Si bien el uso de Excel es innegablemente útil, tanto en el entorno de trabajo como para las necesidades del hogar, la mayoría de las personas lo usan cuando lo necesitan y lo consideran algo relacionado con el temor a la entrada de datos. En realidad, al utilizar importantes teclas de método abreviado en Microsoft Excel, puede realizar la mayoría de las tareas de forma más rápida y sencilla, mejorando así su experiencia.
Microsoft Excel es una de las grandes aplicaciones que se ofrecen en Microsoft Office. Puede realizar cálculos matemáticos en Excel con su calculadora de fórmulas incorporada. También le permitirá insertar gráficos circulares y gráficos en su hoja de cálculo.
Muchas empresas utilizan Excel para realizar un seguimiento de los registros y cálculos de las cuentas. Puede volverse más competente aprendiendo los atajos de Excel que acelerarán la finalización de las tareas. Hay más de 100 atajos de Microsoft Excel.
Ventajas y desventajas de usar atajos de Excel
En términos generales, no hay inconvenientes en conocer todos los atajos de Excel, pero usarlos en todo momento puede infringir otras habilidades y opciones. Tener opciones es lo mejor aquí, ya que debes conocer tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.
Pros
- Rápido
- Fácil
- intuitivo
- Aumentar la productividad
Contras
- Necesita un teclado completo
- Puede hacer clic excesivo
- No muestra opciones extendidas
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Accesos directos del libro de trabajo
Ctrl + N - Abre un nuevo libro de trabajo
Ctrl + O -Abrir un libro de trabajo preexistente
Ctrl + S -Guarde su libro de trabajo
Ctrl + W -Cierra un libro activo
Ctrl + X - Corta el contenido del área resaltada en su libro de trabajo (celdas). Una celda es la unidad de área más pequeña en una hoja de cálculo de Excel
Ctrl + V -Copia el contenido de las celdas seleccionadas en el portapapeles
Ctrl + Z- Deshace errores tipográficos
Ctrl + P -Abre el cuadro de diálogo de impresión.
Atajos de formato de texto
Ctrl + 1 -Abre el cuadro de diálogo de formato para las celdas de su libro de trabajo
Ctrl + T -Elija sus celdas y presione Ctrl + T. Las celdas seleccionadas se convertirán en una tabla.
Atajo para fórmulas
Ctrl + `- Permite alternas entre fórmulas y valores de celda
Ctrl + "-Aplica la fórmula de una celda seleccionada a otra celda
Pestaña -Se utiliza para V. buscar.
F4 -Te mostrará el valor de referencia de una celda.
Atajos de navegación
Ctrl + F -Abre el Encontrar cuadro de dialogo
Ctrl + G - Abre el Ir a cuadro de dialogo
Ctrl + Tabulador -Le permite moverse entre diferentes libros de trabajo
Ctrl + Fin -Lo lleva a la última celda de su libro de trabajo actual
Ctrl + Inicio- Movimientos ir a la primera celda de su libro activo
Ctrl + PgUp y Ctrl + PgDn - Estas teclas de método abreviado lo ayudan a navegar entre diferentes páginas de un libro de trabajo. Ctrl + PgUp lo lleva a la siguiente hoja de su página actual. De manera similar, Ctrl + Pgdn lleva a la hoja anterior de su página actual.
Accesos directos para la selección de datos
Ctrl + A - Selecciona el texto completo de su libro de trabajo
Ctrl + Espacio - Selecciona toda la columna. Coloque su puntero en cualquier celda de la columna requerida y escriba Ctrl + Espacio. Se seleccionará toda la columna.
Mayús + Espacio -Selecciona la fila completa. Coloque el puntero en la fila requerida y escriba Mayús + Espacio. Se seleccionará toda la fila.
Atajo para ingresar datos
F2 -Le permite editar las celdas seleccionadas
Alt + Intro - Puede ingresar una nueva línea en una celda mientras la edita
Ctrl + D -Puede copiar el formato de las celdas y aplicar este formato a un rango de celdas seleccionado.
Ctrl +; –Inserte la fecha y hora actuales en su celda seleccionada
Estas teclas de acceso directo deberían ayudarlo a usar Excel de una manera más eficiente, facilitando su trabajo y reduciendo el tiempo de su carga de trabajo de Excel.