En Windows 10, Microsoft agregó una nueva característica, un dispositivo de impresora virtual: Imprimir en PDF. Esta función permite guardar cualquier archivo en formato PDF. Esto puede tener varios beneficios y usos.
Formateo en plataformas
Los documentos PDF contienen todos los datos necesarios para mostrar completamente el documento guardado. Todas las fuentes, imágenes y texto se guardan junto con la información de estilo para que el documento se vea igual en cualquier dispositivo. La apariencia de un archivo PDF es constante independientemente del dispositivo, sistema operativo o software. Al utilizar Imprimir en PDF, puede estar seguro de que el documento se verá exactamente como lo deseaba y evitará cualquier cambio de formato de apariencia poco profesional.
Editar protecciones
Los PDF generalmente están diseñados para ser contenido estático. Es posible crear archivos PDF editables que tengan formularios interactivos, pero generalmente requieren un software de edición de PDF especial para poder realizar cambios. Si un contrato se imprime en PDF, sabe que no se puede editar como lo haría un documento de procesamiento de texto.
Conversión de archivos sencilla
Gracias a que la función Imprimir en PDF es una opción global de Windows, cualquier programa que pueda imprimir en papel también puede imprimir en PDF. Esto significa que los documentos en formatos inconvenientes, con un soporte mínimo de software, pueden imprimirse en PDF para un uso continuo. Esto puede resultar especialmente útil para guardar documentos heredados en entornos empresariales o domésticos.
Reducir el uso de papel
Al imprimir documentos en PDF en lugar de en papel, puede ayudar a ahorrar dinero y al medio ambiente al reducir la cantidad de papel y tinta utilizados. Puede hacer su parte evitando el papel siempre que sea posible, reduciendo el desorden en el hogar y la oficina.