Microsoft Word muestra de forma predeterminada sus documentos recientes cuando se encuentra en la pantalla "Abrir documento". La lista de documentos recientes está ordenada por la fecha de edición del documento, y los documentos más recientes aparecen primero.
De forma predeterminada, la lista de documentos recientes es relativamente larga, con hasta cincuenta entradas, asumiendo que tiene suficientes documentos para completarla. Sin embargo, es posible que desee cambiar el tamaño de esta lista. Quizás desee una lista más corta con solo unas pocas entradas por razones de privacidad. Alternativamente, podría querer más entradas en la lista, para que pueda encontrar fácilmente documentos aún más antiguos.
Puede cambiar la cantidad de documentos recientes configurando los ajustes en las opciones de Word. Para abrir las opciones, haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda, luego haga clic en "Opciones" en la esquina inferior izquierda
Una vez en las opciones, cambie a la pestaña "Avanzado", luego desplácese hacia abajo hasta la sección "Pantalla". Para editar el número de documentos recientes que están visibles en la pantalla "Abrir documento", cambie el valor de la primera opción, denominada "Mostrar este número de documentos recientes". Una vez que haya cambiado el valor, haga clic en "Aceptar" para guardar el cambio.
Sugerencia: en las pruebas, la segunda opción, denominada "Acceder rápidamente a esta cantidad de documentos recientes" no pareció tener ningún efecto.
En la pantalla "Abrir documento", es posible cambiar para ver las carpetas usadas recientemente. Dependiendo de la razón por la que cambió la cantidad de documentos recientes, es posible que también desee cambiar la cantidad de carpetas recientes, ya que este valor predeterminado es el mismo número. Por ejemplo, los nombres de sus carpetas, o la divulgación de su existencia, probablemente anularían cualquier protección de privacidad que obtendría al reducir la cantidad de documentos recientes que se muestran.
Puede configurar el número de carpetas recientes en el mismo menú, justo debajo, en el cuadro etiquetado "Mostrar este número de carpetas recientes sin fijar".