Peate õppima, kuidas kaitsta Exceli faili MacBookis ja iMacis parooliga, et kaitsta Exceli töövihikuid pahatahtlike kavatsustega inimeste eest.
Microsoft Excel on üks enim kasutatavaid rakendusi andmete analüüsimiseks, visualiseerimiseks ja salvestamiseks. See meeldib võrdselt nii Windowsi PC kui ka Maci kasutajatele. Macis pakub Excel peaaegu kõiki Windowsi arvutis leiduvaid funktsioone, sealhulgas andmekaitse- ja turbefunktsioone.
Kui olete Microsoft Exceli või Maci Exceli kasutaja uus ja ei tea, kuidas Exceli paroolikaitse funktsiooni kasutada, jätkake selle artikli lugemist kuni lõpuni. Selgitan kõiki meetodeid, mida saate Macis kasutada töölehtede, töölehe elementide, töölehe sisu ja töövihikute kaitsmiseks Excelis parooliga.
Mis on töölehe kaitsmine Excelis?
Igaüks saab avada Exceli faili ja teha muudatusi dokumendi sisus. Nad saavad seda teha teie arvutis või oma arvutites. Muudatus Exceli failis võib olla kriitiliste andmetabelite kustutamine, andmetega manipuleerimine jõudluse suurendamiseks või vähendamiseks, andmete teisaldamine nii, et Exceli fail muutuks tühjaks ja nii edasi.
Et aidata teil kaitsta Exceli faili selliseid soovimatuid muudatusi, võimaldab Microsoft teil faili parooliga kaitsta. Paroolikaitse võib olla töölehe või kogu töövihiku tasemel.
Siit saate teada, miks peaksite alati Exceli faile parooliga kaitsma.
- Kellelegi meili saatmisel peate tööga seotud Exceli faili krüptima või parooliga kaitsma. See takistab meili soovimatutel adressaatidel tundlike tööandmete avamist ja neile juurdepääsu, kui saadate meili kogemata valele adressaadile.
- Andmesisestuskeskustes või suurt andmebaasi sisaldavates Exceli failides võite soovida kaitsta faili kriitilisi osasid tugeva parooliga. Seega ei saa andmesisestusoperaatorid andmebaasi kogemata kustutada.
- Jagate meeskonnaliikmetega projektiplaani Exceli Gantti diagrammi kaudu. Töölehe lahtrivahemikud tuleks lukustada parooliga, et meeskonnaliikmed saaksid failist ainult kirjutuskaitstud vaate.
- Oletame, et salvestate tundlikke privaatseid andmeid, mõtteid, ideid, programmikoode, paroole ja nii edasi Exceli lehele. Võib-olla soovite seda parooliga kaitsta. Ilma paroolita pole töövihikut võimalik avada.
Nüüd, kui teate Exceli paroolikaitse funktsiooni utiliiti, uurime erinevaid võimalusi Exceli faili parooliga lukustamiseks. Samuti saate teada, kuidas Exceli faili avada.
Loe ka:Kuidas lisada Macis Excelisse Solver, et saaksite hõlpsasti analüüsida
Exceli faili parooliga kaitsmine Macis: rakendus Excel for Mac
Parooliga krüptimine kasutades Salvesta nimega
Kui kavatsete Exceli töövihikut enne oma meeskonnaga jagamist salvestada ja unustasite selle parooliga kaitsta, pole veel hilja. Saate siiski määrata faili avamiseks ja muutmiseks parooli, järgides neid samme.
- Klõpsake Shift + Käsk + S Exceli faili salvestamise alustamiseks Macis.
- Teise võimalusena klõpsake nuppu Fail ja seejärel valige Salvesta kui kontekstimenüüst.
- The Salvesta kui kuvatakse liides.
- Seal andke soovitud failile nimi ja klõpsake nuppu Valikud.
- Sisestage järgmise valiku jaoks parool. Võite kasutada samu või erinevaid paroole:
- Parool avamiseks
- Parool muutmiseks
Kui soovite paroolikaitse kustutada, avage lihtsalt fail oma olemasoleva parooliga. Nüüd salvestage see uuesti alates Salvesta kui ja klõpsake Valikud. Seejärel eemaldage paroolid ja salvestage fail.
Kasutage Maci tööriistariba menüüd Fail
Exceli paroolikaitse funktsiooni leiate Maci tööriistaribalt järgmiselt.
- Avage Exceli fail, mille soovite parooliga krüpteerida.
- Klõpsake nuppu Fail menüü kontekstimenüü avamiseks.
- Nüüd klõpsake Paroolid.
- Sisestage sama või erinev parool Parool avamiseks ja Parool muutmiseks valik.
- Klõpsake Okei.
- Kinnitamiseks peate ülaltoodud paroolid uuesti sisestama.
See on kõik! Olete oma Exceli dokumendi edukalt krüpteerinud.
Kui soovite nüüd teada, kuidas Excelist paroole eemaldada Fail menüü, korrake lihtsalt ülaltoodud samme. Vormis, kuhu peate parooli sisestama, kustutage olemasolevad ja klõpsake nuppu Okei krüptimise eemaldamiseks.
Loe ka:Kuidas eksportida kontakte oma Macist ja iPhone'ist Excelisse
Exceli paroolikaitse vahekaardil Ülevaatus
Ülaltoodud meetodid Exceli faili parooliga kaitsmiseks ei võimalda teil kohandada Exceli töölehe või töövihiku sisu, mille saate lukustada. Kui teil on vaja kasutada täiustatud krüptimist, toimige järgmiselt.
- Avage sihtfail rakenduses Excel for Mac ja klõpsake nuppu Ülevaade lindimenüü vahekaart.
