Kuidas leida Excelis ringviiteid neljal viisil

Kas nägite Exceli lehel ringikujulist viiteviga ja mõtlesite, kas tööleht on katki? Usalda mind! Te pole esimene, kes selle Exceli veaga silmitsi seisab. Sajad ja tuhanded Exceli kasutajad kogevad iga päev ringikujulisi viitevigu. Mitte muretseda! Siit saate teada, kuidas leida Excelis ringviiteid ja neid lahendada.

Kuna olete innukas Exceli kasutaja, sisestate harva samu andmeid paljudesse lahtritesse. Selle asemel impordite allikast andmestiku ja kasutate valemite loomiseks lahtritele viitamist. Seega loote dünaamilise arvutustabeli.

Kui keegi muudab lahtriviidete lahtriväärtusi, värskendab tööleht ennast automaatselt. Seda nimetatakse andmeanalüüsi automatiseerimiseks ja andmeanalüütikud armastavad mängida lahtriviidetega.

Probleem ilmneb aga siis, kui sisestate tahtlikult või kogemata lahtri aadressi, kus praegu arvutust teostate. Või kui loote töölehel palju valemeid, ilmub valemit sisaldav lahter kaudselt teises valemis.

Sellistes ja paljudes teistes sarnastes olukordades saate Excelis ringikujulise viitevea. Lugege edasi, et saada teada, mis on ringviited, selle põhjused, miks seda vältida ja mis kõige tähtsam, kuidas leida Excelis ringviiteid, et neist kõrvalekalletest lõplikult vabaneda.

Excelil tekib ringviite viga, kui ta näeb, et üks või mitu töölehe funktsiooni viitavad tagasi lahtri aadressile, kus nende funktsioonid loodi.

See võib tunduda teile segadusse ajav, nii et mõelge, kui tõsine see võib olla Exceli rakenduse jaoks. Lühidalt, te ei soovi kunagi panna lahtri aadressi valemisse, kus te seda loote. Visuaalse selgituse saamiseks vaadake järgmist näidet:

Sa üritad paljuneda 10 rakust B1 ja pane tulemus lahtrisse B1 ise.

Nüüd, ülaltoodud stsenaariumi korral, kui lihtsalt vajutate Okei, sulgeb Excel vea ja näitab arvutatud tulemusena nulli. See on lihtsalt otsene näide.

Kujutage nüüd ette, et raamatupidamise töölehel, finantsplaneerimise töölehel, töötajate palgaarvestuses, hankija maksete töölehel jne on sadu valemeid.

Usaldate ümmarguse viitevea tõttu Exceli arvutatud vigaseid andmeid ja see omakorda mõjutab teie äri- või professionaalsete otsuste tegemist.

Lisaks võib ringikujuline viitamine oluliselt vähendada Exceli rakenduse arvutuste kiirust. Rasketel juhtudel võib viga põhjustada ka arvuti äärmiselt aeglast jõudlust, kui sellega kohe ei tegeleta.

Kui aga töötate täiustatud Exceli valemitega, kus teie andmemudel nõuab pika funktsiooniga jätkamiseks ringviitest vahesisendeid, peate võib-olla seda kasutama. Tegelikult võimaldab Excel seda arvutusmeetodit vajadusel kasutada.

Näiteks energiatootmisüksustes, nagu tuulikud, peate arvutama ringlussevõetud väljundenergia osa sisendenergiast. Teise võimalusena kasutavad insenerid keemiatehases väljundvarrast sama või mõne muu katla või protsessianuma sisendina. Sellised kõrgetasemelised inseneriarvutused nõuavad iteratiivsete arvutuste jaoks tõepoolest ringikujulisi viiteid.

Selgesõnaliselt ei ole ringikujuline viite hüpikaken veateade. See on viis, kuidas Excel teavitab teid, et ühes või mitmes valemis ilmnes ringviide ja see võib mõjutada selle arvutusalgoritmi ja toimivust.

Et vältida kahjustusi, mida põhjustavad ringikujulised viited Exceli valemites, peate teadma, millal need ilmuvad ja millal mitte. Otsige altpoolt juhtumeid:

• Igal avatud töölehel või töövihikul loote valemi ja sisestate esimest korda ringviite.
• Teie või keegi teine ​​eemaldas Exceli failist kõik ringviited ja salvestas selle. Nüüd sisestage uuesti teie või mõni teine ​​kasutaja samasse faili ringviite.
• Sulgesite kõik avatud töövihikud. Nüüd avage teine ​​töövihik ja tippige seejärel ringviiteid sisaldav valem.

• Avasite just töövihiku, mis varem sisaldas üht või mitut ringviited. Näete hoiatust.
• Kui Excel on teile korra ümmarguse viite hoiatusteateid näidanud ja klõpsasite Okei, ei kuvata see samal seansil enam sama hüpikakent, isegi kui loote pidevalt rohkem ringikujulisi viitega valemeid.

Seega, kui te ei otsi iteratiivseid arvutusi, peate hoolikalt otsima ülaltoodud juhtumeid, et tabada ümmargused viitehoiatused ja lahendada need.

Kui soovite õppida, kuidas Excelis ringikujulisi viiteid leida, peate mõistma nende tüüpe. Kuna ringikujuliste viidete leidmine ja eemaldamine Excelis ei ole automatiseeritud ülesanne. Allpool leiate selle vea levinumad tüübid.

