Kuidas automatiseerida tööd Maci otseteede rakenduse abil

Maci otseteede rakendus on võimas tööriist makrode käitamiseks. Ühe klõpsuga saab MacOS-i otseteede rakendus täita ülesandeid, mis muidu võtaksid tunde. Kas soovite säästa aega ja keskenduda tööle MacBookis või iMacis? Jätkake selle ülima juhendi lugemist Maci otseteede rakenduses!

Elame praegu digitaalse automatiseerimise ajastul. Tänapäeval pole teie MacBook või iMac mõeldud ainult programmeerimiseks, dokumentide loomiseks või telesaadete vaatamiseks. Netflix. Lisaks on möödas need ajad, mil peate MacOS-is kõike ise tegema, istudes tundide kaupa ekraani ees.

Koos arenguga tehisintellekt (AI), masinõppe (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) ja tingimuslausete abil saab teie Mac käitada rakendusi, täita ülesandeid ja saata ise aruande.

Kõik, mida pead tegema, on õppida kasutama Maci rakenduse otseteid, lugedes seda artiklit lõpuni.

Mis on Maci otseteede rakendus?

Rakendus Apple Shortcuts või MacBook Shortcuts on automatiseerimistarkvara, mis on saadaval paljudes Apple'i seadmetes, nagu iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air jne. Rakendus on sisseehitatud tarkvarana koos MacOS Monterey väljaandega.

Rakendus on saadaval ka operatsioonisüsteemiga iOS 14 ja iPadOS 14 versiooniga ühilduvate seadmete jaoks.

See võimaldab teil kasutada eelkonfigureeritud otseteid otseteede galeriist või luua kohandatud otseteid. Need otseteed pole muud kui toimingute jadad, mille loote rakenduses Mac Shortcuts visuaalse kodeerimise abil.

Kogemus on täpselt nagu makrode loomine ja käitamine Microsoft Excelis või Google'i arvutustabelid.

Kui olete loonud visuaalse programmi mitmete rakenduste kaskaadis käitamiseks ja kasutades rajal faile, kaustu, dokumente või veebisaidi URL-e, määrate koodi käitamiseks rakenduse ikooni. Seetõttu nimetavad mõned Maci kasutajad seda ka MacOS-i, iOS-i ja iPadOS-i visuaalsete rakenduste koostajaks.

Nende kohandatud programmide käitamiseks oma Macis saate luua ka klaviatuuri otseteid, Siri käske jne. isiklike või ametialaste ülesannete kiiremaks lõpetamiseks ja rohkem aega raamatute lugemiseks või oskuste arendamiseks veebipõhised tehniliste oskuste kursuste saidid.

Kuidas kasutada Maci otseteid?

Kui soovite teada, milliseid kooli-, töö- või koduülesandeid saate macOS-i otseteede rakendusega automatiseerida, on võimalused lõputud. Peaaegu saate otseteede toimingutesse lisada oma Macis mis tahes rakenduse. Näiteks järgmised on kõige populaarsemad otseteerakendused, mida saate teha või kasutada.

• Faili saatmine konkreetsest kaustast kolleegile või juhendajale automaatselt
• Saatke sõnumeid teksti- või suhtlusrakenduste abil
• Helistage kindlal kellaajal kindlal numbril
• Taotlege oma juhendaja kalendrist kalendri ajaplokki

• Käivitage hunnik rakendusi, mida kasutate graafilise kujundamise ajal, programmeerimine kodeerimisrakendustesvõi sisu kirjutamine
• Muutke oma rakenduste värvi iPadis, iPhone'is või macOS-is

Allpool leiate funktsioonid ja rakenduste funktsioonid, mida saate Maci jaoks mõeldud otseteede rakenduse abil nautida.

Rakenduse Apple Shortcuts kasutamiseks ei pea te maksma kuu- ega ühekordset tasu. Lihtsalt laadige rakendus alla App Store'ist ja hakake nautima ülimat automatiseerimist Apple'i ränikiipidega (A-seeria ja M-seeria).

Saate automatiseerida korduvaid toiminguid, nagu aktsiaveebisaitide värskendamine, muusika esitusloendite loomine, muusikapalade esitamine, telefonikõnede tegemine, sõnumite saatmine ja seadme seadete kohandamine, kasutades eelkonfigureeritud või kohandatud otseteed.

