Kuidas teha Exceli lehe koopiat: 5 parimat viisi

Kas peate looma mõne Exceli töölehe koopia samas töövihikus või töövihikutes ja mõtlete, kuidas? Ära enam otsi! Siin on, kuidas teha Exceli lehe koopia viiel lihtsal viisil. Ole lahke!

Microsoft Exceli abil on lihtne hallata oma töölehtedel tuhandeid arvandmeid, tabeleid, graafikuid jne. Samuti pakub see intuitiivseid viise nende töölehtede haldamiseks mitmel viisil, nagu kopeerimine, teisaldamine jne.

Lugege edasi, et teada saada, kuidas Exceli lehelt mitmel viisil täpset koopiat teha.

Tavaliselt kasutate Excelit andmete sisestamiseks, finantsanalüüsiks, raamatupidamiseks, andmehalduseks, projektihalduseks, ülesannete haldamiseks, eelarve jälgimiseks, kulude jälgimiseks jne.

See tähendab, et töövihiku Exceli töölehed (tegelik Exceli fail) sisaldavad olulisi kirjeid, valemeid, andmete visualiseerimisi ja tabeleid, millega olete juba päevi töötanud.

Oletame, et peate veebis meeskonnaliikmetega jagama koopiat, kui on suur tõenäosus, et faili tehakse muudatusi. Seetõttu soovite originaalfaili võrgus tegemise asemel luua Exceli töölehe koopiaid.

Teise stsenaariumi korral olete loonud andmesisestuse või arvestusvormingu ühel Exceli lehel ja soovite mitu koopiat samasse töövihikusse ja ka teistesse töövihikutesse. Jällegi peate töölehest koopiaid tegema, et kirjed oleksid korrastatud ja järjepidevad. Seetõttu peate õppima, kuidas teha Exceli lehe koopiat.

Peale nende kahe põhjusi võib olla palju rohkem. Olenemata põhjustest, on järgmised Exceli lehe koopia tegemise meetodid universaalsed. Süveneme!

See on kõige primitiivsem viis Exceli töölehtede koopiate tegemiseks. Tehke järgmist.

• Valige kõik Exceli töölehel olevad andmed, vajutades Ctrl + A.
• Nüüd kopeerige valik, vajutades Ctrl + C.
• Seejärel looge samasse töövihikusse uus tööleht, klõpsates nuppu pluss (+) märk või Uue lehe nupp töövihiku allosas asuval töölehe vahekaardil.

• Valige lahter A1 ja vajutage Ctrl + V algse töölehe andmete kleepimiseks.
• Teil on algse töölehe koopia.

See meetod sobib hästi ka Exceli töölehtede koopiate loomiseks ühest töövihikust teise. Lihtsalt avage Exceli rakendus ja looge uus tühi töövihik. Seejärel järgige ülaltoodud toimingute kopeerimise ja kleepimise osa, et luua teises töövihikus töölehe duplikaat.

Lisaks võimaldab see meetod kasutada mitut Exceli rakenduse kleepimisvalikut. Näiteks kui kopeerite andmed käsitsi ühelt töölehel ja kleepite need teisele tööle või töövihikule, kuvatakse suvand Kleebi rippmenüü.

Klõpsake selle ripploendi kõrval olevat noolt, et leida järgmised kopeerimis-kleepimise erisuvandid.

• Kleebi: Tavaline kleepimine, kleepimise valemid, valemite ja numbrite kleepimine, allika vormingu säilitamine jne.
• Kleebi väärtused: Ainult väärtused, väärtuste ja allika vormindamine ning väärtuste ja numbrite vormindamine.

Näiteks sisaldab teie algne tööleht palju jõudluse andmebaasi valemeid. Kuid te ei taha, et adressaat teaks, milliseid valemeid te kasutate.

Peate lihtsalt väärtusi jagama. Seejärel saate duplikaattöölehelt valemite eemaldamiseks kasutada käsitsi kopeerimise ja kleepimise meetodit ja valida Väärtuste kleepimine ainult.

