Aplicación de archivos de iOS en su iPad, los mejores consejos y trucos

Una vez que Apple comenzó a adoptar el enfoque de "herramienta de productividad" con el iPad, hubo una omisión flagrante. Apple no había incluido un sistema de administración de archivos adecuado para documentos y otros archivos.

Lectura relacionada

• Guarde archivos PDF de Safari en la aplicación Archivos en su iPhone o iPad
• Cree archivos adjuntos zip usando la aplicación de archivos de iOS
• Introducción al iPad Pro: la guía completa
• Cómo encontrar aplicaciones perdidas u ocultas en iPhone o iPad

Todo eso cambió con el lanzamiento de iOS 11, gracias a la inclusión de la aplicación Archivos. Desde entonces, la aplicación se ha perfeccionado y ajustado para convertirse realmente en una aplicación potente incluida en todos los dispositivos iOS 12. ¡Finalmente iPadOS ofrece lo que los usuarios de iPad poderosos estaban esperando!

iPadOS marca el comienzo de una nueva era para los usuarios avanzados de iPad

El nuevo iPadOS para iPad proporcionó mejoras y flexibilidad adicionales a la aplicación Archivos. Algunas de las nuevas características que han sido elogiadas por los usuarios son las siguientes:

• Compatibilidad con unidades externas: ahora puede conectar fácilmente una disco externo / USB y acceder a los archivos mediante la aplicación. Esto ayuda a ver películas, música o incluso a descargar sus fotos y videos desde su iPad a la unidad para liberar espacio en su iPad.
• El nuevo iPadOS ofrece una vista de columnas que le permite buscar archivos en una estructura de carpetas anidadas tal como lo hace cuando usa su computadora.
• Acciones de comprimir y descomprimir en carpetas es muy fácil con el nuevo iPadOS. No se necesita una herramienta de terceros. Utilice la funcionalidad incorporada para comprimir fácilmente sus archivos.
• Una variedad de nuevos Atajos de teclado facilita la navegación por la aplicación Archivos cuando se usa un teclado externo con su iPad.

Obtén más información sobre las nuevas funciones de la aplicación Archivos de iPadOS que te hacen más productivo.

• Todo en la nueva aplicación Archivos para iPadOS

Hoy, veremos algunos de los mejores consejos y trucos para mantener sus documentos organizados en la aplicación Archivos.

Acceder a servicios adicionales (Dropbox, Drive)

Una de las mejores cosas de la nueva aplicación Archivos es que en realidad integra sus otros servicios en la nube. Esto significa que Archivos servirá como el "centro" para todos sus archivos, haciéndolos accesibles desde una sola aplicación.

Ya no tendrá que preocuparse por encontrar la aplicación correcta en la que se guarda su archivo importante.

Para configurar estos servicios en Archivos, siga estos pasos:

1. Descargue y configure la aplicación en la nube de terceros
   1. Es importante tener en cuenta que debe iniciar sesión en la aplicación en la nube antes de acceder a ella en Files.app
2. Abre la aplicación de archivos
3. Toque Ubicaciones> Editar
4. Alternar los servicios de terceros a los que desea acceder
5. Seleccione Listo

Una vez completado, puede acceder a todos estos desde el Ubicaciones sección dentro de la aplicación Archivos. Es posible que los archivos tarden un poco en completarse la primera vez, pero una vez que lo hagan, tendrás acceso a todo lo que necesites.

Arrastrar y soltar

Esta próxima característica es absolutamente un regalo de Dios para aquellos que tienen que reorganizar u organizar archivos. Apple finalmente ha implementado multitáctil y arrastrar / soltar en sus dispositivos.

Básicamente, esto significa que puede comenzar a mover archivos y arrastrarlos a una carpeta sin tener que copiar y pegar. Simplemente presione y mantenga presionado el archivo, luego arrastre el archivo sobre la carpeta a la que desea agregarlo.

Además, puede hacer esto con varios archivos y carpetas en sus dispositivos iOS compatibles. Mantenga presionado el primer archivo que desea mover, luego toque los otros archivos que desea mover.

Esto creará una pila de archivos y puede arrastrarlos hasta llegar a la carpeta que necesita. Simplemente colóquelos en la carpeta y se organizarán adecuadamente desde allí.

Ordenar documentos y carpetas en archivos

Hablando de ordenar archivos, es probable que desee ordenar los archivos y carpetas dentro de la aplicación Archivos en algún momento. Tal vez sea porque tienes tantos que necesitas encontrar el último que se usó.

O tal vez sea simplemente porque eres un riguroso al que le gusta mantener todo organizado. Independientemente de por qué Apple ha hecho que la clasificación de archivos sea extremadamente fácil.

Cuando se trata de ordenar, Apple ofrece cuatro opciones diferentes: Nombre, Fecha, Tamaño y Etiquetas.

