Hay innumerables estudios que han abordado el concepto de tener pantallas duales en relación con cosas como la productividad y la eficiencia. Si está decidiendo si agregar o no un monitor adicional a su escritorio, es posible que se sorprenda al descubrir que puede mejorar drásticamente su flujo de trabajo.
Productividad
Una de las principales ventajas de tener pantallas duales en su estación de trabajo es un aumento en la productividad. Varios estudios diferentes, incluidos los realizados por Jon Peddie Research, The Pfeiffer Report y el University of Utah y NEC, encontraron un aumento significativo en la productividad para los sujetos que trabajan con doble monitores. También se ha concluido que un aumento de la productividad se correlaciona directamente con un aumento de los ingresos. Sin embargo, tenga en cuenta que tener una pantalla que sea "demasiado grande" puede alterar estos hallazgos drásticamente y podría tener resultados de productividad desfavorables. Todo es cuestión de encontrar una configuración que le resulte cómoda.
Si es alguien que tiene que cambiar entre pestañas o programas con frecuencia mientras trabaja, varias pantallas pueden permitir un flujo de trabajo más fluido. Ya no necesitará hacer malabarismos entre pestañas. En cambio, puede ver más frente a usted a la vez con menos interrupciones. De esta forma, puede utilizar varios programas simultáneamente y realizar múltiples tareas con un mínimo esfuerzo.
Accesibilidad
Con pantallas duales, puede mantener su correo electrónico o línea principal de comunicación en una pantalla para mantenerse mejor conectado y accesible para los clientes. Esto le permite mantenerse concentrado en su trabajo mientras ocasionalmente escanea la segunda pantalla para ver qué mensajes llegan. Es una buena práctica para cualquier empresa responder lo más rápido posible para mantener a los clientes comprometidos, y tener esa pantalla visible facilita la promoción de esta rutina.
Flexibilidad
El proceso de configurar varias pantallas en su escritorio de trabajo es bastante simple y es compatible con la mayoría de las computadoras portátiles. También permite una mayor flexibilidad para su estación de trabajo. Puede conectar o desconectar fácilmente su computadora portátil del uso de pantallas duales si es necesario para trasladarse a otro entorno. Esto te deja con la opción de un monitor extra sin ningún tipo de compromiso.
Si las videoconferencias son una práctica común en su lugar de trabajo, puede ser útil tener una segunda pantalla para revisar o material de referencia. Esto permite que las discusiones se desarrollen de manera más fluida y eficiente. Esto también es cierto si también está haciendo llamadas telefónicas a clientes. Cualquier interacción directa es más fácil cuando todo está preparado frente a usted, lo que limita la necesidad de cambiar de vista. Es más fácil mantenerse organizado y coherente cuando todo es visible a la vez.
Comparación
Varias pantallas permiten una fácil comparación de datos o material. Dependiendo del tipo de trabajo en el que esté involucrada su empresa, es mucho más fácil comparar imágenes, diseños o datos cuando se trabaja en pantallas duales. Comparar material lado a lado en dos pantallas es mucho más fácil que compararlos en dos pestañas diferentes en una pantalla. Con el paso adicional de cambiar de pantalla eliminado, es menos probable que pierda el hilo de sus pensamientos durante estas situaciones.
Configuración económica
Una de las mayores ventajas de tener pantallas duales es lo fácil que es configurar el proceso. Incluso si no es muy experto en tecnología, el proceso no es tan complicado como podría pensar. Siendo realistas, solo implica conectar cualquier cable adaptador que sea compatible con su computadora portátil a un nuevo monitor. Una vez que haya terminado, es posible que deba ajustar ligeramente la configuración para que la pantalla sea adecuada para pantallas duales. Tampoco es necesario adquirir ningún software adicional para el monitor porque utiliza el software de su computadora portátil.
Afortunadamente, el costo de las configuraciones de pantalla dual se ha reducido significativamente a lo largo de los años. Es importante tener en cuenta que no tiene la obligación de comprar el mejor monitor, el más atractivo visualmente. Puede encontrar un monitor por un precio razonable que tenga la misma funcionalidad, por lo que no hay presión para gastar demasiado dinero si tiene un presupuesto limitado.
Conectando
Compartir datos entre dos aplicaciones también es mucho más fácil cuando se trabaja en varios monitores. Simplemente puede arrastrar ciertos archivos o imágenes a través de monitores. Esto es especialmente útil para las personas que trabajan con Photoshop u otras aplicaciones orientadas al diseño. Este tipo de tareas a menudo son mucho más dolorosas cuando se trabaja en una pantalla porque hay espacio limitado al abrir las pestañas una al lado de la otra.
En última instancia, depende del tipo de trabajo que esté operando lo que determinará si debe comprar o no un nuevo monitor para su estación de trabajo. Existen muchas ventajas universales al hacerlo, y es algo que debe considerar si le ha resultado difícil seguir siendo productivo o si tiene un flujo de trabajo inestable. Si tiene espacio adicional en su escritorio, sin duda es un elemento constructivo a considerar.