Töölehe lohistamine on veel üks intuitiivne ja vaevatu viis töölehtede kopeerimiseks samasse töövihikusse või teise töövihikusse. Esmalt proovige seda samas töövihikus, järgides neid kiireid juhiseid.

• Vajutage ja hoidke klaviatuuril all nuppu Ctrl nuppu.
• Kasutage hiirekursorit, et valida tööleht, mida soovite kopeerida, klõpsates sellel.
• Nüüd liigutage hiirekursorit vasakule või paremale ja laske kursori klõpsust lahti.
• Excel loob samasse töövihikusse töölehe koopia.
• Saate duplikaadi ümber nimetada, topeltklõpsates töölehe nimel.

See meetod sobib hästi ka mitme töölehe kopeerimiseks. Vajutage nuppu Shift klahvi ja seejärel valige vasakklõpsuga esimene tööleht. Nüüd minge viimasele töölehele ja klõpsake uuesti.

Näete, et Excel on valinud kõik töövihikus olevad töölehed. Nüüd lohistage, nagu varem selgitatud, et kopeerida mitu Exceli töölehte.

Samuti võiksite teada, kuidas teha Exceli lehe koopiat, kasutades lohistamismeetodit ühest töövihikust teise. Järgige järgmisi samme.

• Avage sihttöövihik.
• Nüüd minge tagasi lähtetöövihiku juurde ja valige Vaade Exceli lindimenüüst.

• Sealt otsige üles Vaata kõrvuti käsk. Klõpsake sellel.
• Nüüd järgige ülalkirjeldatud pukseerimismeetodit.
• Kuid seekord peate töölehe teise töövihiku töölehe vahekaardile viskama.
• See teeb algse töölehe koopia allikast sihttöövihikusse.

Mitme töölehe eksportimiseks ühest töövihikust teise ilma muudatusi tegemata valige töölehed, klõpsates Ctrl või Shift ja teostada töölehe kopeerimise pukseerimistoimingut.

Exceli kasutajaliidesel (UI) on ka mitu visuaalset käsku või nuppu, mida saate kasutada Exceli lehe koopia tegemiseks. Näiteks saate kasutada töölehe vahekaartidel paremklõpsu, järgides neid kiireid samme.

• Paremklõpsake töölehel, mille soovite samasse töövihikusse kopeerida.
• Valige avanevas kontekstimenüüs Teisalda või kopeeri.
• Ilmub dialoogiboks nimega Teisalda või Kopeeri.
• Ärge tehke muudatusi Broneerima valik.
• Valige allpool suvaline valik Enne lehte valik. See on töölehe paigutamiseks. Kui te ei vali duplikaattöölehe jaoks ühtegi positsiooni, hõivab see esimese positsiooni.

• Nüüd märkige kõrval olev ruut Loo koopia käsk ja klõpsake Okei.
• Kuvatakse lähtetöölehe koopia.

Alternatiiviks ülaltoodud sammudele on jõuda dialoogiboksi Teisalda või Kopeeri Kodu vahekaarti Exceli lint > Vorming sisse Lahtrite käsk grupp > klõpsake ripploendil > valige Lehe teisaldamine või kopeerimine.

Võite küsida, miks ma palusin teil selles muudatusi mitte teha Broneerima valik ülaltoodud toimingute sooritamisel? See on hea küsimus!

The Broneerima suvand võimaldab teil valida töövihiku, kuhu soovite, et Excel loob lähtetöölehe duplikaadi. Nüüd on selle visuaalse käsu väljakutseks sihttöövihik peab olema avatud.

Exceli lehe koopia tegemiseks ühest töövihikust teise, kasutades meetodit Vorming või paremklõps, järgige neid samme.

• Veenduge, et nii lähte- kui ka sihttöövihik on avatud.
• Valige lähtetöövihikusse kopeeritav tööleht.
• Paremklõpsake ja valige Teisalda või kopeeri.

