Si está utilizando Zoom para sus reuniones de negocios y conferencias, seguramente necesitará saber cómo establecer la configuración de privacidad para evitar que otras personas accedan a sus datos privados. La configuración de privacidad puede ayudar a evitar que personas no autorizadas participen o accedan a información confidencial y la filtren.
Si ha estado buscando mejorar su privacidad, esta guía le dará los pasos que necesita para corregir su configuración de privacidad de Zoom:
Configuración de la privacidad de Zoom Rooms
Cuando se establece en el modo predeterminado, Zoom le dará las próximas reuniones privadas programadas. Sin embargo, la Configuración de reuniones públicas brinda más información, incluido el tema de la reunión, la hora, los nombres de los organizadores, entre otros.
Para asegurarse de configurar todas sus reuniones de Zoom Rooms en modo Privado u ocultar el ID y el anfitrión de la reunión, estos son los pasos a seguir:
- Primero, inicie sesión en el portal Zoom.
- Luego, abra Zoom Management en el sitio, luego toque la Configuración de Zoom Rooms.
- Dirígete a Configuración de cuenta.
- Haga clic en el icono Reuniones.
- Luego navegue hasta la opción indicada "Transformar reuniones y organizadores en privados" y configure estas opciones en Configuración privada.
- Vaya a las opciones de ID de reunión y haga clic en Establecer como privado.
- Verifique si todas las configuraciones están habilitadas reiniciando su aplicación Zoom.
A veces, es posible que esté utilizando una aplicación que tiene su configuración de privacidad desactivada, por lo que seguir los pasos anteriores no será de mucha ayuda. Estos son los pasos para configurar la privacidad de su aplicación desde el modo predeterminado:
- Para comenzar, haga clic en la palanca de Zoom para abrir la pestaña Configuración. Cuando se abra la palanca, recibirá una pantalla de diálogo de verificación. En su pantalla, seleccione la opción "Activar" para habilitar la configuración de privacidad y la verificación. Una vez hecho esto, verifique reiniciando la aplicación.
Configurar todas las reuniones en modo privado en Mac y PC
Si no desea configurar reuniones públicas y privadas por separado, esto lo ayudará a configurar todas las reuniones en modo privado:
Al configurar los ajustes de privacidad en Mac o PC, siga los siguientes pasos:
- Primero, abra su aplicación de escritorio Zoom.
- Luego, haga clic en su perfil de Zoom; la mayoría de los perfiles de Zoom se encuentran en la esquina superior derecha de la aplicación de escritorio Zoom.
- Elija la opción "Buscando actualizaciones".
- Vaya a "Listo" y haga clic en Terminado una vez que haya terminado con el procedimiento.
- Por último, verifique si su configuración está funcionando reiniciando la aplicación.
Configuración de privacidad de Zoom en iOS
En primer lugar, es importante tener en cuenta que cuando se usa un iPad, Zoom Room viene con un controlador diseñado para permitirle hacer cambios en las funciones de Zoom, como los nombres del organizador de la reunión, el estado de la reunión o si es una reunión privada o pública Cita. Lo bueno del controlador de iPad es que ya está diseñado para configurar automáticamente las reuniones privadas en la configuración del modo privado.
Si está utilizando un dispositivo iOS, como un iPad o iPhone, la configuración de la privacidad es diferente a la de otros dispositivos:
- Ve a la App Store de tu dispositivo
- Encuentre la aplicación Zoom buscándola en la pestaña de búsqueda
- Si la aplicación tiene una actualización, verá una pantalla de actualizaciones de Zoom
- Una vez que haya visto las actualizaciones, toque el botón que se muestra y comience a usar su Zoom cambiando de predeterminado a Privado siguiendo las pautas que se muestran.
Para asegurarse de haber seguido todos los detalles del manual correctamente, asegúrese de:
- Su Zoom Room tiene una contraseña para unirse
- Asegúrate de haber desactivado la configuración "Unirse antes que el anfitrión".
- Desactive la opción "Permitir transferencia de archivos".
- Desactive las secciones "Permitir que las personas eliminadas se reúnan".
Una vez que haya hecho lo anterior, su configuración de privacidad evitará el acceso a personas no invitadas que se unan a la reunión y obtengan acceso a información y materiales confidenciales.
Disfrute de la experiencia Zoom
Zoom es una de las mejores aplicaciones de teleconferencia del mercado. Es muy popular debido a su interfaz de usuario amigable y sus excelentes servicios de voz y video. Se han tomado suficientes medidas para garantizar que los datos del usuario estén protegidos mediante funciones como las salas de espera, el cifrado de datos y el inicio de sesión con contraseña para las reuniones. De hecho, Zoom ha establecido el estándar a seguir por otros. ¡Disfruta la experiencia!