- Sees Ülevaade, leiate kaks krüptimise võimalust ja need on:
- Kaitseleht: töölehtede lukustamiseks, kuid töövihiku avatuks jätmiseks
- Kaitske töövihikut: kogu töövihiku lukustamiseks
- Kui valite Töövihik, sisestage parool ja kinnitage see. Seejärel märkige ruut Kaitsta struktuuri ja klõpsake Okei.
- Teise võimalusena võite klõpsata Kaitselehte peal Ülevaade menüü ja sisestage kõigi lahtrite lukustamiseks parool.
- Siin saate märkida ruudud funktsioonid, mida Excel ei lukusta isegi siis, kui krüpteerite töölehe parooliga.
See puudutab Exceli faili paroolikaitset. Peate tegelema Kaitselehte ja Kaitske töövihikut koos, et tagada maksimaalne kaitse andmete varguse või manipuleerimise eest.
Exceli töövihiku või töölehe avamiseks minge aadressile Ülevaade ja klõpsake Eemalda lehe kaitse. See eemaldab paroolikaitse. Ärge unustage pärast krüptimise katkestamist Exceli faili salvestada.
Exceli faili parooliga kaitsmine Macis: Exceli veebirakendus
Allpool leiate Exceli arvutustabeli parooliga krüptimise meetodid. Need sammud kehtivad kõigi macOS-i väljaannete jaoks, kuna kasutate veebis juurdepääsu pilvepõhisele Exceli veebirakendusele.
Kasutage Exceli paroolikaitset ülevaatuse eest
Allpool leiate juhised Exceli veebidokumentide krüptimiseks.
- Juurdepääs Microsoft Office portaal Safaris, kasutades oma Microsoft 365 tellimuse konto ID-d ja parooli.
- Klõpsake nuppu Excel ikooni vasakpoolsel navigeerimispaanil, et avada selle võrguversioon.
- Saate luua uue Exceli töövihiku või laadida olemasoleva töövihiku oma Microsofti kontolt.
- Exceli veebirakenduses olles klõpsake nuppu Ülevaade vahekaart Exceli lindimenüüs.
- Sees Kaitse käsumenüüst, peaksite leidma Kaitse haldamine. Klõpsake sellel.
- Avaneb parempoolne navigeerimispaan. Seal lülitage sisse Kaitske lehte valik.
- Nüüd kerige alla ja laiendage Lehe kaitse parool valik.
- Sisestage parool ja kinnitage see.
- Klõpsake nuppu Salvesta nuppu.
Kui teil on vaja paroolikaitset muuta või eemaldada, saate seda teha järgmiselt.
- Avage Exceli veebirakenduses parooliga kaitstud Exceli dokument.
- Klõpsake Ülevaade ja seejärel valige Kaitse haldamine.
- Valige Muuda salasõna nuppu Lehe kaitse parool osa.
- Nüüd saate sisestada uue parooli või lihtsalt klõpsata Salvesta parooli eemaldamiseks.
- Ärge unustage välja lülitada Kaitske lehte valik.
Kasutage Exceli paroolikaitset jagamise eest
Saate kohe lisada parooli tundlikule Exceli failile, kui jagate seda veebirakenduses Excelist. Tehke järgmist.
- Avage sihtmärk Exceli fail ja klõpsake nuppu Jaga nuppu paremas ülanurgas.
- Klõpsake uuesti Jaga kontekstimenüüs.
- Klõpsake nuppu Saab redigeerida või Pliiats ikooni.
- Vali Jaga seadeid valik.
- Kerige avaneval vormil alla ja klõpsake nuppu Määra parool valdkonnas.
- Sisestage parool ja klõpsake nuppu Rakenda nuppu dokumendi krüpteerimiseks.
- Ärge unustage parooli ja dokumendi jagamise linki adressaatidega jagada.
Kas soovite teada, kuidas veebidokumentide jagamise lingi kaudu Excelist paroole eemaldada? Lihtsalt looge uus jagatav link ilma parooli seadistamata.
Exceli paroolikaitse puudused Macis
Exceli faili parooliga kaitsmine Macis on üsna lihtne. Te ei leia palja silmaga vigu. Kui aga sukeldute põhjalikult Exceli paroolikaitse funktsiooni Windows PC ja Maci rakenduses, leiate suure vea.
Rakendus Excel for Mac aktsepteerib ainult kuni 15 tähemärgi pikkuseid töölehe või töövihiku paroole. Te ei saa sisestada tugevamat parooli, mis on pikem kui 15 tähemärki. Samal põhjusel ei avane Exceli Maci rakenduses mujal parooliga kaitstud Exceli failid, mis sisaldavad rohkem kui 15 tähemärki.
Faili avamiseks ja 15-kohalise või lühema parooliga uuesti krüpteerimiseks peate kasutama rakendust Excel for Windows. Seejärel importige see MacBooki või iMaci ja saate MacOS-is Exceli dokumendi uuesti avada.
Järeldus
Nüüd teate, kuidas MacBookis ja iMacis Exceli töölehte või töövihikut parooliga kaitsta. Kui teile meeldib kasutada rakendust Excel for Mac, proovige töölauarakenduse jaoks mainitud meetodeid. Teise võimalusena saate vaadata Exceli faili kaitsmise meetodit selle veebirakenduse abil.
Kui teate muid meetodeid Exceli töövihiku parooliga kaitsmiseks, ärge unustage allpool kommenteerida. Jagage artiklit oma sõbra või kolleegidega, kes töötavad sageli rakendusega Excel for Mac. Nad tänavad teid selle abi eest!
Järgmisena, kuidas parandada autentimisseanss on aegunud: MS Office'i viga Macis.