¿Qué es iCloud Drive y en qué se diferencia de iCloud?

Hay muchas partes en iCloud: Family Sharing, Backups, Keychain y todo lo demás. Es difícil entenderlo todo. Y luego escuchas sobre iCloud Drive, no es solo otro nombre para iCloud, pero ¿cuál es la diferencia entre ellos de todos modos?

Ambos son servicios en la nube ofrecidos por Apple. Ambos son gratis. Y ambos se utilizan para almacenar de forma segura sus datos en línea. ¡Pero no son lo mismo!

Siga leyendo para descubrir qué es iCloud Drive y cómo aprovecharlo al máximo. Incluso incluimos una sección de preguntas frecuentes al final para todas sus preguntas pendientes.

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¿Qué es iCloud?

iCloud es el servicio en la nube de Apple. Con un dispositivo Apple, puede guardar todo tipo de datos en iCloud, que sincroniza esa información con sus otros dispositivos. Todo lo que esté en iCloud está respaldado, protegido y disponible para que pueda acceder en línea.

Puede (y probablemente lo haga) usarlo para sincronizar las siguientes cosas:

• Contactos
• Calendarios
• Notas
• Recordatorios
• Fotos
• Documentos
• Y más…

Con iCloud activado, sus dispositivos actualizan automáticamente estos datos cada vez que están en línea.

Agregue una nota en su iPhone y aparecerá en su iPad. Edite un evento de calendario desde su MacBook y cambia en su Apple Watch. Es como magia.

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre eso y iCloud Drive?

¿Qué es iCloud Drive?

iCloud Drive es parte de iCloud. Es uno de los muchos servicios bajo el paraguas de iCloud, como Backups, Photos o la aplicación Find My. Puede usar iCloud Drive para almacenar todos sus otros documentos.

Un usuario en los foros de discusión de Apple dio esta gran analogía para la diferencia entre iCloud e iCloud Drive:

Piense en iCloud como un archivador y en la unidad iCloud como uno de los cajones del armario que puede usar para guardar cosas. Está diseñado para almacenar archivos que no caben en ninguno de los otros cajones.

Por lo tanto, es un lugar para sus documentos de Word, sus archivos PDF, sus capturas de pantalla y cualquier otra cosa que no esté sincronizada con iCloud. Funciona igual que los servicios de almacenamiento en línea de terceros como Google Drive o Dropbox.

¿Necesito usar iCloud Drive?

No es necesario utilizar iCloud Drive, es una función opcional como todos los servicios de iCloud. Cuando está apagado, todos sus documentos se almacenan localmente en el dispositivo. Lo que significa que siempre están disponibles, incluso sin conexión a Internet.

¿Es iCloud Drive de uso gratuito?

Cuando se registra para obtener una cuenta de ID de Apple, obtiene 5 GB de almacenamiento en línea gratuito. Si ese espacio es suficiente para todo lo que desea guardar en iCloud e iCloud Drive, no necesita pagar por nada más.

Para la mayoría de las personas, 5 GB no es suficiente espacio. Eso es porque todos tus servicios de iCloud lo usan: copias de seguridad, fotos, Drive y todo lo demás.

Cuando te quedas sin almacenamiento de iCloud, puedes comprar más en Apple. En el momento de redactar este artículo, Apple ofrece estas tres suscripciones de almacenamiento pagas:

• 50GB por $ 0.99 / mes
• 200GB por $ 2.99 / mes
• 2 TB por $ 9,99 / mes

¿Cómo enciendo iCloud Drive?

Antes de encender iCloud Drive Apple advierte que actualice todos sus dispositivos al último software operativo. También debe asegurarse de haber iniciado sesión con la misma cuenta de ID de Apple en cada dispositivo; de lo contrario, sus dispositivos no se sincronizarán entre sí.

Actívelo desde todos los dispositivos desde los que desee acceder a sus documentos.

Cómo encender iCloud Drive para un iPhone, iPad o iPod touch:

1. Ir a Configuración> [Tu nombre]> iCloud.
2. Desplácese hacia abajo y encienda iCloud Drive.

Cómo encender iCloud Drive para una PC con Windows:

1. Descarga, instala y abre iCloud para Windows.
2. Inicie sesión con los datos de su ID de Apple.
3. Marque la casilla junto a iCloud Drive.

