Aastaid tagasi domineeris kontoridokumentide rakenduste turul Microsoft Office. Alternatiive oli vähe ja nad ei suutnud rahastamise ega funktsioonide osas konkureerida. Isegi kasutajad, kes soovisid Microsofti peaaegu monopolile alternatiive, ei pidanud tunnistama ühtegi otseselt võrreldavat alternatiivi.
Viimasel ajal on alternatiive ilmunud rikkalikult funktsioonide, funktsionaalsuse ja integratsioonide poolest, mis teevad neist Microsoft Office'i tõsise konkurendi. Näiteks Google Docs on tasuta valik täisfunktsionaalsusega ja sisseehitatud integratsiooniga Google'i pilveteenustega. Dropbox pakub ka pilveteenust, milles saate kasutada selle sisseehitatud kontoridokumentide vaatajat. Dropboxi vaataja ei luba teil dokumente redigeerida; siiski ei pruugi te seda alati teha.
Dropbox kasutab vaikimisi kontoridokumentide jaoks oma dokumendivaaturit; siiski saate seda soovi korral muuta. Office'i dokumentide avamise seadeid saate muuta kas Microsoft Office'is või Google Docsis.
Kuidas valida, milliseid Office'i rakendusi dokumentide avamiseks kasutatakse
Selle sätte muutmiseks peate esmalt Dropboxi veebisaidile sisse logima. Sealt klõpsake paremas ülanurgas oma profiiliikoonil ja seejärel valikul "Seaded". Kui olete seadetes, minge vahekaardile „Vaikerakendused”. Siin saate valida, millist rakendust soovite kasutada Wordi dokumentide, Exceli arvutustabelite ja PowerPointi esitluste avamiseks. Seda saate teha vastavate rippmenüükastide abil.
Näpunäide: Soovi korral saate iga dokumenditüübi avada erineva redaktoriga; neid saab seadistada iseseisvalt.
Dropbox võimaldab salvestada mis tahes tüüpi dokumente pilves ja sisaldab populaarsete kontoridokumentide failitüüpide jaoks sisseehitatud dokumendivaaturit. Juhendi samme järgides saate valida, millist programmi soovite nende kontoridokumentide avamiseks kasutada. See võib olla kasulik, kui eelistate kasutada Microsoft Office'i veebirakendusi või Google Docsi samaväärseid rakendusi.