y usar un buzón compartido en la aplicación de escritorio de Outlook o en Outlook Web App (OWA). *

* Nota: Normalmente, cualquier buzón de correo compartido que cree se agregará automáticamente a Microsoft Outlook (escritorio app), o Outlook en la web, cuando los usuarios que tienen permisos en el buzón, se reiniciarán Panorama. Este tutorial está escrito, si eso no sucede.

Cómo agregar manualmente un buzón compartido en Outlook.

Parte 1. Cómo acceder y usar un buzón compartido de Office 365 en la aplicación Outlook.

Para acceder a un buzón compartido en Outlook, primero debe agregar este buzón compartido en su cuenta. Para hacer eso:

1. Haga clic en el Archivo pestaña e ir a Configuraciones de la cuenta > Configuraciones de la cuenta.

Parte 1. Cómo acceder y usar un buzón compartido de Office 365 en la aplicación Outlook.

2. Seleccione la cuenta de correo electrónico que tiene acceso en el buzón de correo compartido y haga clic en Haga clic en Cambio.

Agregar buzón compartido - Outlook

3. Hacer clic Más ajustes.

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4. En Avanzado pestaña, haga clic en Agregar.

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5. Ingrese el nombre del buzón compartido o la dirección de correo electrónico y haga clic en OK.

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6. Hacer clic Solicitar y OK y luego próximo un Terminar para cerrar las propiedades de la cuenta.

7. El buzón compartido ahora se mostrará automáticamente en su Panel de carpetas en Outlook.

8. Para enviar o responder a un correo electrónico usando el buzón de correo para compartir, asegúrese de que el campo 'De' en el mensaje de correo electrónico muestre el nombre (dirección de correo electrónico) del Maibox compartido. *

* Nota: Si no ves el Desde campo en la parte superior de su mensaje, elija Opciones > Desde.

Parte 2. Cómo acceder y usar un buzón compartido de Office 365 en Outlook para WEB.

Para acceder a un buzón compartido en Outlook para WEB, primero debe agregar este buzón compartido en su cuenta. Para hacer eso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Office 365 y abra Outlook en la web.
2. Botón derecho del ratón en el nombre de su buzón de correo principal (o en Carpetas) y seleccione Agregar carpeta compartida.

Agregar buzón compartido - Outlook WEB

3. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del buzón compartido y haga clic en Agregar.

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4. El buzón compartido ahora se mostrará automáticamente en su Panel de carpetas en Outlook, debajo de su buzón principal.

5. Para enviar su primer mensaje usando el buzón compartido, haga clic en el Nuevo mensaje botón y de los 3 puntos imagen menú elegir Mostrar desde.

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6. Asegúrese de que el campo 'De' muestre el nombre del buzón compartido y luego escriba la dirección del destinatario y su mensaje. Cuando termine, presione el Enviadoimagen para enviar su primer correo electrónico utilizando la cuenta de Buzón compartido.

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