Cómo encender iCloud Drive para Mac:

1. Ir a  > Preferencias del sistema…> ID de Apple (para macOS Mojave y versiones anteriores, en Preferencias del sistema, haga clic en iCloud.)
2. Marque la casilla junto a iCloud Drive, si aún no está marcado.

   

3. Haga clic en iCloud Drive Opciones... botón.
   1. Encender Carpetas de escritorio y documentos para almacenar esas carpetas en iCloud Drive.
   2. Marque cualquier otra cosa que desee almacenar documentos y datos en iCloud.
   3. Para macOS Mojave y versiones anteriores, encienda Optimizar el almacenamiento para crear más espacio libre en su Mac. Para macOS Catalina +, busque Optimizar almacenamiento en la página principal para su ID de Apple.

      

¿Qué es la opción Carpetas de escritorio y documentos?

Esta opción mueve todo el contenido de las carpetas Escritorio y Documentos de su Mac a iCloud Drive. A medida que realiza cambios en sus documentos de Mac, estos se sincronizan y cargan automáticamente.

La opción Carpetas de escritorio y documentos hace que todos sus documentos de Mac estén disponibles para otros dispositivos que usan iCloud Drive. Cuando se combina con Optimizar almacenamiento, también crea una gran cantidad de almacenamiento gratuito en su Mac.

Obtén más información sobre las funciones de almacenamiento y sincronización de Documentos y Escritorio de iCloud en este artículo: Cómo evitar que iCloud sincronice carpetas y documentos del escritorio

¿Qué es la opción Optimizar almacenamiento?

Optimizar almacenamiento elimina los documentos antiguos de su Mac si también están almacenados en iCloud Drive. Aún puede ver una vista previa de todos sus documentos y descargarlos nuevamente con un clic. Pero no utilizan ningún espacio en el disco duro.

Los documentos nuevos o usados ​​recientemente se mantienen descargados automáticamente, para que estén disponibles instantáneamente para usted. De lo contrario, necesitará una conexión a Internet para volver a abrir los documentos y puede haber una demora mientras espera que se descarguen.

¿ICloud Drive usa almacenamiento en mi dispositivo?

iCloud Drive en sí no utiliza ningún almacenamiento en su dispositivo, es un servicio en línea. Puede ver vistas previas de todo el contenido almacenado en línea desde su dispositivo, pero no usa ningún almacenamiento hasta que descarga o abre un documento.

Cuando accedes a iCloud Drive, ves los íconos Descargar junto a cada documento o carpeta. Toque ese botón para descargarlo en su dispositivo, de modo que esté disponible sin conexión e instantáneamente.

Si no hay un ícono de descarga, ese documento ya está descargado y está usando el almacenamiento de su dispositivo. Su dispositivo elimina automáticamente las descargas antiguas cuando comienza a quedarse sin almacenamiento local.

¿Por qué iCloud Drive almacena archivos en mi disco local?

Los documentos almacenados localmente se abren más rápido y están disponibles sin conexión. Es posible que su dispositivo descargue documentos que utilizó recientemente en otro dispositivo para anticipar que los necesitará nuevamente pronto.

También puede descargar documentos de iCloud Drive para llenar el almacenamiento no utilizado en su dispositivo. El beneficio de esto es que esos documentos están disponibles instantáneamente para usted, en línea o fuera de línea.

Finalmente, los documentos se almacenan en su disco local cuando aún no se han subido a iCloud Drive. Esto puede llevar más tiempo para archivos más grandes o si su conexión a Internet es lenta.

¿Cómo accedo a mis archivos en iCloud Drive?

Cuando usa iCloud Drive, sus documentos están disponibles desde iPhone, iPad, iPod touch, Mac o PC con Windows. Puede utilizar la aplicación Archivos, el Finder, el Explorador de archivos o visitar el sitio web de iCloud desde cualquier navegador de Internet.

Debes haber encendido iCloud Drive, usando las instrucciones anteriores, antes de que pueda acceder a sus documentos.

