Kui töötate millegi pika kallal, võite kiiresti koguda duplikaate. Kuna on võimatu meelde jätta, kas midagi lisati lihtsalt meelde jättes, on suur võimalus seda korrata. Kuid tänu Google'i arvutustabelite funktsioonile on duplikaatide leidmine ja kustutamine lihtne.
Kuidas leida Google'i arvutustabelites duplikaate
Pidage meeles, et kui olete valmis duplikaate kustutama, ei näita Google'i arvutustabelid teile neid eelvaates. Te ei tea, milliseid duplikaate kustutate. Kui soovite näha, milliseid duplikaate kavatsete kustutada, saate lasta Google'i arvutustabelitel need esile tõsta. Seda saame vaadata viimases jaotises.
Kui Google'i arvutustabelite fail on avatud, valige ala, kus soovite, et Google'i arvutustabelid duplikaate kontrolliks. Klõpsake ülaosas vahekaarti Andmed ja asetage kursor valikule Andmete puhastamine. Ilmub külgmenüü lisavalikutega. Klõpsake nuppu Eemaldage duplikaadid valik.
Järgmises aknas saate märkida, kas teie andmetel on päised või mitte. Näete ka valitud veerge. Kui arvate, et olete mõnest ilma jäänud, võite alati tagasi minna ja seda muuta. Kui olete valmis jätkama, klõpsake rohelist nuppu Eemalda duplikaadid ja järgmises aknas näete, kui palju on eemaldatud.
Lisandmoodulite kasutamine
Sa saad ka eemaldage duplikaadid lisandmoodulite abil. Kui teil pole ühtegi või olete valmis kasutama teist, saate selle installida, klõpsates nuppu Laienduste vahekaart ülaosas ja klõpsates nuppu Lisandmoodulid > Hankige lisandmoodulid. Õigete tulemuste saamiseks tippige kindlasti otsinguribale eemalda duplikaadid.
Kui olete valinud, millist lisandmoodulit soovite kasutada, peate otsustama, millise Google'i kontoga soovite lisandmooduli siduda. Näete ka loendit, mille jaoks lisandmoodulile loa annate; Kui olete kõigiga rahul, klõpsake paremas alanurgas sinist nuppu Luba.
Nüüd, kui lisandmoodul on installitud, minge tagasi oma Google'i arvutustabelite dokumenti ja klõpsake vahekaarti Laiendused, millele järgneb suvand Eemalda duplikaadid. Klõpsake kindlasti nuppu Otsi duplikaate või kordumatuid ridu.
Järgmisel lehel veenduge, et valitud on õige vahemik ja klõpsake sinist nuppu Edasi. Teises etapis valige, mida soovite pistikprogrammiga teha. Veenduge, et oleksite valinud suvandi Duplikaadid. See on loendis esimene. Kolmandas etapis peate ka märkima, kas teie failil on päised või mitte. Viimases etapis saate lasta lisandmoodulil duplikaadid esile tõsta, kui te pole veel valmis neid kustutama.
Viimane sõnum, mida näete, on see, mis ütleb teile, kui palju duplikaate leiti ja kustutati. Kui olete selle punktini jõudnud, võite otsast alustada, kui soovite midagi muud otsida, või võite lõpetamiseks klõpsata nupul Sule.
Järeldus
Duplikaatide eemaldamine ei pea olema nii raske. Võite kasutada lisandmoodulit või sisseehitatud funktsiooni. Kui üks ei tööta, võite alati kasutada teist. Nii ei esita te kunagi duplikaate sisaldavat faili. Millist meetodit proovite teie arvates esimesena? Jagage oma mõtteid allolevates kommentaarides ja ärge unustage artiklit teistega sotsiaalmeedias jagada.