A veces, cuando se trabaja con Outlook, existe la necesidad de crear un nuevo archivo de datos PST de Outlook (vacío) pero mantener la estructura de carpetas de Outlook actual del antiguo archivo de datos PST de Outlook. Esto es útil especialmente si el archivo actual de Outlook es demasiado grande y tiene problemas al trabajando o administrándolo y desea crear un nuevo archivo PST con la carpeta existente (actual) estructura.
En este tutorial, le mostraré cómo copiar solo la estructura de carpetas de Outlook (sin los correos electrónicos) a un nuevo archivo de datos PST de Outlook, vacío. Al final del proceso, podrá utilizar el nuevo archivo de datos de Outlook, como la ubicación predeterminada de la tienda, para sus correos electrónicos, calendario y contactos.
Cómo transferir la estructura de carpetas de Outlook a un nuevo archivo de datos de Outlook.
Paso 1. Cree el nuevo archivo PST de Outlook mediante el comando Archivar.
Para copiar la estructura de carpetas existente del archivo PST de Outlook actual a un archivo de datos de Outlook nuevo (vacío), debe crear el nuevo archivo PST de Outlook utilizando la función "Archivar" en Outlook. Para hacer eso:
1. Abra Outlook y vaya a:
- Outlook 2007: Archivo -> Archivo
- Outlook 2010 y Outlook 2013: Archivo -> Info -> Herramientas de limpieza -> Archivo…
- Outlook 2016: Archivo-> Información -> Instrumentos -> Limpiar artículos viejos
2. En Opciones de archivo, aplique la siguiente configuración:
1. Elegir Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas.
2. Seleccione el Carpetas personales.
3. Especifique una fecha muy lejana al pasado para asegurarse de que ningún correo se mueva al nuevo archivo PST. (por ejemplo, 1/1/1950)
4. Luego haga clic en el Navegar botón.
5. Escriba un nombre reconocible para el nuevo archivo de datos de Outlook (por ejemplo, "OutlookNew.pst) y haga clic en OK.*
* Nota: Al final del proceso, este archivo será la ubicación de la tienda predeterminada para Outlook.
6. Hacer clic OK nuevamente para iniciar el proceso de archivo.
7. Cuando se completa el proceso de archivo, debería ver en el grupo "Carpetas de archivo", la misma lista de carpetas que ya tiene en el grupo "Carpetas personales". *
* Las "Carpetas de archivo" son el archivo PST recién creado (por ejemplo, "OutlookNew.pst en este ejemplo) y las" Carpetas personales "son el archivo PST antiguo (existente) (por ejemplo," Outlook.pst "en este ejemplo)
8. Cerca Outlook y continúe con el siguiente paso.
Paso 2. Establezca el NUEVO archivo PST como la ubicación de tienda predeterminada para Outlook.
1. Navegue hasta el Panel de control de Windows y configure el Vista por: a Iconos pequeños.
2. Abierto Correo (32 bits).
3. Hacer clic Archivos de información…
4. Haga doble clic en Carpetas personales.
5. Cambiar el nombre de "Carpetas personales" a "Carpetas personales ANTIGUO"y haga clic en OK.
6. Ahora haga doble clic en "Carpetas de archivo".
7.Rebautizar "Archivar carpetas" en "Carpetas personales"y haga clic en OK.
8. Resalte las "Carpetas personales" y haga clic en Establecer por defecto.
9. Hacer clic OK en el mensaje de información "Ubicación de entrega de mensajes".
9. Hacer clic Cerca dos veces para cerrar todas las ventanas.
10. Inicie Outlook.
11. ¡Has terminado! A partir de ahora, todos sus correos electrónicos, contactos, calendario y tareas nuevos se almacenarán en el grupo "Carpetas personales", que es el nuevo archivo PST vacío (por ejemplo, "OutlookNew.pst") y su información existente en Outlook (correos, contactos, calendario, tareas) se puede encontrar en el grupo "Carpetas personales VIEJO", que es el archivo PST antiguo (p. ej. "Outlook.pst").
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