Cómo acceder a iCloud Drive usando el sitio web de iCloud:

1. Visita sitio web de iCloud desde cualquier navegador de Internet seguro.
2. Inicie sesión con los datos de su ID de Apple.
3. Haga clic en el iCloud Drive botón.
4. Asegúrese de cerrar sesión nuevamente cuando use computadoras públicas.

Cómo acceder a iCloud Drive en un iPhone, iPad o iPod touch:

1. Descargue y abra Archivos desde la App Store.
2. Grifo Navegar en la parte inferior de la pantalla.
3. Ir a Ubicaciones> iCloud Drive.

Cómo acceder a iCloud Drive en una Mac:

1. Abra un nuevo Descubridor ventana.
2. En la barra lateral, debajo de iCloud, haga clic en iCloud Drive.
3. Si no ve una opción de iCloud Drive:
   1. Desde la barra de menú, vaya a Finder> Preferencias…
   2. Haga clic en el Barra lateral pestaña.
   3. Marque la casilla para iCloud Drive.

Cómo acceder a iCloud Drive en una PC con Windows:

1. Abra una ventana en Explorador de archivos.
2. En Acceso rápido en la barra lateral, haga clic en iCloud Drive.

¿Cómo administro archivos en iCloud Drive?

Es fácil cambiar el nombre, mover o eliminar documentos en iCloud Drive con cualquier dispositivo. Cualquier cambio que realice en un dispositivo se sincronizará automáticamente con los demás.

Cuando eliminas un documento de iCloud Drive, permanece en la carpeta Eliminados recientemente durante 30 días.

Cómo administrar documentos de iCloud Drive usando el sitio web de iCloud:

1. Seleccione un documento o carpeta y haga clic en el I para cambiarle el nombre.
2. Utilizar el Nueva carpeta en la parte superior de la ventana para crear nuevas carpetas.
3. Haga clic y arrastre un documento o carpeta para moverlo, suéltelo en la ruta del archivo en la parte inferior de la ventana para moverlo a una carpeta principal.
4. Seleccione un documento o carpeta y haga clic en el Bote de basura para eliminarlo, la carpeta Eliminados recientemente está disponible en la parte inferior derecha de la ventana.

Cómo administrar archivos de iCloud Drive con la aplicación Archivos:

1. Toque el nombre de un documento o carpeta para cambiarle el nombre.
2. Utilizar el Nueva carpeta en la parte superior izquierda para crear nuevas carpetas.
3. Grifo Seleccione y resalte un documento o carpeta para ver más acciones:
   1. Utilizar el Carpeta icono para moverlo.
   2. Utilizar el Dos cuadrados botón para copiarlo.
   3. O usa el Bote de basura para eliminarlo, la carpeta Eliminados recientemente está disponible en la pantalla Ubicaciones.
4. Alternativamente, mantenga presionado un documento o carpeta para ver una lista de acciones.

Cómo administrar archivos de iCloud Drive con una Mac o PC:

Cambie el nombre, copie, mueva o elimine documentos y carpetas como lo haría normalmente en una Mac o PC. Utilice los comandos del teclado o presione la tecla Control y haga clic en un documento o carpeta para ver una lista de acciones.

Comparta sus documentos con otras personas

Puede compartir un enlace para que otros accedan a sus documentos en iCloud Drive. Seleccione el archivo que desea compartir, luego use el Agregar persona icono para ver las opciones para compartir. En la aplicación de archivos, debe tocar el Cuota botón primero.

Verifique sus Opciones para compartir para decidir quién puede acceder al documento y si tiene permiso para realizar cambios. Cuando solo comparte un documento con contactos específicos, necesitan una cuenta de ID de Apple para verlo.

Cree un documento que compartió anteriormente de forma privada al ver las Opciones para compartir nuevamente.

¿Cómo guardo documentos en iCloud Drive?

Utilice el Finder, el Explorador de archivos o la aplicación Archivos para mover documentos existentes a iCloud Drive. Una vez que se cargan, puede acceder a ellos desde todos sus dispositivos iCloud Drive.

