Kui otsite lihtsaid viise Excelis dubleerivate kirjete leidmiseks ja eemaldamiseks, olete õiges kohas, sest selles juhendis tutvustame teile üksikasjalikult lihtsaid meetodeid, kuidas seda teha.
Microsoft Excelit kasutatakse laialdaselt, kuid see võib tekitada segadust, kui andmeid korratakse, kuna see vähendab arvutustabelite praktilisust. Excelis topeltkirjete ebaõige loomine võib põhjustada ebatäpseid aruandeid ja moonutatud mõõtmisi, muutes tulemused ebausaldusväärseks.
Õnneks on Excelis duplikaatide leidmine ja eemaldamine üsna lihtne. Allpool leiate selle ülesande täitmiseks mitu võimalust, seega alustame.
Kuidas leida ja eemaldada Excelis dubleerivaid kirjeid.
- 1. meetod. Tõstke esile ja eemaldage duplikaadid Excelis.
- 2. meetod. Kustutage duplikaadid Excelis käsuga "Eemalda duplikaadid".
- 3. meetod. Peida Excelis duplikaadid.
- 4. meetod. Eemaldage dubleerivad väärtused Power Query tööriistaga.
- 5. meetod. Eemaldage Excelis duplikaadid valemiga.
1. meetod. Kuidas leida ja esile tõsta Exceli duplikaatkirjeid.
Lihtne viis duplikaatväärtuste leidmiseks ja kustutamiseks Excelis on nende käsitsi esiletõstmine ja eemaldamine tingimusliku vormindamise funktsiooni abil.
1. Valige lahter(id) või veerg(id), millest soovite duplikaadid eemaldada.
2. Nüüd sees Vahekaart Avaleht, kliki Tingimuslik vormindamine ja valige Lahtrite esiletõstmise reeglid –> Dubleerivad väärtused.
3. Nüüd peaks ekraanile ilmuma dialoogiboks. Valige, kas soovite duplikaatväärtuste jaoks teist värvi (lahtris "väärtused koos") ja seejärel klõpsake Okei.
4. Kui duplikaatkirjed on tuvastatud, saate need hõlpsalt käsitsi eemaldada.
2. meetod. Kuidas kustutada Exceli duplikaatkirjeid käsuga "Eemalda duplikaadid".
Lihtsaim viis duplikaatväärtuste eemaldamiseks Exceli failist on programmis käsu „Eemalda duplikaadid” kaudu.
1. Valige Exceli failis lahter (lahtrid) või veerg (veerud), millest soovite duplikaadid eemaldada.
2. Suunduge poole Andmete vahekaart ja seejärel valige Eemalda duplikaadid.
3a. See peaks avama Eemalda duplikaadid aken. Siin saate valida, millistest veergudest soovite dubleerivad väärtused eemaldada ja kas teie andmetel on päised või mitte.*
* Märge: kui teie andmetel on päised, jätke vastav märkeruut märgituks.
3b. Kui tehtud, löö OKEI.
3c. Pärast seda teavitatakse teid, kui palju duplikaatkirjeid leiti ja eemaldati ning kui palju kordumatuid kirjeid alles on.
3. meetod. Kuidas peita Exceli dubleerivaid väärtusi täpsemate filtrite abil.
1. Valige lahter(id) või veerg(id), millest soovite duplikaadid eemaldada.
2. Alates Andmete vahekaart, klõpsaTäpsemalt filtrite akna avamiseks.
3. Täpsema filtri aknas valige järgmine ja klõpsake nuppu Okei:
- Filtreerige loend, kohapeal.
- Ainult unikaalsed rekordid.
4. Kui loend on paigas filtreeritud, peidetakse duplikaatread, kuid kui andmed kopeeritakse teise asukohta, siis duplikaatread eemaldatakse.
4. meetod. Exceli duplikaatide eemaldamine Power Query tööriista abil
1. Käivitage Excel ja valige lahtrid/lahtrite vahemik, mida soovite duplikaatide suhtes kontrollida.
2. Nüüd suunduge poole Andmete vahekaart ja klõpsake edasi Tabelist/vahemikust. Löö Okei dialoogiboksis Loo tabel.
3. Paremklõpsake Power Query redaktoris veerul, mida soovite duplikaadid eemaldada, ja valige see Eemalda duplikaadid.
4. Klõpsake Sulgege ja laadige menüüst, et luua praeguses töövihikus unikaalsete kirjetega uus leht.
5. meetod. Kuidas eemaldada Excelis valemi abil dubleerivaid kirjeid.
Selle lähenemisviisi illustreerimiseks kasutame lihtsat näidet veergudega "Sport", "Sportlase nimi" ja "Medal võideti", mille ühendame uueks veerguks nimega "Kombineeritud". Niisiis, alustame.
1. Valige veerus "Kombineeritud" esimene tühi lahter (nt selles näites "D2") ja tippige valemiribale kolme esimese veeru kombinatsiooni valem. (nt selles näites "=A2&B2&C2"). Kui olete valmis, vajutage Sisenema.
2. Seejärel kopeerige valem alla kõikidele ridadele. See peaks muutuma automaatselt vastavalt ridade arvule.
3. Nüüd looge uus veerg ja nimetage see "Count’. See veerg aitab tuvastada dubleerivaid väärtusi.
4. Kasutage veeru "Count" esimeses tühjas lahtris (nt "E2") funktsiooni COUNTIF ja tippige see valem:
=LOENDIF($D$2:D2,D2)
5. Kopeerige ülaltoodud valem alla kõikidele ridadele.
6. Nüüd, kui loendi väärtus on “1”, siis on see ilmunud ainult üks kord ja on kordumatu. Kui väärtus on "2" või rohkem, loetakse see duplikaatväärtuseks.
6. Nüüd valige Arve veerg ja suunduge poole Andmete vahekaart.
7. Valige Filter ja klõpsake oma veeru vastas olevat nooleikooni.
8. Hoidke kasti ainult vastu 1 linnukesega märgistatud. Tühjendage ülejäänud märkeruut ja klõpsake Okei. See peaks eemaldama dubleerivad väärtused.
See on kõik! Milline meetod teie jaoks töötas?
Andke mulle teada, kas see juhend on teid aidanud, jättes oma kogemuse kohta kommentaari. Palun meeldige ja jagage seda juhendit, et teisi aidata.