Si almacena información en línea con regularidad, probablemente haya oído hablar de Dropbox. Este programa establecido y basado en la nube le permite almacenar de forma segura todo, desde archivos hasta software, lo que facilita la transferencia, sincronización y envío de documentos entre usuarios y dispositivos.
Muchas empresas también utilizan el programa de comunicación en equipo, Slack, para mantenerse en contacto durante la jornada laboral. Es una excelente manera de obtener respuestas rápidas a sus preguntas sobre proyectos, lo que lo ayuda a cumplir con los plazos más rápido como grupo. Ahora, es posible que se haya preguntado si existe una manera de enviar documentos de Dropbox dentro de Slack o guardar el trabajo compartido en Slack directamente en su Dropbox. ¿Hay alguna forma de conectar esas cuentas?
¡Sí! Existe una aplicación llamada "Aplicación de Dropbox para Slack" que te permitirá compartir y guardar información entre los dos programas sin problemas. Podrán obtener una vista previa de los documentos de Dropbox dentro de un canal de Slack y podrán enviarse mensajes rápidamente sobre los documentos en los que están trabajando. También puedes agregarle comentarios a través de Slack que aún se guardarán en el archivo de Dropbox. Hará que la comunicación y la colaboración sean más rápidas y fáciles.
Cómo conectar tu Dropbox a Slack
Para vincular su cuenta de Dropbox y su Slack, primero deberá instalar la aplicación para Dropbox dentro de su cuenta de Slack.
- Primero, vaya al Directorio de aplicaciones de Slack.
- Busca la página de la aplicación de Dropbox y selecciona las opciones para "Agregar a Slack".
- Selecciona la opción "Conectar a Slack".
- Verá aparecer una ventana emergente en su pantalla. Presione la opción "Entendido" para aceptar.
- A continuación, te pedirá que des permiso a Slack para acceder a tu cuenta de Dropbox; selecciona "Permitir".
- Deberá iniciar sesión en su cuenta de Dropbox para continuar.
Si ya tenía Dropbox instalado en su computadora, no es demasiado tarde. Aún puedes vincular los dos programas, solo tendrás que abrir Dropbox y seleccionar la opción "Abrir en Slack".
En este punto, debería estar conectado. Pero querrá asegurarse de que funcione para usted. Lo último que desea es esperar hasta que envíe un proyecto justo antes de la fecha límite, solo para descubrir que no lo está enviando por usted.
Cómo compartir sus archivos de Dropbox en Slack
Ahora que ha vinculado sus dos cuentas, puede comenzar a ver los muchos beneficios del intercambio cruzado entre las plataformas con sus compañeros de equipo. Si actualmente usa Slack, podrá cargar archivos directamente a través de la aplicación en Dropbox. O, si está editando archivos en Dropbox, podrá enviarlos fácilmente al canal de alguien en Slack.
Le mostraremos cómo compartir archivos desde la perspectiva de cada plataforma. Siga estos sencillos pasos para compartir archivos desde su espacio de trabajo de slack a su Dropbox. Primero, deberás buscar el pequeño ícono de un clip en la barra de texto donde escribes en Slack. Le preguntará de qué fuente desea adjuntar el archivo. Aquí, seleccionará Dropbox de la lista. Busque el documento que necesita y seleccione "Elegir".
Con Slack, también tienes la opción de incluir texto adicional con el documento que estás enviando. Esto puede ayudarlo a dar una explicación o notas para aclarar. Una vez que esté listo para enviarlo, deberá hacer clic en "Subir".
Para compartir sin problemas archivos de Dropbox al espacio de trabajo de Slack, deberá ingresar a Dropbox y buscar "Archivos" en el lado izquierdo. De la lista, seleccione el documento que desea enviar. El enlace "Compartir" tendrá una lista desplegable. Aquí, debe seleccionar la opción "Compartir en Slack". Podrás elegir a quién quieres enviárselo y dónde quieres que termine. Cuando esté listo, simplemente haga clic en "Enviar".
Envío de mensajes desde Dropbox
Ahora, ¿qué pasa si estás editando un documento en Dropbox y quieres enviar un mensaje rápidamente a un compañero de trabajo con el que has estado trabajando? Hay una manera de hacer esto sin tener que cambiar de aplicación y tener un millón de pestañas abiertas.
Cuando esté revisando el archivo desde el que desea enviar un mensaje, busque el ícono de perfil en la parte superior de la página de la persona a la que desea enviar el mensaje. Hay más opciones en el desbordamiento, que es el ícono del círculo, para contactos adicionales también puede enviar mensajes. Una vez que elija su contacto, debería ver un cuadro que dice "Mensaje en Slack". Podrás agregar una nota y enviarles el archivo. Si no desea enviar el archivo, solo la nota, deberá seleccionar la "x" para deshacerse de él. Cuando su mensaje esté listo, puede presionar “Enviar.