Algunas aplicaciones pueden guardar archivos automáticamente en carpetas de aplicaciones en iCloud Drive. Esto es común con Pages, Numbers, Keynote y Preview. Pero también es posible con muchos otros.

Transferir archivos desde un servicio de almacenamiento en la nube diferente

Puede transferir archivos a iCloud Drive desde servicios en la nube de terceros, como Dropbox o Google Drive. Para hacerlo, copie o mueva los archivos a iCloud Drive como lo haría normalmente con el Finder, el Explorador de archivos o la aplicación Archivos.

En iPhone, iPad y iPod touch, debe descargar la aplicación de terceros e iniciar sesión antes de que sea visible en Archivos. Una vez hecho esto, puede acceder y administrar todos sus servicios en la nube desde una sola aplicación.

Transferir archivos desde un disco duro externo

Cargue archivos directamente desde un disco duro externo usando el sitio web de iCloud. Desde la página de iCloud Drive, verá un botón de carga en la parte superior de la ventana. Esto solo le permite cargar un solo archivo a la vez.

No es posible transferir varios archivos, o incluso carpetas, a iCloud Drive sin antes almacenarlos en su computadora. Si tiene una Mac, cree más almacenamiento gratuito con la función Optimizar almacenamiento para iCloud Drive.

De lo contrario, considere cargar archivos zip comprimidos. Aunque deben tener un tamaño inferior a 50 GB y no puedes abrirlos en iCloud Drive.

Hacer una copia de seguridad en iCloud Drive

Tu iPhone, iPad o iPod touch iCloud Backup no se guarda en iCloud Drive, aunque usa el mismo almacenamiento de iCloud. Las copias de seguridad de iCloud se almacenan en una parte separada de iCloud, aunque todo el servicio es seguro y protegido.

Eso significa todos sus archivos y carpetas en iCloud Drive deberían estar a salvo. Si desea guardar una segunda copia de algo, iCloud Drive es un buen lugar para colocarlo.

Pero recuerda siempre:

Dos es uno y uno es ninguno.

Si algo es muy importante para ti, no lo hagas solamente guárdelo en iCloud Drive. ¡Asegúrate de haberlo archivado en varios lugares! Haga una copia de seguridad de esos archivos de iCloud Drive en un disco duro local para que siempre tenga una copia de repuesto en caso de que algo salga mal.

Para hacer una copia de seguridad de sus documentos de iCloud Drive, descárguelos y cópielos en una unidad local o en un segundo servicio en la nube.

¿Cómo apago iCloud Drive?

Apagar iCloud Drive no elimina sus documentos de iCloud. Pero lo hace para que su dispositivo ya no pueda acceder a ellos.

Si desea apagar iCloud Drive porque se quedó sin almacenamiento de iCloud, debe archivar y eliminar sus documentos de iCloud Drive. Archiva tus documentos descargándolos en tu dispositivo y sacándolos de la carpeta de iCloud Drive.

Los usuarios de Mac tienen la opción de Guarde una copia de todo su contenido de iCloud Drive cuando desactivan el servicio. Si elige hacer esto, todo se descarga en una carpeta de archivo en su Mac.

Una vez que haya descargado sus documentos de iCloud Drive, elimínelos usando Finder, File Explorer, Files o el sitio web de iCloud. Recuerde, sus documentos permanecen en la carpeta Eliminados recientemente durante 30 días después de la eliminación.

Cómo apagar iCloud Drive en un iPhone, iPad o iPod touch:

1. Usar Archivos para mover documentos irreemplazables al En mi [dispositivo] localización.
2. Ir a Configuración> [Tu nombre]> iCloud.
3. Desplácese hacia abajo y apague iCloud Drive.

Cómo apagar iCloud Drive en una Mac:

1. Ir a  > Preferencias del sistema…> ID de Apple (o para macOS iCloud más antiguo).
2. Desmarque la casilla junto a iCloud Drive.
3. Elige si quieres Guarde una copia de sus documentos de iCloud Drive.

Cómo apagar iCloud Drive en una PC con Windows:

1. Usar Explorador de archivos para mover documentos irremplazables al disco duro de su PC.
2. Abierto iCloud para Windows.
3. Desmarque la casilla junto a iCloud Drive.