3. Tingimuslikud toimingud

See võimaldab võimsate automaatsete otseteede loomiseks kasutada erinevaid kohandatavaid toiminguid, nagu rakenduse avamine, menüüst valimine, pildi tegemine, tulemuse näitamine jne.

Kas teile ei meeldi palju ekraani ees istuda, kuid teie projektijuhile tuleb saata kiireloomuline aruanne? Saate kasutada Siri käske, et käivitada aruande otsetee, kui olete selle juba loonud.

MacBooki otseteede rakendusega on kaasas ulatuslik otseteede teek. Saate sellest teegist tasuta valida mis tahes tingimusliku programmeerimise ja hakata seda kasutama.

See on suurepärane viis MacOS-i otseteede rakenduse kasutamiseks, kui te ei soovi töövoo uurimisele palju aega kulutada, et luua tootlikkuse otsetee.

6. Rakenduste integratsioonid

Rakendus Apple Shortcuts integreerub hõlpsalt paljude Apple'i väljatöötatud ja kolmandate osapoolte rakendustega. Näiteks pääsete juurde failidele, sisule ja paljule muule Apple'i rakendustest, nagu Photos, Mail, Maps, FaceTime, Calendar, Contacts, Apple'i numbrid, ja veel.

See toetab ka paljusid populaarseid tootlikkuse rakendusi, nagu Evernote, Trello, Asana, Jira, Google Workspace'i rakendused, Microsoft 365 rakendused ja palju muud.

Siiani olete just uurinud visuaalset tingimuslikku programmeerimist, et käivitada Macis rakendusi ja manipuleerida faile, kasutades Maci rakenduse otseteid. Kuid asjatundlikud spetsialistid, kes töötavad projektijuhtimise, DevOpsi, rakenduste arendamise, finantsanalüüsi jms valdkonnas, kasutavad seda keerukate töövoogude koostamiseks ja teostamiseks.

Selle võime käitada või rakendada järgmisi keeli ja loogikat teeb võimalikuks keeruka töövoo programmeerimise:

• Maagilised muutujad
• Spetsiaalsed muutujad
• Käsitsi muutujad
• Toimingute loend
• Valige menüüst Toiming
• Kasutage IF-tingimusi
• Kasutage filtrit ja leidke toiming
• Kuva viibad
• Lõputud failisisestusvormingud, nagu PDF, JPEG, GIF jne.
• Saate ekraanil kuvatava
• Kasutage veebi API-sid
• Käivitage veebisaitidel JavaScript
• Kasutage URL-i skeeme

Esiteks, kui kasutate MacOS Monterey või uuemat versiooni, on teil rakendus juba olemas. Lihtsalt minge dokki ja klõpsake Launchpad, et avada täisekraanivaade kogu oma MacBooki või iMaci peamisest tarkvarast.

Seejärel vaadake paremast alanurgast kausta Others. Siin koondab macOS enamasti süsteemirakendused ja tööriistad ühte kausta. Selles kaustas peaksite nägema rakendust Otseteed Macile.

Kui te rakendust ei näe või kasutate MacOS-i varasemat väljaannet ja soovite proovida õnne rakendusega MacBook Shortcuts, avage Launchpadist App Store.

Nüüd tippige otsingukasti rakendus Apple Shortcuts ja vajutage sisestusklahvi. Kui näete ülaltoodud otseteede rakenduse ikooni koos Apple Inc. kui arendaja nimi, hankige rakendus. Kui te rakendust ei leia, ei toeta teie macOS seda veel. Rakenduse Apple Shortcuts kasutamiseks kaaluge üleminekut Montereyle või Venturale.

Lae alla: Apple'i otseteed iOS | iPadOS

Kõigepealt peate importima eelkonfigureeritud otsetee otseteede galeriist või looma selle nullist. Seejärel salvestab rakendus automaatselt teie loodud makro ja teeb selle MacBookis või iMacis järgmistes kohtades kättesaadavaks.

• Siri: Sellel on vaikimisi juurdepääs kõigile otseteetoimingutele. Öelge lihtsalt "Hei Siri" ja andke käsule otsetee, nagu laoaruande saatmine oma juhendajale Apple Maili kaudu. Siri käivitab toimingud ja annab teile tulemustest teada.

• Otseteede rakendus: Vaikimisi leiate kõik loodud tingimuslikud programmid rakenduse mitmest kaustast. Need kaustad on Kõik otseteed, Hiljuti käivitatud, Hiljuti muudetud, Jagaleht, Kiirtoimingud, Menüüriba jne.

