Si está buscando una manera de convertir archivos de Office (Word, Excel, PowerPoint) a archivos PDF, continúe leyendo a continuación.
El formato de archivo PDF es uno de los formatos de archivo más comunes en uso hoy en día. No solo se usa ampliamente en las industrias legal, médica y de bienes raíces, sino que también se usa en escuelas y universidades, pequeñas empresas o incluso en el hogar.
La mayoría de las personas y organizaciones prefieren el formato PDF debido a su portabilidad (puede compartirlo sin tener que preocuparse por las dependencias), confiabilidad, seguridad, facilidad de creación y compatibilidad universal.
En esta guía, lo guiaremos a través del proceso de conversión de archivos de Office a PDF. Tanto los usuarios de Office como los que no lo tienen encontrarán útil esta guía.
Cómo convertir archivos de Microsoft Office a PDF (si posee MS Office o no)
- Método 1. Convierta archivos de Office a PDF en Microsoft Office.
- Método 2. Convierta archivos de Office a PDF usando Google Drive.
- Método 3. Convierta archivos de Office a PDF usando Online PDF Converter.
- Método 4. Convierta archivos de Microsoft Office a PDF usando LibreOffice.
Método 1. Cómo convertir archivos de Word, Excel o PowerPoint a PDF en Microsoft Office.
La forma más sencilla de convertir cualquier documento de Office (Word, Excel o PowerPoint) a PDF es utilizar el botón "Guardar". como" en el programa de Office en el que está abriendo el archivo y elegir guardar el documento en PDF. Por ejemplo, para convertir un archivo de Microsoft Word a PDF: *
* Nota: En este ejemplo, le mostraremos cómo convertir un documento de Word a PDF. Puede usar los mismos pasos para cualquier otro archivo de MS Office (Excel o PowerPoint), ya que los pasos son los mismos.
1. Abra el documento de destino y haga clic en Expediente ubicado en la esquina superior izquierda de su ventana.
2. Escoger Guardar como desde el panel izquierdo.
3. En la pantalla 'Guardar como', haga clic en la carpeta (ubicación), donde desea guardar el archivo (por ejemplo, "Documentos").
4. En la ventana 'Guardar como', expanda el "Guardar como tipo" opción y elegir "PDF (*.pdf)".
5. Finalmente, haga clic en el Salvar botón para guardar el archivo como PDF.
Método 2. Convierta archivos de Microsoft Office a PDF usando Google Drive.
Si no tiene instalado el paquete de Microsoft Office, puede convertir fácilmente cualquier archivo de documento de Word, Excel o PowerPoint a PDF utilizando Google Drive.
1. Abierto Google Drive y haga clic en el Nuevo botón.
2. Seleccione Subir archivo y cargue el archivo de Office que desea convertir.
3. Ahora haga clic derecho en el archivo que descargó y seleccione Abrir con > Google [Servicio]. Por ejemplo, si está cargando un documento de Word, debe cargarlo en Google Docs.
4. Una vez abierto el archivo, seleccione Expediente desde el panel superior como se muestra a continuación, y vaya a: Descargar -> Documento PDF (.pdf). Esto debería convertir el archivo a PDF en poco tiempo.
Método 3. Convierta archivos de Microsoft Office a PDF en línea.
Otro método para convertir archivos de Office a PDF es utilizar un servicio de conversión de PDF en línea. (En este ejemplo, usaremos freepdfconvert.com para este propósito).
1. Navegar a freepdfconvert.com y haga clic en Elija el archivo.
2. Cargue el archivo que desea convertir a PDF.
3. Haga clic en el Descargar botón para descargar el archivo PDF.
Método 4. Convierta archivos de Microsoft Office a PDF usando LibreOffice.
LibreOffice es una alternativa gratuita a Microsoft Office que incluye un programa de hoja de cálculo, una herramienta de base de datos, un creador de presentaciones y un procesador de textos. Puede abrir archivos de Office en él y editarlos o convertirlos a PDF fácilmente.
- Descarga la última versión de LibreOffice en tu computadora
- Una vez que se complete la descarga, instálela y luego inicie la aplicación.
- Ahora abra el archivo en LibreOffice que desea convertir a PDF.
- Clickea en el Expediente y elige Exportar como PDF.
¡Eso es todo! ¿Qué método te funcionó?
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