Microsoft Teams: cómo bloquear archivos

Si desea restringir el acceso a ciertos archivos de Microsoft Teams, simplemente puede editar los permisos de acceso en SharePoint o OneDrive. Esto bloqueará los archivos respectivos evitando que los usuarios los editen.

Cómo bloquear archivos en Microsoft Teams

Método 1 - Verifique el archivo

Si no desea que todos los miembros del equipo editen el archivo, puede usar la Verificar opción. Siempre que ese archivo esté desprotegido, nadie más podrá editarlo.

1. Abre tu canal de Teams.
2. Haga clic en Archivos y coloque el cursor del mouse sobre el archivo que desea bloquear.
3. Luego haga clic en Mas opciones → Más.
4. Selecciona el Verificar opción.

El archivo respectivo se ha extraído de su cuenta. En otras palabras, eres el único que puede editarlo.

Método 2: crear una carpeta de SharePoint independiente

Otro método para bloquear sus archivos de Teams consiste en crear una carpeta separada en SharePoint. Luego, puede almacenar todos los archivos que desea bloquear en esa carpeta específica. De esta manera, puede administrar rápidamente los permisos de acceso para todos esos archivos y bloquearlos para ciertas categorías de usuarios.

1. Conéctese a SharePoint y haga clic en Nuevo → Carpeta.
2. Vamos a nombrar esta carpeta "Archivos bloqueados‘. Por supuesto, puedes nombrarlo como quieras.
3. Seleccione la carpeta que acaba de crear y haga clic en los tres puntos.
4. Luego haga clic en Administrar el acceso. Aquí viene la parte más importante.
5. Para bloquear esos archivos para una categoría de usuario específica, use la flecha hacia abajo y seleccione Puedo ver.

En pocas palabras, la categoría de usuario respectiva solo puede ver los archivos. No pueden editarlos ni compartirlos.

Método 3: editar permisos de usuario de SharePoint

⇒ Nota: Si su cuenta de Teams está administrada por una organización, comuníquese con su departamento de TI. Lo más probable es que no esté autorizado para editar la configuración de SharePoint.

1. Inicie sesión en SharePoint.
2. Luego seleccione Permisos del sitio.
3. Haga clic en Documentos y luego haga clic en el ícono de ajustes.
4. Ir a Configuración de la biblioteca.
5. Localizar Permisos y administración.
6. Luego seleccione Permisos para esta biblioteca de documentos.
7. Seleccione Grupo de miembros y Dejar de heredar permisos.
8. Ahora, seleccione Editar permisos de usuario y cambie el tipo de permiso de Editar para Leer. Guarde los cambios.

Allí tiene tres formas rápidas de bloquear sus archivos en Microsoft Teams.