• Leidja: Kui lisate rakendusest Finderisse otseteetoimingud, pääsete neile tingimusprogrammidele juurde Teenused Finderi rakenduse menüü.
• Dokk: Kui olete otsetee käivitanud, pani macOS selle rakendusse Hiljuti kasutatud rakendused dokis, tavaliselt teine ​​rakenduste rühm doki paremast otsast.

• Klaviatuuri kiirklahv: Saate määrata kiirklahvide toimingule kiirklahvi Otsetee üksikasjad > Lisa klaviatuuri otsetee > Jookse koos. Sellele toimingule kiirklahvi määramiseks vajutage lihtsalt ühte klahvi või klahvikombinatsiooni.

• Terminali rakendus: Kui olete kodeerimisgeenius, võiksite otseteede käivitamiseks kasutada käsurea liidest. Selleks saate oma MacBookis või iMacis kasutada rakendust Terminal. Selle käivitamiseks tippige lihtsalt järgmine käsk, millele järgneb otsetee toimingu nimi jutumärkides:

otseteed jooksevad

Otsetee nullist loomine nõuab töövoo põhjalikku uurimist. Näiteks peate välja mõtlema kogu raja algusest lõpuni.

Seejärel mõelge välja, milliseid rakendusi protsessis kasutate, kust pääseb otseteede rakendus juurde vajalikele failidele ja palju muud. Kohandatud otsetee loomine võib aga osutuda vajalikuks, kui te otseteede galeriist otsitavat ei leia.

Otsetee saate luua järgmiselt.

• Avage Macis otseteede rakendus.

• Klõpsake nuppu pluss (+) ikoon või Uus otsetee nuppu ekraani ülaosas.
• Lisa Otsetee nimi kohatäite tekstis.

• Nüüd lisage toiming nagu Avage rakendus kas Ettepanekud või Kõik toimingud menüü.
• Klõpsake nuppu sinine rakenduse tekst ja tippige siia lisatava rakenduse nimi. Näiteks Safari.

• Nüüd saate otsetee käivitada, klõpsates nuppu Jookse või esitusnupp ekraani ülaosas.
• Selle otsetee kaudu saate lisada rohkem toiminguid, otsides saidilt Safariga ühilduvaid toiminguid Otsing valdkonnas.
• Kui redigeerimine on lõpetatud, sulgege lihtsalt Otsetee redigeerimise ekraan ja leiate äsja loodud tingimusliku programmeerimise saidilt Kõik otseteed ekraan.

Tõenäoliselt on parim viis Mac Shortcutsi rakenduse tootlikkuse ja tõhususe suurendamiseks kasutada selle teegist funktsionaalseid otseteid. Apple Shortcuti mallide tasuta hankimiseks peate tegema järgmist.

• Käivitage Otseteed rakendust ja klõpsake Galerii.

• Näete nelja populaarset otseteede kategooriat: juurdepääsetavus, macOS, lõbus ja mängud ning starter.
• Nende kategooriate all näete rohkem otseteid organiseeritud kategooriates, nagu Asjad tehtud, Korraldage, Hommikurutiin jne.

• Valige mis tahes otsetee ja seejärel valige Lisa otsetee.
• Hüpikaken palub teil lisada rakendusi või faile.
• Kui olete tingimusliku programmeerimise jaoks vajaliku lisanud, lisatakse see teie otseteede rakendusse.

Oma isikliku või tööelu automatiseerimiseks Maci abil saate kasutada järgmisi ideid.

• Looge Apple TV avamiseks otsetee, et häälestada oma lemmikuudistekanalile, avage ka rakendus Kalender ülesannete ülevaatamiseks, Apple Maps liiklusolude jälgimiseks ja Apple Weatheri rakendus et teada, mida väljast oodata.
• Saate muutuda terviseteadlikuks, luues logimissündmusi, mis ilmuvad korrapäraste ajavahemike järel, et saaksite logida tarbitud kaloreid, põletatud kaloreid, treeningtunde, joogatunde jne.
• Saate luua otseteid, et tõlkida dokumente ühest keelest teise, lisada dokumente, redigeerida pilte, lisada e-kirjadele manuseid ja nii edasi.

Nüüd teate, kuidas kasutada rakendust Mac Shortcuts, et minimeerida klikke ja klahvivajutusi ning keskenduda tegelikule tööle.

Kui teate muid häid otseteeideid, ärge unustage allpool kommenteerida.