• Mõeldud ringikujulised viited tekivad siis, kui kasutate neid tahtlikult iteratiivseks arvutuseks. Näiteks peate sisestama teise lahtri ajatempli, kui keegi sisestab viidatud lahtrisse väärtuse, kasutades muutlikke ja loogilisi funktsioone, nagu IF, OR, SUMIF jne.

• Soovimatu ringikujuline viitamine, kui proovite Exceli valemiga kiiremini töötada ja viitate valemit sisaldavale lahtrile ekslikult. Näiteks peate rakendama SUMMA funktsioon rakust A1 juurde A9 ja tooge tulemus lahtrisse A10. Kuid ekslikult sisestate lahtrisse A10 sellise valemi:

=SUM(A2:A10)

• Peidetud ringikujulised viited on need, mis ei näita valemi loomisel või töölehe esmakordsel avamisel hoiatussõnumeid. See juhtub seetõttu, et keegi lubas Exceli failis iteratiivse arvutuse.

• Populaarsed on ka kaudsed ringikujulised viited ja need ilmnevad uue valemi loomisel mis tahes lahtris, näiteks lahtris A1, ja see uus valem kasutaks mõnda muud funktsiooni teises lahtris, näiteks lahtris B1, mis juba kasutab lahtrit A1 viitena.

Nüüd, kui olete Excelis ringikujuliste viidete põhitõdedest aru saanud, uurime allpool, kuidas Excelis ringviiteid leida.

Eeldusel, et iteratiivse arvutuse funktsioon on desaktiveeritud, näete Exceli olekuribal järgmisi teatisi ringviite kohta.

• Ringkirja viited: C3 (või mis tahes muu lahtriviide), kui olete töölehel, mis sisaldab töövihikus ringvalemit.

• Näete ainult Ringkirja viited kui olete töölehel, mis ei sisalda ühtegi, kuid töövihikus on mõned neist ringvalemitest.

See on parim viis ringikujuliste viidete kontrollimiseks töövihikus või töölehel. Siin on sammud, mida peate teadma.

• Avage tööleht, mis kahtlustate sisaldavat ringvalemeid.
• Klõpsake nuppu Valemid menüü Exceli lindil.

• Aastal Valemi auditeerimine käsurühma, klõpsake nuppu Vigade kontrolliminerippmenüü.
• Hõljutage kursorit Ringkirja viited suvand, et näha kõikidel töölehtedel kõiki saadaolevaid eksemplare.
• Valige iga eksemplar ja Excel määrab need lahtrid automaatselt.

Kui te ei pea tõrkekontrolli meetodit piisavalt tõhusaks, et tuvastada suurel hulgal ringikujuliste viidetega valemeid, võite proovida valemijälgimise meetodi kasutamiseks järgmisi samme.

• Valige mis tahes viidatud lahter või valemit sisaldav lahter.
• Mine lehele Valemid vahekaarti Exceli lindimenüüs ja seejärel klõpsake nuppu Trace Precedents.
• Excel tõstab nooltega esile lahtrid, mis mõjutavad praeguse lahtri valemit.

• Võite ka klõpsata Jälgige ülalpeetavaid lahtrite leidmiseks, mida mõjutab valitud lahtri viite väärtus.
• Kui Excel ei näita pärast ülaltoodud käskude klõpsamist ühtegi viga, pole teie töölehel ringviiteid.
• Kogu töövihiku kontrollimiseks korrake samme kõigil töölehtedel.

See meetod on eriti oluline, kui iteratiivsed arvutusfunktsioonid on Exceli töölehel aktiivsed.

• Klõpsake nuppu Fail vahekaart Exceli lindil ja seejärel avage Exceli valikud kuvatavalt külgribalt.
• peal Exceli valikud dialoogiboksis valige Valemid menüü külgribal ja seejärel tühjendage märkeruut Luba iteratiivne arvutus.

• Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks.
• Nüüd kuvab töövihik või tööleht teile automaatselt ringikujulise viitehoiatuse.
• Kui seda kohe ei kuvata, salvestage töövihik, sulgege see ja avage see hoiatuse nägemiseks uuesti.
• Kui näete hoiatust, kontrollige Exceli olekuriba et teada saada, milline lahter on ringviites.

Kindel viis ühe või mitme ringikujulise viitevea parandamiseks Excelis on redigeerida käsitsi iga valemit, mis seda sisaldab. Nii saate Excelis lahendada nii juhuslikud kui ka kaudsed ringviited.

Teine lihtne viis on eemaldada valem praegusest lahtrist ja asetada see kuhugi mujale samal töölehel.

Nagu Excel, ei luba ka Google'i arvutustabelid ühes või mitmes valemis ringviiteid, kui te pole iteratiivse arvutuse funktsiooni aktiveerinud. Seetõttu kuvab Google'i arvutustabelid kohe #REF! viga lahtris, mis sisaldab ringvalemit.

Seetõttu saate lihtsalt valida kõik lahtrid, mis sisaldavad #REF! hoiatus ringikujuliste viidete leidmiseks ja lahendamiseks Google'i arvutustabelites.

Niisiis, nüüd teate kõiki saladusi, kuidas Excelis ringikujulisi viiteid leida. Kasutage teile meelepärast meetodit ja loobuge kõigist ringviitetest, et teid ei segaks Exceli aruande või matemaatilise armatuurlaua ebausaldusväärsed andmed.

Järgmisena, parimad Exceli kalendrimallid igal aastal ja parimad Exceli eelarvemallid.