Preguntas frecuentes

Como puede imaginar, iCloud Drive es un tema amplio y muchos se confunden con las diferencias entre este y iCloud. Para facilitar las cosas, reunimos las preguntas de iCloud Drive más comunes de la web y le brindamos nuestras respuestas a continuación.

¿Dónde está iCloud Drive en mi iPhone?

Solía ​​haber una aplicación iCloud Drive para iPhones, iPads y iPods. Esta era tu ventana a todo en iCloud Drive, pero Apple lo reemplazó con Archivos en el lanzamiento de iOS 11.

La aplicación Archivos ofrece más funciones que las que solía ofrecer iCloud Drive. En particular, con Archivos, puede sincronizar todos sus servicios de almacenamiento en la nube en un solo lugar: Google Drive, Dropbox, iCloud Drive y otros.

¿Por qué no puedo ver mis documentos en iCloud Drive?

Si no ve nada en iCloud Drive, es posible que haya algún problema con su configuración. Siga nuestros pasos anteriores para asegurarse de haber activado iCloud Drive en todos sus dispositivos. Además, asegúrese de haber iniciado sesión con los mismos detalles de ID de Apple.

Visite el sitio web de iCloud. Inicie sesión y haga clic en iCloud Drive. Si aún no puede encontrar sus archivos, comuníquese con el Soporte de Apple para obtener más ayuda.

¿Las copias de seguridad de iCloud y iCloud Drive utilizan el mismo almacenamiento?

Si. Cuando sus dispositivos hacen copias de seguridad en iCloud, consumen la misma capacidad de almacenamiento que se usa para iCloud Drive. Este también es el mismo almacenamiento que se usa para iCloud Photos y todo lo demás en iCloud.

¿Está empezando a ver por qué se sigue quedando sin almacenamiento de iCloud? Puede hacer más espacio para los servicios de iCloud que desea usar eliminando contenido de todos los demás.

Eso podría significar eliminar las copias de seguridad de los dispositivos antiguos que ya no tiene. Podría significar podar tu colección de fotos de iCloud. O podría significar eliminar documentos antiguos de iCloud Drive.

O siempre puede comprar más almacenamiento de Apple.

¿Cómo recupero archivos eliminados en la unidad iCloud?

Cuando elimina algo en iCloud Drive, Apple lo mantiene en su carpeta Eliminados recientemente durante 30 días. Por lo tanto, si eliminó accidentalmente un documento la semana pasada, no es demasiado tarde para recuperarlo.

Busque su carpeta Eliminados recientemente en la página de ubicaciones de la aplicación Archivos. O en el sitio web de iCloud, búsquelo en la parte inferior derecha de la pantalla.

Alternativamente, vea todo su contenido de iCloud eliminado desde el sitio web de iCloud:

1. Registrarse en el sitio web de iCloud utilizando los datos de su ID de Apple.
2. Hacer clic Ajustes.
3. Debajo Avanzado en la parte inferior izquierda, haga clic en Restaurar archivos.
4. Puede revisar o restaurar todos sus datos eliminados recientemente.

¿Cómo cierro sesión en iCloud Drive en todas partes?

No querrás dejar iCloud Drive con la sesión iniciada en una computadora pública. Pero a veces no puedes volver a acceder a él para cerrar sesión. Quizás la biblioteca esté cerrada o le dio su computadora a un amigo.

Afortunadamente, puede cerrar sesión en todos los navegadores desde el sitio web de iCloud. Inicie sesión con los detalles de su ID de Apple y haga clic en el Ajustes botón. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en la opción para Cerrar sesión en todos los navegadores.

También puede eliminar un dispositivo de su cuenta de ID de Apple. Esto evita que vuelva a acceder a cualquier pago o servicios de iCloud hasta que inicie sesión.

Ya debería tener una idea clara de la diferencia entre iCloud e iCloud Drive. Háganos saber cualquier otra pregunta que tenga y haremos todo lo posible para responderlas. Incluso podríamos agregarlos a estas preguntas frecuentes.