• Teise võimalusena klõpsake nuppu Vorming rippmenüüst Kodu vahekaart ja seejärel valige Lehe teisaldamine või kopeerimine.
• Nüüd klõpsake rippmenüü noolt Broneerima valik.
• Peaksite nägema kahte olemasolevat töövihikut ja uut raamatu valikut.
• Kui valite uue raamatu, loob Excel uue töövihiku ja asetab sinna duplikaattöölehe.
• Teise võimalusena, kui valite sihttöövihiku, saate lähtetöölehe koopia sihttöövihikule.

Näiteks soovite sisestatud andmete koopiat Leht 1 automaatselt sisse Leht 2 samast töövihikust või mõnest teisest töövihikust lehest. Selleks peate kasutama lihtsat valemit. Näitan teile, kuidas allpool:

• Mõelge, et lähtetöölehel on lahtrite vahel andmeid A1 ja E2 horisontaalselt ja A1 juurde A10 ja E1 juurde E10 vertikaalselt.
• Nüüd loo Leht 2 ja minge sellele lehele.
• Pärast lahtri valimist sisestage järgmine valem A1:

= Leht! A1

• Nüüd edasi Leht 2 kamber A1, peaksite nägema lahtri andmeid A1 kohta Leht 1.
• Seejärel klõpsake täitmispidemel ja lohistage seda horisontaalselt kuni lahtrini E1.

• Täitekäepide on pisike ruudukujuline kuju, mis kuvatakse iga lahtri paremas alanurgas.
• Tehke uuesti sama ülesanne, kuid seekord rakust A1 rakku A10, mis tähendab vertikaalset täitmist.
• Peaksite nägema, et kui liigutate täitepidet horisontaalselt või vertikaalselt, kopeerib Excel andmed nii, nagu need on sihttöölehelt.
• Nüüd, kui kleepite lähtetöölehele uusi andmeid, värskendatakse sihttöölehte automaatselt.

Seda meetodit saate kasutada andmete eksportimiseks ühelt töölehelt teise töövihiku tööle. Lihtsalt veenduge, et nii lähte- kui ka sihttöövihik on avatud ja kasutate seda valemit lahtris A1. Kui andmeid lahtris ei ole, peate lahtriviiteid kohandama A1:E10 ulatus.

=[raamat1]Leht1!A1

Ülaltoodud valemis Raamat 1 on lähtetöövihik ja Leht1 on lähtetööleht. Muutke andmeid vastavalt oma töövihiku nimele ja lehe nimele.

Kas loote Microsoft Exceliga töötades palju dubleerivaid töölehti? Kas soovite kõigist hiire- ja klaviatuuritoimingutest mööda minna ja soovite lihtsalt töölehti kopeerida? Seejärel õppige, kuidas makrot rakendada ja töölehti koheselt kopeerida allpool.

• Mine lehele Arendaja vahekaarti Exceli lindil ja klõpsake nuppu Makro salvestamine.

Kontrollige kuidas makrosid installida ja kasutada kui teie Exceli töölauarakenduse lindimenüüst puudub suvand Arendaja.

• The Makro salvestamine nüüd avaneb dialoogiboks.

• Täitke üksikasjad Makro nimi ja Kiirklahv.

• Klõpsake Okei Makro salvestamise protsessi alustamiseks.
• Paremklõpsake allika töölehte.
• Valige Teisalda või kopeeri.
• Vali Broneerima sihtkoht, kui sihttöövihik on avatud.
• Samuti valige uue töölehe asukoht Enne lehte menüü.
• Nüüd valige Loo koopia märkeruut.
• Klõpsake Okei.
• Koopia sellest Leht1 luuakse.

• Nüüd minge Arendaja > Kood > ja valige Lõpeta salvestamine.

• Makro on valmis.
• Nüüd vajutage makro käivitamiseks makro loomise ajal seadistatud kiirklahvi.
• Excel lisab töölehe duplikaadi Leht1 kui vajutate kiirklahvi.

Seega on need peaaegu kõik meetodid Exceli lehe koopia tegemiseks põhitöövihikus või muus töövihikus. Kui leiate, et mõni meetod puudub, andke sellest meie lugejatele teada, kommenteerides allpool.

Järgmisena, parimad Exceli eelarvemallid kulutada targalt ja säästa rohkem.