Cómo enviar respuestas automáticas en Outlook con cuentas POP3/IMAP.

Si ha configurado una cuenta POP3 o IMAP en Outlook y desea enviar respuestas automáticas a los mensajes que recibe, continúe leyendo a continuación.

Si se va de vacaciones o no podrá responder correos electrónicos, es una buena idea configurar un mensaje de respuesta automática en Outlook. Las "respuestas automáticas", también conocidas como "mensajes fuera de la oficina", son respuestas automáticas por correo electrónico enviadas a las personas que se comunican con usted cuando usted no está en el trabajo.

Con Microsoft Outlook puedes enviar respuestas automáticas con cualquier tipo de cuenta de correo electrónico que utilices (Exchange, Microsoft 365, POP3 o IMAP), pero en esta guía explicaremos cómo crear un mensaje de fuera de la oficina con un correo electrónico POP3/IMAP. cuenta.

* Nota: Si posee una cuenta de Microsoft365/Office365/Exchange, lea las instrucciones de este artículo: Cómo enviar respuestas automáticas en Outlook con una cuenta de Office365/Exchange.

Cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina con una cuenta IMAP o POP3 en Outlook

La configuración de un mensaje de respuesta automática en Microsoft Outlook para cuentas POP3.IMAP se puede realizar mediante los siguientes pasos:

Paso 1. Cree una plantilla de mensaje de respuesta automática.

El primer paso para configurar un mensaje de respuesta automática en Outlook es crear una plantilla de mensaje con la respuesta que se enviará automáticamente a las personas que le envíen un correo electrónico.

1. Abra Outlook y haga clic en Nuevo Email botón en el Hogar pestaña.

2. Introducir el Sujeto del correo electrónico. (p.ej. "Fuera de la oficina" o "De vacaciones").

3. Luego, escribe el mensaje que deseas enviar como respuesta automática.

4a. Después de escribir el mensaje, haga clic en el Archivo pestaña y seleccione Guardar como desde la barra lateral izquierda.

4b. En el cuadro de diálogo "Guardar como", elija Plantilla de Outlook (*.oft) desde el Guardar como tipo Menú desplegable.

4c. Escriba un nombre para el mensaje de plantilla en el Nombre del archivo cuadro de texto y haga clic en Ahorrar.

5. Cierra la ventana del mensaje "correo nuevo".

Paso 2. Configure la regla de mensajes de respuesta automática.

A continuación, debe configurar una regla en Outlook para enviar su mensaje de respuesta de fuera de la oficina.

1. Sobre el Hogar pestaña, haga clic en Normas menú y luego seleccione Administrar reglas y alertas.

2. En la ventana 'Reglas y alertas': si tiene más de una cuenta configurada en Outlook, asegúrese de seleccionar la cuenta de correo electrónico correcta para el mensaje de respuesta automática en la sección "Aplicar cambios a esta carpeta" y luego haga clic en el Nueva regla botón.

3. En el primer paso del 'Asistente de reglas', seleccione Aplicar regla en los mensajes que recibo en la sección "Comenzar desde una regla en blanco" y haga clic en Próximo.

4. En el siguiente paso del asistente, especifique las condiciones de la regla de respuesta automática creada y haga clic en Próximo.

Por ejemplo: si configura una respuesta automática para todos los mensajes "recibidos en un período de fechas específico" y "donde su nombre está en el cuadro Para o CC"*, marque las casillas de verificación correspondientes.

* Notas:
1. Si estás configurando una respuesta automática para todos los mensajes entrantes, deja sin marcar la casilla "dónde está tu nombre en Para o CC".

2. Si desea que su mensaje de respuesta automática se envíe en un rango de fechas específico (y no de inmediato), haga clic en en un lapso de fechas específico enlace subrayado y edite el rango de fechas.

5a. En el siguiente paso, verifique el responder usando una plantilla específica opción y luego haga clic en el una plantilla específica enlace.

5b. Junto a 'Buscar en', seleccione "Plantillas de usuario en el sistema de archivos" opción.

5c. Ahora, seleccione la plantilla de mensaje que creó en el Paso 1 y haga clic en Abierto.

5d. Luego haga clic Próximo.

6. En las opciones de "Excepciones", especifique las excepciones que desee para su mensaje de respuesta automática y haga clic en Próximo. *

* Nota: Este es un paso opcional y puede omitirlo si no desea agregar ninguna excepción.

7. En la ventana 'Finalizar configuración de regla', haga lo siguiente y luego haga clic Finalizar:

• En Paso 1: Especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre para su regla de respuesta automática (por ejemplo, "Mensaje de vacaciones").
• En Paso 2: Configurar opciones de reglas, seleccionar Activa esta regla, para activar inmediatamente la regla de respuesta automática si lo deseas.

8. Finalmente, haga clic Aplicar y luego DE ACUERDO para guardar la configuración.

9. Outlook ahora comenzará a enviar respuestas automáticas a los correos electrónicos entrantes de acuerdo con la configuración que haya establecido. Por supuesto, su computadora debe permanecer encendida y Outlook debe permanecer abierto para que se envíen respuestas automáticas.

Cómo desactivar las respuestas automáticas en Outlook para cuentas IMAP/POP3.

Si ya no necesitas enviar respuestas automáticas, puedes desactivarlas siguiendo los siguientes pasos:

1. Ve a la Hogar pestaña, haga clic en Normas en el grupo Mover y luego seleccione Administrar reglas y alertas.

2. En la lista de Reglas, borrar/desmarcar la casilla de verificación de la regla de respuesta automática y luego haga clic en Aplicar y DE ACUERDO.

¡Eso es todo! Déjame saber si esta guía te ha ayudado dejando tu comentario sobre tu experiencia. Por favor, dale me gusta y comparte esta guía para ayudar a otros.