Para ordenar sus archivos de acuerdo con cómo desea hacer las cosas, estos son los pasos:

1. Abra la aplicación Archivos
2. Navega a cualquier carpeta
3. Desde aquí, desplácese hacia abajo en la lista de archivos para revelar opciones adicionales
4. Elija la opción de clasificación que le gustaría aplicar
   • Nombre: ordenar alfabéticamente por nombre de archivo / carpeta
   • Fecha: ordenar por fecha de archivo / carpeta agregado
   • Ordenar: ordenar por tamaño de archivo
   • Etiquetas: ordene por etiquetas utilizadas en archivos / carpetas

Una vez que haya seleccionado la opción de clasificación adecuada, sus archivos se reorganizarán automáticamente. A partir de ahí, puede mantener el flujo de trabajo o seguir cambiando la clasificación hasta que encuentre los documentos adecuados.

Cambiar el nombre de documentos y carpetas

Anteriormente, hablamos sobre lo importante que puede ser ser riguroso cuando se trata de mantener organizados los documentos y archivos. Una forma clave de hacer esto es asegurarse de que sus documentos y carpetas tengan el nombre correcto.

Cambiar el nombre de archivos y documentos se ha hecho aún más fácil con el nuevo iPadOS. Consulte nuestro artículo reciente a continuación para ver cómo se hace esto en el nuevo iPadOS

• Cómo cambiar el nombre de los documentos usando la aplicación Archivos en iOS 13 y iPadOS

Ha habido demasiadas ocasiones en las que sé que hay una imagen o captura de pantalla de algo, pero parece que no puedo recordar el nombre. Eso se debe a que la retórica de los nombres de estos es demasiado molesta y hace que sea imposible encontrarlos.

Estos son los pasos que debe seguir para cambiar el nombre de carpetas o documentos en la aplicación Archivos:

1. Abra la aplicación Archivos
2. Navegue hasta el archivo o carpeta que desea cambiar de nombre
3. Toca el archivo nombre
4. Ingrese el nuevo nombre del archivo
5. Grifo Hecho

Enfatizamos el "nombre" del archivo al tocar porque con solo tocar el archivo se abrirá. Obviamente, esto no es lo que queremos hacer, o terminarás abriendo un montón de documentos y carpetas solo para cambiarles el nombre.

Crea y administra etiquetas

Así que casi tenemos todo organizado con nuestros documentos y carpetas en la aplicación Archivos. Hay un método más de organización que no se puede pasar por alto, ya que se ha vuelto cada vez más popular.

Apple introdujo etiquetas en la aplicación Archivos, lo que le permite agregar etiquetas a varios documentos. Esto proporciona solo otra forma de mantener las cosas organizadas, pero sin necesidad de usar un montón de carpetas diferentes.

Si desea agregar una etiqueta a un documento, siga estos pasos:

1. Abre la aplicación Archivos
2. Grifo Seleccione en la esquina superior derecha
3. Seleccione el documento que desea etiquetar
4. Presiona el ícono Compartir en la parte inferior de la pantalla.
5. En la parte superior del menú para compartir, toca + Etiqueta
6. Ingrese la etiqueta que desea usar

Una vez completado, cualquiera de sus archivos con una etiqueta aparecerá en la sección Ubicaciones de la aplicación Archivos. Simplemente toque Ubicaciones en la esquina superior derecha y mire debajo del Etiquetas sección.

Se mostrarán todas las etiquetas ingresadas, por lo que puede tocar la correspondiente y ver todos los archivos.

Interactuar con un archivo

Si bien arrastrar y soltar es genial y todo, la aplicación Archivos tiene otro truco bajo la manga cuando se trata de interactuar con documentos y carpetas.

Puede aprovechar las etiquetas y todo, pero hay un menú "secreto" disponible para los documentos en la aplicación Archivos.

1. Abra la aplicación Archivos
2. Mantenga presionado el documento o la carpeta
3. Liberación

Una vez completado, aparecerá un nuevo menú que ofrece algunas opciones diferentes.

Estas opciones varían según el tipo de archivo con el que esté interactuando:

• Dupdo
• Duplicar
• Borrar
• Favorito
• Etiquetas
• Información
• Cuota

Esta es solo otra pequeña característica ingeniosa que los usuarios pueden aprovechar si necesitan hacer algo de trabajo.

Recuperar archivos borrados

El temido "archivo eliminado". Todos hemos estado allí antes. Elimina accidentalmente un archivo, y está en una carpeta compartida, y es algo que es necesario para lo que está trabajando. Parece que no puede encontrar el archivo y no sabe dónde está la "papelera".

Bueno, Apple ha pensado en esos torpes y ha facilitado mucho la recuperación de archivos borrados.

1. Abra la aplicación Archivos
2. Grifo Ubicaciones
3. Seleccione Eliminado recientemente
4. Encuentra el archivo necesario
5. Grifo Seleccione en la esquina superior derecha
6. Seleccionar el archivo
7. Grifo Recuperar

¡Voila! Su documento / carpeta eliminada se devolverá a la aplicación Archivos para que pueda volver al trabajo sin asustarse.

Conclusión

Estas son solo algunas de las formas en que puede aprovechar al máximo la aplicación Archivos en su iPad. ¡Pero queremos saber de ti! ¡Habla en los comentarios y cuéntanos algunos de tus trucos y consejos favoritos!