Kui soovite kellelegi Google'i arvutustabelite dokumendi saata, võite hea meelega lehte temaga lihtsalt jagada, kuid see ei tööta kõigil juhtudel. Näiteks kui jagate dokumenti pere, sõprade või töökaaslastega, võite seda lehte hea meelega jagada. Kui aga saadate kliendile koopia või midagi sarnast, soovite palju tõenäolisemalt kasutada PDF-vormingut.
Arvutustabelite PDF-koopiad ei avalda valemeid ja neid ei saa redigeerida. Seda muutumatust eelistatakse üldiselt aruannete puhul, et tagada vormingu ja sisu kavandatud jäämine.
Laadige alla PDF-ina
Google'i lehe PDF-dokumendina allalaadimiseks klõpsake vasakus ülanurgas "Fail", seejärel hõljutage kursorit "Laadi alla" ja valige "PDF-dokument".
Järgmisel lehel on mitmeid konfiguratsioonivalikuid. Näiteks saate konfigureerida, millised lehed või lahtrid on valitud, millist lehe suurust kasutatakse ja kas ruudustiku jooni näidatakse. Kui olete suvandid konfigureerinud, klõpsake PDF-faili allalaadimiseks paremas ülanurgas nuppu "Ekspordi".
E-kiri manusena
Teise võimalusena saate PDF-dokumendi eksportimiseks ja saatmiseks ühe toiminguga kasutada funktsiooni „Meili manusena”. Selleks peate klõpsama vasakus ülanurgas "Fail" ja seejärel rippmenüüs "E-post manusena".
Nõuanne. See funktsioon integreerub Gmailiga, nii et selle toimimiseks peate olema sisse logitud Gmaili kontole.
Ilmub aken, kus saate valida adressaadi ja kirjutada meili. Kui e-kiri on kirjutatud, veenduge, et vasakus allnurgas olev rippmenüüs oleks kirjas "PDF", seejärel klõpsake "Saada".
